Planificateur Maitre de Distribution

Objectif du poste :

Le planificateur maitre à la distribution est responsable de gérer le plan de planification des envois de produit et de matériel en tenant compte du plan Supply et des contraintes du département logistique. Il doit utiliser et développer les meilleures pratiques de planification pour assurer la réalisation du plan Supply. Il est le point de contact principal entre le site de Ste-Foy et les différents acteurs de la chaîne de distribution globale. Il doit maintenir à jour les différentes plateformes d’information utilisé par le Global. Il doit identifier les points bloquants au niveau capacitaire, connaître les contraintes, escalader ces points, proposer des pistes d’amélioration et communiquer avec le groupe Supply.

Le planificateur Maitre à la distribution doit s’assurer que les changements du plan de distribution permettent de répondre au plan Supply. Il suit et reporte étroitement l’exécution du plan stratégique et tactique et escalade les variations.

Détails (vos responsabilités) :

Ce poste vous offrira l’opportunité de mener des activités clés pour faire progresser votre carrière. Ces responsabilités incluent notamment :

• Approuver et négocier des cotations des transports jusqu’à sa distribution.
• Connaître les principales contraintes capacitaires et les actions permettant de les limiter.
• Analyser le suivi de tous les envois de vaccin, par différents modes de transports (air, terre, mer) avec les différents collaborateurs externes (GKS, LSP, etc.).
• Assurer les commandes aux système SAP pour tous les envois de vaccin qui lui sont attribués.
• Coordonner les activités en lien avec le transport de produit ou matériel qui sont sous la responsabilité de GSK Ste-Foy et ce, pour tous les envois à l’intérieur du réseau GSK et pour les différents marchés internationaux.
• Collaborer activement aux réunions avec le global VDO-VDP et autres gouvernances avec les différents sites GSK.
• Participer à l’organisation d’envoi de nouveaux produits dont le transport non-validé (choix du type d’emballage, moyen de transport, permis et codes HS nécessaires, etc.).
• Proposer les stratégies pour traiter les principaux livrables du site et fait des recommandations aux gestionnaires de la logistique.
• Assurer une documentation adéquate des activités (procédures, document de transport, permis, DRA, entente qualité, nouveau concept d’emballage, etc.)
• Géré le programme de sureté du fret aérien (audits, mises à jour et formations).
• Connaître et respecter les exigences en matière de transports des autorités (GSK, TMD, Programme de sureté de Fret aérien et transport canada, Accord de libre-échange nord-américain (USMCA) et C-TPAT)).

Suivi de la production :

• Établit le plan tactique de distribution sur base de la demande fournie par Global vaccines et par le département Supply.
• Supporte le chef approvisionnement et logistique en cas d’ajustement du plan tactique de distribution afin de s’assurer qu’il réponde toujours au plan stratégique.
• Complète et communique les forecasts de notre plan tactique au LSP.

Point de contact avec Global distribution :

• Est le point de contact principal du site de Ste-Foy pour la coordination des transports aux autres sites de GSK. Est présent et représente le site de Ste-Foy à la gouvernance quotidienne gérée par l’équipe Globale.

Préparation des prochaines saisons :

• Participe à l’After Action Review (AAR) de la dernière saison, suit les actions, et prépare les points à apporter lors de l’AAR global.
• Met en place les documents de suivi de la prochaine saison (ex : DRA, Permit, TTS, etc.). Prépare les forecasts de la prochaine saison avec nos LSP.

