De operationeel inkoper is verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van inkoopaanvragen en inkooporders en het controleren hiervan.
TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
Algemeen
Is verantwoordelijk voor het beheer van de systemen en bijbehorende (symbolen)bibliotheken
Zorgen voor correcte invoer van de artikelen in de systemen
Zorgt voor een proactieve bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van processen en procedures
Proactief bijdragen aan het leveren van ideeën en ontwikkelingen van de afdeling. Hierbij worden continu nieuwe markt- en productontwikkelingen in de gaten gehouden
Zorgen voor orde en netheid op de werklocatie ook na afronden van de werkzaamheden
Voert het werk uit volgens de gestelde regels en procedures
Organisatie
Het inkopen van materialen, goederen en diensten welke voldoen aan alle geldende voorschriften en richtlijnen, ten aanzien van onder andere veiligheids-, gezondheids-, milieu- en welzijnsrisico’s
Het verwerken van de inkoop aanvragen en orders
Het controleren en verwerken van de orderbevestigingen
Het aanvragen en registreren van de juiste certificaten
Het op de juiste wijze verwerken van de facturen en leveringen
Het signaleren van afwijkingen of knelpunten in levering of kwaliteit
Het communiceren van (herhaaldelijke) afwijkingen en knelpunten naar de buyer
Terugkoppeling aan de leidinggevende omtrent uitvoering van de werkzaamheden en vervolgwerkzaamheden (al dan niet voor andere afdelingen)
Pro actief communiceren aan de betreffende personen omtrent de levertijd van bestelde goederen
Het, in overleg met de afdeling Warehouse, op de juiste en constructieve wijze oplossen van manco’s
Pro actief communiceren en afstemmen over:
Bestellingen / orderbevestigingen
Levertijden
Documentatie behorende bij de goederen
Voorraden
Bewaken van de levertijden en kwaliteitsvoorwaarden
Controleren van de overeengekomen leveringscondities
Contact opnemen met de leverancier bij afwijkingen in de afspraken
Het, indien mogelijk, verduurzamen van de ingekochte producten en diensten
Indien noodzakelijk assisteren bij andere afdelingen binnen Ovivo
Klant
Leveranciers
Onderhouden van een goede relatie met de leverancier
Ondersteunen bij de onderhandelingen over prijzen en leveringsafspraken
Plaatsen van orders
Is bereid om te reizen binnen Nederland en mogelijk ook op verzoek buiten Nederland naar locatie van toeleveranciers.
Informeert de klant over de actuele levertijden en vertragingen van leveringen
Aanleveren van informatie voor kwaliteitsbeoordelingen (evaluatie) van de leveranciers en de geleverde goederen over:
Levertijden
Correctheid van de certificeringen van de leverancier meelevert
Kwaliteit van de geleverde goederen
Naleving van de gemaakte prijsafspraken
Het tijdig en op de juiste wijze aanleveren van de informatie ten behoeve van de registratie van onvolkomenheden (waaronder NC’s)
Administratie
Correct en volledig invullen van uren en declaraties, wekelijks vòòr maandag 10 uur
Het verzorgen van een correcte administratie omtrent de bestellingen (o.a. verwerken inkooporders en facturen)
Het doorsturen van de benodigde en correcte gegevens naar de afdeling financiën zodat nieuwe leveranciers in de systemen aangemaakt kunnen worden
Het op de juiste manier verwerken van afgekeurde of foutief geleverde goederen
Het op de juiste manier terugsturen van de goederen
Het opvolgen van de daaruit voortvloeiende acties
Veiligheid en Materiaal
VGM-regels van Ovivo naleven
Signaleren en melden van veiligheidsrisico’s (richtlijn VCA)
Actief deelnemen aan werkoverleg en toolbox-meetings
Verantwoordelijk voor zorgvuldig en correct gebruik van door Ovivo beschikbaar gestelde materialen, gereedschap, werkkleding en andere Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)
Leidinggeven
Niet van toepassing
Kennis & Opleiding
HBO werk- en denk niveau
Goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift
Kennis van de Engelse taal
Beheersing van Microsoft Office
COMPETENTIES (VAARDIGHEDEN, PERSOONSKENMERKEN, HOUDING)
Verantwoordelijkheid nemen voor het werk dat je doet, en doen wat er gedaan moet worden
Eerlijk in wat je doet, vasthouden aan normen en waarden, gaat zorgvuldig om met informatie
Kennis actueel houden, deze kennis delen met anderen
Bijdragen aan het gezamenlijke doel, behandel anderen met respect, biedt hulp aan aan anderen,
Creatief en staat open voor veranderingen, leren van je fouten, stimuleer anderen om zichzelf en anderen te verbeteren
Communicatief Vaardig
Ideeën en informatie, zowel mondeling als schriftelijk, helder en duidelijk kunnen overbrengen, zodanig dat de essentie wordt begrepen, met een effectief gebruik van de bestaande communicatiemiddelen.
