People Administrator/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ziel der Position 

In dieser Position übernehmen Sie die operative Personalarbeit an unseren Standorten Neuwied und Lauterbach und begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Der Schwerpunkt liegt auf einer zuverlässigen HR‑Administration, einer sorgfältigen Pflege der Personaldaten, der Unterstützung vorbereitender Entgeltabrechnungsprozesse sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR‑Abläufe. 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten 

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Änderungen, Offboarding) 

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten 

• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten 

• Unterstützung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen 

• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Abwesenheiten und relevanten HR‑Kennzahlen 

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragestellungen 

• Zusammenarbeit und Koordination mit externen Partnern wie Steuerberatern, Behörden und Sozialversicherungsträgern 

• Mitwirkung in HR‑Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen 

Profil und Qualifikationen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation 

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion 

• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen sowie mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen 

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise 

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service‑ und lösungsorientierte Haltung 

Was wir bieten 

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen 

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 

• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsplatzbedingungen 

English Version -

Purpose of the Role 

This role is responsible for operational HR administration at our Neuwied and Lauterbach sites, supporting the full employee lifecycle from onboarding to offboarding. The position focuses on reliable HR administration, accurate employee data management, support of payroll preparation processes, and the continuous improvement of HR procedures. 

Key Responsibilities 

• Independently manage administrative HR processes throughout the entire employee lifecycle, including onboarding, contract management, changes, and offboarding 

• Prepare and maintain employment contracts, contract amendments, reference letters, and other HR‑related documents 

• Maintain, administer, and ensure the accuracy of employee master data and digital personnel files 

• Support payroll preparation in close cooperation with internal and external stakeholders 

• Manage time tracking, absences, and relevant HR metrics 

• Act as the primary point of contact for employees and leaders regarding administrative HR matters 

• Coordinate with external partners such as tax advisors, authorities, and social security institutions 

• Contribute to HR projects and actively support the continuous development and optimization of HR processes 

Profile and Qualifications 

• Completed vocational training in a commercial or business‑related field, ideally with a focus on Human Resources, or a comparable qualification 

• Several years of professional experience in HR administration or a similar role 

• Proficiency in HR systems and common MS Office applications 

• Structured, detail‑oriented, and confidential working style 

• Strong communication skills with a service‑ and solution‑oriented mindset 

What We Offer 

• A responsible and varied role within an international organization 

• A positive, respectful working environment with flat hierarchies and short decision‑making paths 

• Flexible working hours and modern workplace conditions