Gestion des gouvernances :

• Participe activement aux meetings avec les intervenants globaux et les LSP (ex : MRB Expeditors, MBR K&N), rencontre de la planification hebdomadaire

Qualité :   

• Connaît et applique de façon rigoureuse les procédures en lien avec sa fonction   
• Participe à la rédaction et la mise à jour des procédures du secteur   
• Identifie, document et informe son gestionnaire des problèmes qualité en lien avec son secteur   
• Participe aux investigations en cas de déviations et de CAPA    
• Participe à la préparation des audits et aux inspections en lien avec son secteur   

Santé et Sécurité :  

• Respecte les procédures de santé, sécurité et environnement   
• Respecte les obligations règlementaires en matière de santé, sécurité et environnement   
• Participe aux analyses de risques de sa fonction   
• Respecte les règles de sécurité   
• Déclare les situations à risques   
• Identifie les facteurs d’amélioration  

Qualifications

Pourquoi vous ?

Education

• AEC en transport et logistique ou autres études pertinentes
• L’équivalence canadienne essentielle si le diplôme n'a pas été obtenu au Canada

Expérience

• 3-5 ans dans le domaine Logistique et transport, ou autres expériences pertinentes.
• Autonomie et connaissance des règlements sur le transport et logistique.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
• En raison de la nature du travail et des responsabilités exigées pour ce poste, les candidats doivent être capables de communiquer à un niveau avancé en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour que leur candidature soit prise en considération. Dans ce rôle, le titulaire doit interagir et collaborer quotidiennement avec des parties prenantes externes/internes dans d’autres provinces/pays qui ne parlent pas le français.

Pourquoi GSK?
Allier science, technologie et talent pour vaincre ensemble la maladie.

GSK est une entreprise biopharmaceutique mondiale dont la mission est de réunir la science, la technologie et le talent pour prendre ensemble de l'avance sur les maladies. Nous visons à avoir un impact positif sur la santé de 2,5 milliards de personnes d'ici la fin de la décennie, en tant qu'entreprise prospère et en croissance où les gens peuvent s'épanouir. Nous prenons de l'avance sur les maladies en les prévenant et en les traitant grâce à l'innovation dans les médicaments spécialisés et les vaccins. Nous nous concentrons sur quatre domaines thérapeutiques : les maladies respiratoires, l'immunologie et l'inflammation; l'oncologie; le VIH; les maladies infectieuses – pour avoir un impact à grande échelle sur la santé.

Les gens et les patients partout dans le monde comptent sur les médicaments et les vaccins que nous produisons; c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement où nos employés peuvent s'épanouir et se concentrer sur ce qui compte le plus. Notre culture, qui repose sur l'ambition pour les patients, la responsabilité de la portée et le fait de faire ce qui est juste, constitue la base de la manière dont nous tenons nos engagements ensemble pour les patients, les actionnaires et nos employés.

GSK est un employeur offrant l'égalité des chances. Cela garantit que tous les candidats qualifiés recevront une considération égale pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre et l'orientation sexuelle), de statut parental, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'informations génétiques (y compris les antécédents médicaux familiaux), de service militaire ou de toute autre base interdite par la loi fédérale, étatique ou locale. GSK s'engage à accueillir les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement à n'importe quelle étape du processus de candidature ou si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques d'aménagement, veuillez nous contacter à canada-recruitment@gsk.com. Veuillez ne pas envoyer de CV à cette adresse e-mail et postuler plutôt via le processus de candidature en ligne de cette annonce.

Avis important destiné aux services/agences de placement

GSK n’accepte pas les propositions des services/agences de placement en vue de pourvoir les postes affichés dans le présent site. Ces services/agences doivent s’adresser au service d’approvisionnement/des ressources humaines de GSK pour obtenir une autorisation écrite avant de lui proposer des candidats. Cette autorisation est une condition préalable à toute entente (orale ou écrite) entre le service/l’agence de placement et GSK. Sans cette autorisation écrite, toute mesure de la part du service/de l’agence de placement doit être considérée comme avoir été appliquée sans le consentement ni l’entente contractuelle de GSK. Par conséquent, GSK ne peut pas être tenue responsable des honoraires attribuables à de telles mesures ni à quelque recommandation que ce soit de la part du service/de l’agence de placement en ce qui concerne sa proposition de candidature en vue de pouvoir un poste annoncé dans le présent site.