Vermogen om een effectieve en proactieve bijdrage te leveren aan besprekingen, zowel mondeling als schriftelijk, intern als extern, met leveranciers en (interne) klanten. Moet het vermogen bezitten om zeer goed interpersoonlijk en klantgericht te communiceren.
Accuratesse
Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten.
Nauwkeurig en geordend uitvoeren van activiteiten.
Accuratesse en controle van eigen werkzaamheden is vereist om fouten en/of schade te voorkomen
Klantgericht
Herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten en hiernaar handelen.
Zich inleven in klantsituaties, denken in klantoplossingen en deze omzetten in activiteiten/handelingen.
Goed klantcontact is essentieel voor klanttevredenheid over dienstverlening en om het commerciële belang te dienen
Kwaliteitsgericht
Streven naar hoogwaardige dienstverlening of productie, daarbij steeds op zoek zijn naar verbeteringen ten gunste van het organisatieresultaat. Hoge eisen stellen aan eigen en andermans werk. Is gericht op het leveren van hoogwaardige kwaliteit. Evalueren van eigen gedrag, producten en processen gericht op kwaliteitsverbetering.
Analytisch vermogen
Systematisch onderzoeken en in kaart brengen van problemen en vragen en doordingen tot de kern van het probleem.
Ontleden van relevante informatie, achtergronden en structuren. Verbanden leggen tussen gegevens en inschatten van gevolgen/consequenties.
Stressbestendig
Effectief blijven functioneren onder tijdsdruk of druk van meerdere of moeilijke zaken.
Kalm en zelfverzekerd reageren op lastige situaties.
Blijft presteren met het beoogde effect onder psychologische en/of tijdsdruk.
De beoogde werkkwaliteit blijft gehandhaafd.
In staat om onder hectische omstandigheden en hoge werkdruk, overzicht behouden en voortgang te blijven realiseren in taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Probleem oplossend vermogen
Signaleren van (potentiële) problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens, spoort mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt naar relevante gegevens.
Zelfstandig bedenken van alternatieve oplossingen en aangeven van consequenties.
Mogelijkheid om logisch denken toe te passen ten aanzien van afdeling brede en afdeling overstijgende problemen.
Bij afdeling overstijgende problemen wordt leidinggevende geïnformeerd.
Het vermogen complexe niet standaard situaties te beoordelen en mogelijkerwijs op te lossen dan wel mogelijke oplossingen aan te dragen. Daar waar van toepassing wordt discretie en onafhankelijk oordeel vereist.
Zelfstandigheid
Zelfstandig beslissingen kunnen nemen tijdens de (service)werkzaamheden (ook tijdens storingsdienst).
Bepaalt binnen de gegeven planning zelf de werkvolgorde en aanpak
Commercialiteit
Actief gebruik maken van verkoopmogelijkheden.
Onderhandelingsvaardigheden
Het opzetten van acties met direct financiële voordelen voor de organisatie.
Prioriteren
Maakt keuzemomenten in de planning van een zaak of een taakonderdeel zichtbaar en stuurt op een balans tussen kwaliteit en kwantiteit.
Over Ecolab
Bij Ecolab hanteren wij een talent-first filosofie: we bouwen aan het meest capabele en diverse team om uit te blinken op onze bijna drie miljoen klantlocaties. Met meer dan een eeuw aan innovatie ondersteunen onze 48.000 medewerkers de levering van uitgebreide, wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, datagedreven inzichten en service van wereldklasse. Zo dragen we bij aan voedselveiligheid, creëren we schone en veilige omgevingen, optimaliseren we het water- en energiegebruik en verbeteren we de operationele efficiëntie en duurzaamheid van onze klanten in meer dan 170 landen, binnen sectoren zoals voeding, gezondheidszorg, life sciences, horeca en industrie.
Onze oplossingen verhogen niet alleen de operationele efficiëntie, maar dragen ook bij aan duurzaamheid en de volksgezondheid, waardoor we een positieve impact hebben op de wereld. Wij zetten ons in om onnodige complexiteit te verminderen en een beginner’s mindset te omarmen, waarbij we voortdurend nieuwe perspectieven en innovatieve oplossingen zoeken om voorop te blijven in een snel veranderende wereld.
Ecolabs inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) weerspiegelt onze lang bestaande waarde om samen te werken, diverse perspectieven te integreren, onszelf uit te dagen, onze doelen te bereiken en te doen wat juist is.
Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij een van de meest ethische bedrijven met meer dan honderd jaar geschiedenis.
Word onderdeel van Ecolab en help ons beschermen wat essentieel is.
#LI-EU