Medewerker HR Servicedesk

Summary:

We zoeken een gedreven Medewerker HR Servicedesk/Medewerker PSA voor ons internationale HR team!

Job Description:

Wat ge je doen?

Jouw taken omvatten onder andere: 

• Ondersteuning bij de coördinatie van werkzaamheden rondom payroll (uitbesteed) en gerelateerde financiële processen, inclusief het aanleveren van informatie aan de financiële administratie;
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen voor de maandelijkse aansluiting tussen payroll en financiële administratie;
• Uitvoeren van generieke HR-servicedesk werkzaamheden, zoals:
• Administratie van nieuwe medewerkers, externen en stagiairs;
• Verwerken van overplaatsingen en uitdiensttredingen;
• Opstellen van brieven en arbeidscontracten;
• Beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen;
• Beheren van de Servicedesk mailbox.

Het team

Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Servicedesk.  

Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, internationale mobiliteitsprocessen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is, en voldoet aan wet- en regelgeving. 

“Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk. Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega’s, verantwoordelijk voor de HR Administratie in de breedte, en maar met primaire focus in de samenwerking met een collega op de payroll en aanverwante financiële HR processen. 

NIBC als werkgever 

NIBC werd in 1945 opgericht om de visionaire ondernemers te financieren die Nederland na de Tweede Wereldoorlog weer opbouwden. NIBC werkte nauw samen met en ondersteunde bedrijven en individuen bij het realiseren van hun dromen en doelen met een duurzame toekomst voor ogen. Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving die het best kan worden omschreven als dynamisch en ambitieus, delen wij met onze medewerkers en klanten een vooruitstrevende, can-do houding die wij onze THINK YES mentaliteit noemen. Onze bedrijfswaarden zijn Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten. Door ons bedrijf te bouwen op optimisme en wederzijds vertrouwen, en met onze THINK YES mentaliteit, is NIBC een ondernemende bank die ambities mogelijk maakt. 

Wat kun je van ons verwachten? 

NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Dit is in lijn met Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial, aangezien jij bij NIBC zelf de PACE van je carrière bepaalt. Daarnaast ontvang je een competitief salaris, plus: 

• Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund o.a. persoonlijk ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht te besteden, professioneel budget verstrekt door de manager om jezelf te ontwikkelen in je werk, en een intern trainingsaanbod; 
• NIBC omarmt de Hybride manier van Werken. Dit betekent dat we zowel thuiswerken ondersteunen als onze collega's stimuleren om naar kantoor te komen. De richtlijn van NIBC is om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen; 
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas; 
• 32 vakantiedagen (die niet geregistreerd hoeven te worden); 
• Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage); 
• Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren; 
• De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken; 
• De aard van ons Grow to Make a Difference-programma stelt je in staat je eigen ontwikkeling in handen te nemen; 
• Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure; 
• Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen; 
• Maandelijkse internetvergoeding; 
• Laptop en telefoon van de zaak; 
• Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar);
• Last but not least, een leuke werkplek waar diversiteit en inclusie gewaardeerd wordt (klik hier).  

Wie zoeken wij?

Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll en ben je een kei met Excel? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en draag je graag bij aan verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Jouw profiel: 

• HBO werk- en denkniveau;
• Sterke analytische en administratieve vaardigheden;
• Enthousiast, proactief en een echte teamspeler met een can-do mentaliteit;
• Flexibel en in staat om mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen te initiëren;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk);
• Stressbestendig;
• Ervaring met Microsoft Office (goede beheersing van Excel) en bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.   

Kom jij NIBC versterken? 

Klik dan nu op de sollicitatieknop! Om meerdere documenten te uploaden, klik je na het uploaden van een document nogmaals op de uploadknop.  Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor meer informatie over de wervingsprocedure of NIBC als werkgever kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk via AskHR@nibc.com. 

Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.