The Pierre Fabre Group, of the Pierre Fabre Foundation, is a global company with a unique position: the alliance of pharmaceutical and dermocosmetic expertise.
L’Invoice to Cash Specialist sarà responsabile della gestione completa del ciclo I2C, verificando la tempestività e l'accuratezza della fatturazione, la corretta registrazione degli incassi e, in particolare, l'efficace attività di credit collection. Un focus specifico sarà la gestione operativa e l'interfaccia con la società di factoring per i crediti verso la Pubblica Amministrazione. Mette in atto le opportune azioni, nel rispetto delle policy aziendali, per la riduzione dei tempi di incasso e la minimizzazione del rischio su crediti.
Mansioni Principali
1. Verifica la corretta emissione ed il recapito delle fatture elettroniche
2. Gestire l’attività di recupero crediti tramite il sollecito periodico dei clienti con crediti scaduti, sia tramite sollecito telefonico che via mail o PEC
3.Gestire operativamente il contratto di factoring in essere (comunicazione del fatturato, riconciliazione e verifica dell’offerta di cessione pro-soluto, invio dell’offerta sottoscritta, contabilizzazione dell’incasso conseguente). Gestione di tutte le contestazioni (segnalazioni Farmalink) e preparazione della documentazione necessaria o delle azioni richieste.
4. Proporre ai propri responsabili e mettere in atto le azioni necessarie al recupero dei crediti in sofferenza (valutando tra le diverse alternative: attivazione dell’assicurazione sul credito, attivazione dei legali della società etc.). Predisporre tutta la documentazione necessaria per le procedure concorsuali e le azioni legali, eseguire il periodico follow up.
5. Valutare ed eseguire il blocco e lo sblocco dei clienti con crediti insoluti
6. Gestione ed analisi delle segnalazioni provenienti dalla società di informazioni commerciali; sulla base di esse definisce, nel rispetto della policy aziendale, i fidi assegnati ad i clienti e l’apertura di nuovi codici clienti
7. Gestione delle assicurazioni aziendali (escluse quelle relative al personale dipendente)
8. Produzione dell’aging mensile, verifica dello stesso e predisposizione dell’opportuno fondo svalutazione crediti, secondo quanto previsto dalle policy interne. Predispone la reportistica aziendale in materia di crediti e previsione di incasso.
9. Verifica e approvazione dei rimborsi a Farmafactoring e del pagamento delle relative fatture da loro provenienti. Gestione, riconciliazione e contabilizzazione di tutti gli incassi eseguiti ricevuti da Farmafactoring non legati a cessioni pro soluto.
We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.