Medical secretary

We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that’s why we’re inspired to make A Better World for Pets. Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other’s growth and development. Our culture is centered on our guiding philosophy, The Five Principles: Quality, Responsibility, Mutuality, Efficiency and Freedom. Today Antech is driving the future of pet health as part of Mars Science & Diagnostics, a family-owned company focused on veterinary care.

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Les missions principales sont :

• Dépouillement des prélèvements : assurer la réception, l’enregistrement, la validation et le contrôle de la conformité des prélèvements selon les recommandations de bonnes pratiques.
• Enregistrement et traçabilité : assurer la saisie informatique des fiches de commémoratifs et paiements accompagnant les prélèvements parvenant au laboratoire sur le logiciel métier et assurer leur traçabilité (scan des fiches … )
• Accueil : assurer l’accueil téléphonique et physique de clients ou visiteurs (réception, écoutes des demandes, traitement, orientation et suivi de la demande … )
• Réalisation des tâches administratives et de secrétariat – archivage, courrier, tenue du fichier client, gestion administrative des comptes-rendus d’analyse (retranscription, vérification, transmission, facturation)
• Prise de note des informations de recoupe macroscopique des prélèvements.
• Gestion de l’envoi de lames histologiques accompagnées de leur fiche d’analyse ou de commémoratifs aux vétérinaires clients du laboratoire ou à d’éventuels collaborateurs extérieurs.
• Archiver et désarchiver des échantillons
• Gérer des stocks et/ou des commandes de consommables
• Rédiger des formulaires et procédures liées à son activité

Qualifications :

Minimum BTS/DUT en biologie médicale ou Licence professionnelle en biologie médicale

Expérience dans le domaine de l’anatomie et cytologie pathologiques ou la biologie si possible

Débutant(e) accepté(e)

Compétences :

• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Organisation
• Capacité de concentration
• Rapidité et précision

About Antech

Antech is a leader in veterinary diagnostics, driven by our passion for innovation that delivers better animal health outcomes. Our products and services span 90+ reference laboratories around the globe; in-house diagnostic laboratory instruments and consumables, including rapid assay diagnostic products and digital cytology services; local and cloud-based data services; practice information management software and related software and support; veterinary imaging and technology; veterinary professional education and training; and board-certified specialist support services.

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