Manager, Compliance & Legal Operations

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Job Description

About Us

サーモフィッシャーサイエンティフィック　インコーポレイテッドについて

米国マサチューセッツ州ウォルサムに本社を置き、世界中に125,000人の従業員を擁しています。総売上高は400億ドル、研究開発費は14億ドルに及び、Thermo Scientific、Applied Biosystems、Invitrogen、Fisher Scientific、Unity Lab Services、Patheon、PPDブランドは、世界のさまざまな分野の基礎・応用研修、製品開発、品質管理・保証、安全保障から医療、製薬・バイオ医薬に至るお客様に広く浸透しています。

サーモフィッシャーサイエンティフィックジャパングループについて

https://www.thermofisher.com/jp/ja/home/about-us/message.html

Essential Duties and Responsibilities

Compliance & Legal Operations Managerとして、サーモフィッシャーサイエンティフィックジャパングループ（従業員総数　約1300人）における法務・コンプライアンス領域のオペレーションとコンプライアンスプログラムの推進を担います。部下1名をもち、Legal Operations の効率的運用および Compliance 活動の推進の双方をバランスよく統括・実行する役割です。

日々の業務では、コンプライアンスに関連する案件の内容確認、代理店等の取引先適正評価、社内向けコンプライアンストレーニング、生成AIの活用を含む法務関連業務の効率化の取り組み、その他法務・コンプライアンスに関連するオペレーション業務を行うとともに、関係者に対して、必要なサポートやアドバイスを提供していただきます。

法務部には弁護士資格者も在籍しており、専門的な観点からのサポートを得ながら業務を進められます。また、グローバル企業として様々なバックグラウンドを持つ同僚と協働できます。

このポジションは、ジャパングループの法務・コンプライアンス部長への直接レポートとなります。

Job Description

1. 業務内容（What You Will Do）

A) Legal Operations（効率化・運用）

Legal Operations の効率化は、Compliance 推進の基盤となる重要な要素です。

• 日本の法令や規則を遵守するための、法務・コンプライアンスに関連する社内オペレーションの維持・改善

• ワークフローや承認管理などの定型業務を効率的に処理し、Compliance 取組みのための時間を確保するための業務設計

• 生成AIの活用を含む、法務関連業務の効率化推進

• 法務部全体の業務効率やプロセス改善（PPIの活用を含む）

B) Compliance（推進・企画）

• ビジネス部門と連携し、社内ルールのアップデートやコンプライアンス体制の構築

• 国家公務員倫理規程やヘルスケア業界ルールに基づく社内稟議のレビュー

• 代理店等の取引先適正評価（Due Diligence）

• 社内向けコンプライアンストレーニングの企画・実施

• コンプライアンスリスクの監視、特定、改善調整

• グローバルコンプライアンス／内部監査との連携による調査・リスクアセスメントのサポート

C) マネジメント

• 部下の業務管理・育成（期待値設定、役割定義、進捗確認等）

• タイムリーかつ実行可能なフィードバックを提供し、心理的安全性のある職場環境を醸成する

• 法務部全体の運営に関わる管理業務（役割分担・カバレッジ管理、プロセス改善、横断的課題対応など）

• チーム全体の業務改善や能力開発を推進する

• 必要に応じて経営メンバーやシニアリーダーと連携し、重要施策を遂行する

2. 期待行動（How You Will Work）

• 業務進捗を関係者へ適時・適切に共有し、透明性（Transparency）と説明責任（Accountability）を確保する

• Pending事項の主体的なフォローアップにより、案件停滞を防止する

• 優先順位の変動や突発案件に柔軟に対応し、複数業務を同時に管理する

• 部署間にまたがる案件において、関係者と協力しつつ主体的・自発的に業務を進める

• 多様なコミュニケーションスタイル（国内外）に適応し、適切に調整する

• 同僚や関係者に敬意をもって対応し、建設的な協働関係を築く

3. 必要なスキル

• 大学卒業＋概ね8年以上の法務・コンプライアンスの分野での業務経験。特に贈収賄規制、ヘルスケアコンプライアンスに関する業務経験があると望ましい

• Legal Operations の効率的運用および Compliance の両立に必要な優先順位付け・業務整理能力

• 業務進捗の可視化・フォローアップを主体的に行う能力

• 部署間にまたがる案件における調整力・コミュニケーション力

• 同僚・ステークホルダーに対しリスペクトを持って協働できる姿勢

• 変化に応じて柔軟に新しい業務を学び、改善提案に取り組む姿勢

• 部下の育成、期待値設定、フィードバック提供などのマネジメント経験

• 英語による業務遂行能力（メール・会議対応を含む）

• 高いインテグリティ、倫理観を備えていること

• Hybrid勤務（週3程度出社）を含む多様な働き方への適応力

• 法律バックグラウンド歓迎（ただし弁護士資格不要）

4. ポジションの魅力

• 当社のミッションである、「私たちの住む世界を、より健康で、より清潔、より安全な場所にするために」を念頭に、関連分野における、当社顧客の最新の研究、開発、製造をサポートする当社ビジネスの社会貢献性の高さを実感できるポジションです。

• 会社全体の事業ポートフォリオが広く、多種多様な業務が経験できます。

• 社内で法務部自体のプレゼンスが高いなか、特にこのポジションは必要に応じて経営メンバーやシニアレベルのリーダーとも直接コミュニケーションをとってコンプライアンスの観点から必要な取組みを実行させることが期待されており、自身の業務が会社に与えている影響を実感できるやりがいのあるポジションです。

• 部内コミュニケーションを取りやすく、意思決定も早いため、スピード感を持ってまた裁量をもって業務を進めることができます。また、Legal Operationsの効率化とComplianceの高度化を自ら設計できる責任あるポジションです。

• コアタイム無しフレキシブルな勤務時間、オフィス／リモートのhybrid勤務可能（基本は週3回程度出社）、残業はほとんど発生しません。

• 国内外問わず、多種多様な同僚と一緒に仕事ができます。