At Ayvens, progress starts with you.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Au sein de la Direction des Achats, le service « Pilotage et Analyse des Achats » (PAA) constitue le back office de la direction. Ce service, pluridisciplinaire, est composé de 9 collaborateurs répartis en trois pôles :
L’équipe VN (Véhicules Neufs/Flotte) est dédiée à la gestion des moyens commerciaux liés aux constructeurs automobiles : paramétrage des outils IT, analyse et pilotage, collecte effective de ces moyens,
L’activité Achats Directs couvre le pilotage et la collecte des moyens commerciaux des autres fournisseurs/prestataires, dits « hors flotte »,
L’équipe Base Fournisseur est garante du référentiel fournisseurs et des paramétrages nécessaires au bon déroulement des processus opérationnels et financiers qui en dépendent.
En tant que Manager de l’équipe Pilotage et Analyse des Achats, vous encadrez, coordonnez et animez l’ensemble de ces activités. Vous veillez à la bonne articulation des moyens humains, techniques et organisationnels du service.
Plus précisément, vous avez la charge de :
Manager et coordonner l’équipe (9 collaborateurs)
Garantir la continuité du service à forte contribution opérationnelle, dont les paramétrages impactent aussi bien les processus de vente (devis) que d’achats
Impulser et contribuer à l’amélioration continue : maintenance du référentiel Base Fournisseurs, paramétrage des remises dans les outils IT, analyse et pilotage des moyens commerciaux de tout type (remises protocolaires et tripartites, primes de volume, budgets d’animation), sur toute l’activité (flotte et hors flotte), collecte effective (déclaration, facturation, recouvrement) de ces moyens commerciaux
Assurer la qualité et la fiabilité des processus métiers, tout en accompagnant le développement des compétences des collaborateurs
Consolider les reporting d’activité et suivre les indicateurs clés de performance, fiabiliser les données, les reportings, et les analyses produites par l’équipe
Contribuer à la fiabilisation des prévisionnels et à la valorisation de leur impact financier
Participer activement aux projets d’évolution des outils et à la maintenance fonctionnelle des systèmes (expression de besoins, priorisation des évolutions, recettage)
Anticiper les impacts des décisions stratégiques organisationnelles et financières de l’entreprise sur l’activité de l’équipe
Assurer la surveillance managériale des activités sensibles et veiller au bon respect des procédures, en lien étroit avec la Direction des Risques et de la Conformité
ET SI C’ETAIT VOUS ?
Vous avez une culture analytique solide, une maîtrise des outils et des flux d’information, et une solide expérience du management d’équipes pluridisciplinaires
Vous êtes capable d’entrer dans les détails, d’approfondir des sujets opérationnels et techniques, de montrer une compréhension fine des enjeux techniques, tout en sachant prendre de la hauteur pour adopter une vision plus stratégique sur l’organisation de l’équipe et de ses interactions avec les autres directions
Vous êtes moteur dans l’amélioration continue, l’évolution des outils, et la diffusion d’une culture du changement
Vous avez une capacité à animer, fédérer et accompagner des profils variés dans des domaines divers
Rigueur, pédagogie et sens du service sont au cœur de votre pratique managériale
Principaux avantages et bénéfices :
19 jours de RTT / an,
Primes de participation et d’intéressement,
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine,
Abonnement Gymlib à prix préférentiel,
Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,
Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.
Why Ayvens?
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.
At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.
Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.