With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
1. Servir de point focal pour L&L et le Programme Intégré pour WVI Haïti
2. Coordonner les documents du IPF, Programme Intégré afin de suivre les progrès du bureau national par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI) du scorcard.
3. Veiller à ce que la planification des programmes soit guidée par les normes techniques et la faisabilité opérationnelle pour répondre aux besoins des membres des communautés et atteindre les objectifs des programmes.
4. Diriger le programme en assurant son alignement a la stratégie du bureau national, des changements dans le contexte haïtien, des directives gouvernementales et des enseignements tirés de la mise en œuvre d'autres programmes techniques.
5. En collaboration avec l’Equipe d’Acquisition de Ressources, les spécialistes sectoriels, identifier des opportunités et contribuer á l’élaboration et la soumission de propositions de projets aux bailleurs de fonds
Participation active aux discussions stratégiques et au plan de mise en œuvre stratégique (L&L TP) au sein du partenariat en tant que point focal WVIH L&L et stratégie.
Remplissage et suivi réguliers de la fiche d'évaluation stratégique ; briefing semestriel sur les progrès des indicateurs clés de performance (KPI) fourni à la direction.
Évaluation régulière des progrès stratégiques dans le but d'aligner les objectifs sur Notre Promesse.
Détermination régulière de l'état de préparation à la réalisation des objectifs stratégiques ou à la révision de la stratégie.
Mise à jour régulière du plan de mise en œuvre de la stratégie afin qu'il reste réaliste et pertinent.
Le L&L TP est élaboré, approuvé et prêt à être mis en œuvre.
Recherche de nouveaux programmes et donateurs pour soutenir le programme technique L & L (montant des nouveaux financements).
Qualité de programme
Évaluation/Conception
1. Veiller à ce que tous les documents d'évaluation/conception du programme (descriptions, cadres logiques, tableaux de suivi des indicateurs, plans de suivi et d'évaluation, etc.) soient élaborés en tenant compte d’ approches fondées sur des preuves, des modèles de projets éprouvés, avec intégration de responsabilité communautaire, de durabilité, des systèmes d'information fiables.
2. Soutenir les opérations, la gestion et la responsabilité grâce à la collecte et à la communication régulières et précises d'informations qui confirment l'état d'avancement des activités pour la prise de décision.
3. Veiller à ce que tous les rapports de gestion du programme soumis au partenariat soient de haute qualité et s'appuient sur des données probantes solides.
4. Veiller à ce qu'un système de suivi et d'évaluation solide soit en place pour le Programme Intégré et que les enseignements tirés soient documentés, appliqués et utilisés pour l’améliorer
Evaluation
1.Veiller à ce que toutes les évaluations de référence et intermédiaires soient menées en temps utile et de manière régulière, que les données soient analysées de manière appropriée et que les résultats soient diffusés à toutes les parties prenantes concernées afin de prendre des décisions éclairées.
2. Veiller à ce que toutes les exigences de qualité des donateurs et/ou des programmes de partenariat soient respectées.
Apprentissage
1.Organiser régulièrement des sessions d'apprentissage et de réflexion afin de garantir la qualité des programmes, la responsabilité communautaire, l'impact et la durabilité.
Tous les documents de programmation requis sont complets et diffusés en conséquence (en interne aux opérations ; en externe aux organisations partenaires, aux donateurs, et hébergés sur Horizon dans les formats et délais requis).
Les indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à la qualité des programmes de WVIH sont satisfaisants (en vert).
Une base de données solide est développée pour World Vision Haïti afin de démontrer l'impact sur le bien-être des enfants les plus vulnérables en Haïti.
Existence de systèmes et de mécanismes efficaces de contrôle de la qualité.
Existence d'un système de suivi et d'évaluation (S&E) bien développé et conforme aux normes.
Tous les programmes et projets, sont bien mis en œuvre en temps voulu, favorisent la durabilité et la responsabilité communautaire et sont conformes aux exigences des donateurs.
Veiller à ce que les indicateurs standardisés de suivi des résultats p soient mesurés dans tous les AP de mise en œuvre.
Elaborer et mettre en place un système de supervision incluant des visites de terrain (si la sécurité le permet) pour suivre et s’assurer de la qualité et de la réalisation dans les délais de toutes les activités selon les objectifs fixé.
Renforcement des capacités
1. Organiser des ateliers de formation, de réflexion et d'apprentissage afin de renforcer les capacités du personnel et de veiller à ce que ces nouvelles compétences soient mises en pratique dans le cadre du travail.
2. Former des successeurs solides au sein des equipes
Gestion des performances de l'équipe :
1. Inspirer et diriger les équipes techniques, afin qu'elles travaillent de manière unie et motivée pour atteindre l'excellence dans tous leurs objectifs.
2. Assurer le leadership en favorisant une culture de gestion hautement performante, des relations ouvertes et de confiance avec le personnel, ainsi que l'intégrité afin d'améliorer les relations entre les membres du personnel et la responsabilité.
3. Promouvoir de manière ciblée un niveau élevé de collaboration et d'intégration des objectifs stratégiques avec les autres département de WVIH.
4. Gérer activement les performances du personnel et veiller à ce que les descriptions de poste, les contrats et les évaluations de performance du personnel soient à jour et soumis en temps opportun.
Un plan solide de capacité est en place pour le personnel de L&L Survie de l’enfant et les regions
Déterminer les besoins en personnel pour les projets et élaborer des plans de recrutement, d’orientation, de formation et de développement du personnel.
Réaliser des évaluations périodiques des performances du personnel et les accompagner afin de garantir un haut niveau de motivation, d’engagement, de compétences et de travail en équipe.
Veiller à la conformité des opérations sur le terrain avec les politiques, systèmes, procédures et contrôles internes approuvés.
S'assurer que tout le personnel opérationnel respecte les politiques et directives financières du Partenariat et du Bureau national.
Coordonner avec les services de support pour la mise à disposition des ressources nécessaires aux projets, conformément au budget approuvé.
Superviser le système de suivi et d’évaluation du programme, en utilisant l’analyse des données comme base de mesure des performances.
Suivre les échéances de rapportage des subventions actives et s’assurer que tous les responsales de projet soumettent leurs rapports d’avancement dans les délais requis.
Réviser tous les rapports mensuels, semestriels, annuels et finaux avant leur soumission aux bureaux de support et aux bailleurs de fonds.
Faciliter la préparation des leçons apprises et les diffuser auprès de toutes les parties prenantes concernées.
Faciliter la réalisation d’enquêtes et d’évaluations dans d’autres zones en vue d’une éventuelle extension des opérations, sous réserve de la situation sécuritaire
Réseautage et plaidoyer
1.Développer et entretenir des relations de travail avec les parties prenantes internes/externes de WVI Haïti.
Des relations de travail efficaces sont établies avec les organisations de la société civile, les organismes gouvernementaux concernés (ministère de l'Éducation, ministère de l'Agriculture, ONG, agences des Nations Unies, organisations de la société civile) afin de favoriser la coordination, la collaboration et le partenariat.
Participation à la communauté de pratique concernée afin de partager les enseignements tirés, les bonnes pratiques et d'apporter de nouveaux apprentissages pour améliorer la mise en œuvre des moyens de subsistance et du plaidoyer.
Existence d'une carte des partenaires potentiels dont les atouts seraient complémentaires à ceux de World Vision pour combler les lacunes dans le cadre d'une opportunité de subvention L & L.
Les liens entre le plaidoyer au niveau local et au niveau national sont clairs, et les informations/données provenant du niveau local sont utilisées pour influencer la politique nationale.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only