Partenaire d'affaires en gestion de projet / Project Management Business Partner

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience en gestion de projet de développement avion, vous avez travaillé dans l’aéronautique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Partenaire d'affaires en gestion de projet pour rejoindre notre équipe A220 Gestion de projet et Programme basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez avec les équipes multifonctions.

Vous ferez partie de l’équipe des gestionnaires de projets développement avion - structure chargée de fournir un cadre de référence fiable avec les meilleures pratiques en gestion de projet et de portefeuille et de fournir les services d’une communauté d’experts en gestion de projet pour assurer une prise de décision optimale et protéger le Programme.
L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que Partenaire d'affaires en gestion de projet sera de suivre et contrôler les activités nécessaires en termes de temps, coûts, qualité et performance en vue d’atteindre la réussite des projets de développement sur le A220.
Votre domaine d’action portera sur le pilotage des activités “structure” liées à l'augmentation de la capacité de la cabine du A220 :

• Travailler comme co-pilote du changement aux côtés du responsable de projet ;

• Bâtir et maintenir l'échéancier des activités “structure”, mais aussi l'échéancier intégré du changement au complet ;

• Suivre les coûts du projet ;

• Animer le processus de gestion des risques de ce changement ;

• Mesurer l'état d’avancement du projet ;

• Supporter le responsable de projet dans la préparation des gouvernances et autres présentations.

Votre environnement de travail :

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à proximité de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.

• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.

• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.

• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :

• Être le partenaire stratégique du Chef de projet dans sa responsabilité en termes de Temps, Coût, Qualité et Performance des projets;

• Être en charge de mandats à haute visibilité, fortement critiques pour le Programme A220 et pour Airbus;

• Mettre en place la structure de projet requise afin de suivre les différents besoins et les différents requis des projets confiés; 

• Assurer une bonne prise de décision en lien avec les besoins opérationnels et escalader les problèmes au besoin;

• Développer, harmoniser et mettre à jour les plans intégrés;

• Assurer la qualité des plans grâce à la mise en place d’indicateurs de performance et le suivi des règles;

• Gérer et contrôler le scope du projet tout au long de sa durée de vie;

• Coordonner les activités de gestion de projet en lien avec le système Airbus de développement produit incluant les revues de maturité de projet;

• Intégrer et analyser les données financières, les données de planification, de qualité et de performance des Modifications Majeures afin de fournir des analyses pertinentes et transparentes sur l’avancée des projets;

• Mettre en place les suivis de coûts nécessaires aux projets sous votre charge et en assurer le maintien; 

• Mettre en place et garder vivant l’exercice de Risques et Opportunités liés à vos projets afin de les minimiser au maximum; 

• Utiliser les outils et méthodologies de gestion de projet spécifiques afin de sécuriser une exécution optimale;

• Mettre en place et gérer la gouvernance des équipes multidisciplinaires, internes et externes à Airbus, incluant l’ingénierie, les méthodes, la qualité, les achats et les fournisseurs;

• Faire le suivi des projets selon les meilleures pratiques d’affaires (Standard BX, LBIP +, MG Management); 

• Créer des synergies au sein de la communauté de Gestion de Projet en partageant l’expérience et les bonnes pratiques;

• Contribuer aux transformations en cours au Programme et à l’intégration au sein de BX en Europe. 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en génie, en gestion de projet, en administration des affaires ou l’équivalent ; 

• Vous avez de solides aptitudes démontrées de leadership; 

• Vous avez dix (10) années d’expérience en gestion de projet ; 

• Vous êtes capable de faire valoir vos points lorsque nécessaire ; 

• Vous êtes capable de remettre en question le statu quo et des gestionnaires de haut niveau lorsque nécessaire;

• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps; 

• Vous êtes capable de gérer de multiples parties prenantes et ce, peu importe leur niveau hiérarchique; 

• Vous êtes une personne rigoureuse; 

• Vous avez une bonne connaissance de l’organisation Airbus et des différents départements (un atout).

• Vous avez de l’expérience dans l’industrie aéronautique (un atout) ; 

• Vous avez de bonnes aptitudes pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit, et tant en français qu’en anglais ; 

• Vous êtes un joueur d’équipe avec de solides aptitudes en communication, qui assure l’interface avec les nombreux partenaires d’affaires impliqués composé d’une attitude axée sur les solutions.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description:

Do you have experience in aircraft development project management, have you worked in aeronautics and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Project Management Business Partner to join our A220 Project and Program Management team based in Mirabel (Quebec, Canada), where you will work with the multi-functional teams.

You will be part of the project managers for aircraft development projects on the airframe responsible for providing a reliable reference framework with best practices in project and portfolio management and providing the services of a community of project management experts to ensure optimal decision-making and protect the Program. The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as Project Management Business Partner will be to monitor and control the necessary activities in terms of time, costs, quality and performance in order to achieve the success of development projects on the A220.
Your area of ​​action will focus on managing the structural activities related to increasing the A220 cabin capacity:

• Working as a co-pilot of the change management process alongside the Project Leader;

• Developing and maintaining the schedule for the structural activities, as well as the overall integrated change management schedule;

• Monitoring project costs;

• Leading the risk management process for this change;

• Measuring project progress;

• Supporting the Project Leader in preparing governance meetings and other presentations.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program,  on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects  with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

• Be the strategic partner of the Project Leader in his/her Time Cost Quality and Performance accountability;

• Be in charge of high visibility mandates, highly critical for the A220 and for Airbus; 

• Put in place the project management structure required in order to follow the different needs and projects in charge; 

• Ensure consistent top level decision making in line with operational needs and escalate issues when required;

• Develop, harmonize and maintain integrated end-to-end schedules

• Ensure quality by promoting rules and guidelines, and having KPIs in place;

• Conduct and coordinate enhanced Project Management activities associated to the Product Development System (Maturity Gates);

• Integrate and analyze cost (including earned value management), schedule, quality and performance data to create transparency on project progress;

• Manage and control project scope during the project life cycle;

• Put in place the cost follow-up required for the projects under your management and ensure its maintaining; 

• Put in place the Risks & Opportunities exercice link to your mandate in order to minimize them at their maximum; 

• Leverage specific Project Management tools & methodologies to secure optimum execution;

• Lead and support regular meetings and governance for multi-disciplinary teams, internal as well as external to Airbus, including Engineering, Industrial, Quality, Procurement, Suppliers, etc;

• Make projects management based on the best practices (Standard BX, LBIP +, MGate Management); 

• Create team-synergy across the Project Management community by sharing experience and best practices;

• Contribute to the Program transformation initiatives and to the integration with the BX group in Europe.

Your boarding pass:

• You hold a bachelor in Engineering, in Project management, in Business administration or the equivalent; 

• You have strong leadership skills demonstrated; 

• You have ten (10) years of experience in project management; 

• You are able to defend your point when necessary; 

• You are able to challenge the statu quo and top management when required; 

• You can manage multiple priorities at the same time; 

• You are able to manage multiple stakeholders whenever their hierarchical level; 

• You are a rigorous person; 

• You have a good knowledge of Airbus organization and its different departments (an advantage); 

• You have experience in aeronautic industry (an asset);

• You have communication skills both orally and in writing, in French and in English;

• You are a team player with solid aptitudes in communication ensuring the interface with multiple business partners involved composed with a can do attitude.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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