IT Project & Resource Manager (m/w/d)

GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Unser Portfolio beinhaltet neben Maschinen und Anlagen auch moderne Prozesstechnik, Komponenten sowie umfassende Dienstleistungen. GEA-Lösungen kommen in einer Vielzahl von Branchen zum Einsatz und tragen dazu bei, Produktionsprozesse in aller Welt nachhaltiger und effizienter zu gestalten.

Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Oelde einen IT Project & Resource Manager (m/w/d), der schwerpunktmäßig die Themen Ressourcenmanagement und Projektmethodik & Tracking mitverantwortet. Die Rolle ist operativ methodisch ausgerichtet und bildet ein zentrales Fundament für die erfolgreiche Durchführung unserer IT Projekte und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur übergreifenden Portfoliosteuerung.

Responsibilities / Tasks

• Resource Management

  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Tools und der Methodik für das Ressourcenmanagement

  • Erstellung von Kapazitätsplanung, Forecasts, Auslastungsübersichten und strukturierten Ressourcenreports

  • Konsolidierung und Aggregation von Ressourcen- und Kapazitätsdaten über alle Competence Center hinweg in enger Zusammenarbeit mit den Kostenstellenverantwortlichen, Projektleitern und dem Portfolio Management

  • Weiterentwicklung eines transparenten Berichts- und Steuerungsmodells

• Project Methodology & Tracking

  • Definition und Weiterentwicklung der globalen Projektmanagement-Methodik (Templates, Prozesse, Governance)

  • Erstellung, Pflege und Harmonisierung von PM-Standards über alle IT-Bereiche hinweg

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Anwendung der Methodik

  • Konsolidiertes Project Tracking über KPIs wie Fortschritt, Meilensteine, Risiken und Status

  • Erstellung regelmäßiger Projektstatus-Reports für das IT-Management

  • Vorbereitung für Governance Boards

Your Profile / Qualifications

• Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Ressourcenmanagement, Workforce Planning oder projektbezogener Steuerung

• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (klassisch, agil, hybrid)

• Sicherer Umgang mit Tools wie SNOW ITBM, MS Project for the Web, SAP CATS oder MS Power BI

• Erfahrung in globalen IT‑Organisationen ist von Vorteil

• Hohe analytische Kompetenz und Datenaffinität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise

• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten

• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder-Gruppen einzubinden

• Teamorientierung, Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche

• Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge

• Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung

• Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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