Rôle :
Directement rattaché à la Senior Executive Assistant de l'équipe IT, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) à partir de septembre 2026. Les principales missions seront :
- Réservations des salles de réunion,
- Enregistrement et réception des visiteurs,
- Gestion des agendas,
- Préparation de réunions et rendez-vous,
- Surveillance de la bonne tenue des locaux,
- Validation My Ardian pour les listes de diffusion,
- Préparation des voyages et déplacements,
- Suivis des notes de frais,
- Organisation des déménagements et nouvelles installations pour l’ensemble de l’équipe,
- Distribution du courrier,
- Communication interne,
- Gestion et suivi de dossiers,
- Rédaction et envoi de courriers,
- Commandes et suivis de formations et fournitures diverses,
- Réservation de taxis, restaurants et repas sur place
Profil :
- Préparation au BTS Support à l’Action Managériale
- Expériences à la vie professionnelle souhaitée
Compétences Requises :
- Compétences techniques :
- Connaissance des outils bureautiques,
- Bonne orthographe et syntaxe,
- Sens du service,
- Bonne organisation.
- Compétences comportementales :
- Adaptabilité et écoute,
- Esprit d’équipe,
- Curiosité, envie et intérêt d’apprendre,
- Sens des responsabilités.
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