Oficial de Enlace Programa VIH

Términos de Referencia para Contratar a Oficial de Enlace 

Programa VIH (EpiC) 

DATOS GENERALES  

1. Información General del Puesto

• Título del puesto: Oficial de Enlace – Programa VIH (EpiC) 
• Reporta a: Director del Proyecto de VIH (Jerárquico) / Asesor de Monitoreo y Evaluación (Supervisión Técnica) 
• Sede del Trabajo: Caracas, Venezuela 
• Mes de inicio: Marzo 

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:  

VENVENGOAL está recibiendo postulaciones para el cargo de Oficial de Enlace en un proyecto enfocado en brindar asistencia técnica y servicios directos, con el objetivo de superar las barreras para alcanzar el 95-95-95 y promover servicios autosuficientes de prevención, atención y tratamiento del VIH dirigidos a poblaciones clave y vulnerables en áreas geográficas seleccionadas. 

1. PROPÓSITO DEL PUESTO

El/la Oficial de Enlace actúa como el "engranaje" operativo del programa. Su propósito es facilitar la fluidez administrativa y de datos entre el equipo técnico de VIH y las áreas de soporte (Finanzas, Logística, Datos y Legal). Bajo la guía del Director de Proyecto, asegura que la documentación y los reportes cumplan con los estándares de FHI360 (EpiC) y PEPFAR, traduciendo las necesidades del campo en procesos administrativos eficientes sin realizar atención directa a beneficiarios. 

1. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

3.1. Soporte a la Gestión de Datos, y Monitoreo y Evaluación (M&E): 

• Verificación Primaria: Realizar una revisión inicial de la calidad y consistencia de los datos en los trackers o plantillas antes de la validación final por parte del Asesor de M&E. 

• Cumplimiento de Calendarios: Monitorear el cronograma de reportes (mensuales/trimestrales) para evitar retrasos en la carga de datos en plataformas como DATIM u otras herramientas de EpiC. 

3.2. Enlace Administrativo y Financiero: 

• Documentación de Respaldo: Asegurar que todas las actividades técnicas cuenten con los medios de verificación (listados, actas, fotos) requeridos por finanzas para los reembolsos y auditorías. 

• Seguimiento Presupuestario: Apoyar en el control de ejecución presupuestaria, alertando sobre saldos o necesidades de reprogramación detectadas en la operación diaria. 

• Gestión de Pagos: Facilitar el flujo de facturas y soportes de proveedores y consultores, asegurando que el proceso no se detenga en las áreas administrativas. 

3.3. Coordinación Logística y Adquisiciones: 

• Canalización de Pedidos: Traducir las necesidades técnicas (insumos médicos, material educativo) en solicitudes de compra claras con especificaciones técnicas alineadas a los estándares del proyecto. 

• Control de Ciclo de Compra: Hacer seguimiento al estado de las órdenes de compra y coordinar la logística de entrega en los puntos de implementación. 

• Apoyar en los procesos de compras. 

3.4. Enlace Legal y Cumplimiento: 

Control Contractual: Mantener un archivo actualizado de convenios y contratos, alertando con antelación las fechas de vencimiento o necesidad de enmiendas. 

• Apoyar en la elaboración de Enmiendas.  
• Apoyo en el trámite de facturas de los socios.  
• Apoyo en el control de Giros a los socios. 
• Control documental del SharePoint. 

Protección de Datos: Apoyar la implementación de los protocolos de confidencialidad para la protección de la identidad de las PVVIH y poblaciones clave en toda la documentación administrativa. 

• Otras funciones específicas o transitorias que se le asignen por parte de su supervisor. 

1. PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

4.1. Formación Académica 

• Título universitario en Ciencias Sociales, Administración, Salud Pública, Relaciones Internacionales o carreras afines. 

Deseable: formación complementaria en Gestión de Proyectos, Monitoreo y Evaluación (M&E) o Salud Pública. 

4.2. Experiencia Laboral 

• De dos a cuatro años de experiencia en roles similares en ONGs o agencias de cooperación. 
• De uno a dos años de experiencia previa (pueden incluirse pasantías profesionales de alto nivel). 
• Valorable: experiencia previa en proyectos financiados por USAID/PEPFAR o en mecanismos de subvenciones en cascada. 

4.3. Conocimientos Específicos y manejo de Herramientas 

• Excel Intermedio (Indispensable): Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda (VLOOKUP/XLOOKUP) y limpieza de bases de datos. 
• Gestión de Proyectos: Familiaridad con el ciclo de vida de un proyecto y herramientas de planificación (Cronogramas, POAs). 
• Sensibilidad Social: Comprensión del enfoque de derechos, no discriminación y ética en el manejo de información sensible de VIH. 

4.4. Competencias Soft (interpersonales, sociales y emocionales) 

• Capacidad de "Follow-up": Habilidad para insistir y dar seguimiento a procesos en otras áreas sin generar conflictos. 
• Orden y Método: Capacidad para manejar múltiples flujos de información (finanzas, legal, datos) simultáneamente. 
• Comunicación Asertiva: Capacidad para redactar correos e informes técnicos claros y concisos. 

1. Estructura de Supervisión

Para garantizar el éxito de este nivel (Junior/Mid), el Asesor de M&E proporcionará: 

1. Inducción técnica sobre los indicadores específicos de PEPFAR/EpiC. 
2. Revisión y "visto bueno" de los productos generados antes de ser elevados a la Coordinación o al Socio Principal (FHI360). 
3. Mentoría en el uso de herramientas de visualización de datos o sistemas de reporte complejos. 

RECURSOS 

• Para el desarrollo de las actividades VENVENGOAL le asignará el equipo y material necesario. 
• El empleado tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de VENVENGOAL. 

SALVAGUARDIA 

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que VENGOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos. 

 
RESPONSABILIDAD DENTRO DE VENGOAL 

Junto con nuestra política de protección, VENGOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con VENGOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:  

• Cumplir con las políticas y procedimientos de VENGOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables. 
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.  
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de VENGOAL. 

¿CÓMO APLICAR? 

Las personas interesados deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado (debe incluir su correo electrónico y su número de teléfono actual) y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 13 de marzo del 2026. 

Enlace: 

Nota: Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. VENGOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de VENGOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.