Otis

Impiegata Amministrativa di Filiale

ESA Bologna, Via Trattati Comunitari Europei 1957-2007 9 40127 Bologna BO Italy Full time

Date Posted:

2025-11-19

Country:

Italy

Location:

ESA Bologna, Via Trattati Comunitari Europei 1957-2007 9 40127 Bologna BO Italy

Mansione:

Impiegata Amministrativa di Filiale

Panoramica del ruolo:

Ti piacerebbe entrare a far parte di un'azienda internazionale orientata al talento che valorizza la sicurezza, l'etica, la qualità, l'innovazione e le opportunità per i dipendenti? 

Otis sta crescendo e sta cercando un'Impiegata Amministrativa di Filiale per una delle nostre Partner CEAM. La risorsa si occuperà di supportare la filiale nelle seguenti attività:

  • Inserimento nel sistema gestionale delle commesse relative alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi, previa verifica dei contratti sottoscritti

  • Gestione dello stato di fatturazione e avanzamento delle commesse (fatture manuali, costi sostenuti o chiusura della commessa)

  • Verifica dello stato di pagamento degli stati di avanzamento delle commesse e relativo sollecito per l’incasso

  • Gestione della parte amministrativa, con il Cliente e con i fornitori, di tutti i contratti relativi alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi

  • Gestione delle richieste telefoniche dei clienti

  • Gestione dei reclami dei clienti

  • Ricezione della posta e di corrieri

La/Il candidata/o ideale, preferibilmente laureato (o con cultura equivalente), ha maturato una precedente esperienza amministrativa e mostra di possedere le seguenti caratteristiche:

  • Capacità di pianificare, definire priorità e rispettare le scadenze.

  • Precisione nella gestione di dati e documenti, indispensabile in un contesto contabile e amministrativo.

  • Capacità di identificare problemi, analizzare dati e trovare soluzioni efficaci.

  • Abilità di adattarsi a nuove procedure, tecnologie e imprevisti.

  • Gestione efficace dei rapporti con colleghi, clienti e fornitori, anche in contesti digitali.

  • Resilienza nel gestire scadenze e carichi di lavoro. 

  • Padronanza delle tecniche di archiviazione (cartacea ed elettronica), classificazione e protocollo documenti.

  • Ottima dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali specifici, pacchetto Office (in particolare Excel e word).

  • Familiarità con concetti come il lean thinking e le procedure di qualità, data la specificità del settore

Sede di lavoro: Bologna.

Tempo Indeterminato


L'inquadramento e le condizioni economiche saranno commisurati all'esperienza maturata nonché alla professionalità acquisita dai candidati e comunque tali da soddisfare candidature qualificate.

La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Otis Servizi s.r.l. effettuerà il trattamento dei dati personali dei candidati nel rispetto della normativa privacy. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al seguente link: www.otis.com

Se vivi in una città, è probabile che ti daremo un passaggio o che ti terremo in movimento ogni giorno.

Otis è l'azienda leader a livello mondiale nella produzione, installazione e servizi di ascensori e scale mobili. Trasferiamo 2 miliardi di persone ogni giorno e gestiamo circa 2,2 milioni di unità di clienti in tutto il mondo, il più grande portafoglio di servizi del settore.
 
Potresti riconoscere i nostri prodotti in alcuni dei luoghi di interesse più famosi del mondo, tra cui la Torre Eiffel, l'Empire State Building, il Burj Khalifa e le Torri Petronas! Siamo composti da 69.000 persone, tra cui ingegneri, esperti di tecnologia digitale, specialisti delle vendite e funzionali, oltre ai tecnici di fabbrica e sul campo, tutti impegnati a soddisfare le diverse esigenze dei nostri clienti e passeggeri in oltre 200 paesi e territori in tutto il mondo. Siamo orgogliosi di essere un team diversificato e globale con una comprovata tradizione di innovazione che continua a essere il fondamento di un'azienda in rapida evoluzione e ad alte prestazioni.

Entrando a far parte di Otis, diventerete parte di un leader del settore globale innovativo con un modello di business resiliente. Apparterrai a una comunità diversificata, affidabile e premurosa in cui i tuoi contributi, le abilità e le capacità che otterrai lavorando al fianco dei migliori e più brillanti talenti, ci terremo connessi e all'avanguardia.

Offriamo opportunità, formazione e risorse, tra cui il nostro programma universitario Otis che sviluppa leadership e capacità nei settori vendite, campo, ingegneria e grandi progetti e il nostro programma di studi per dipendenti è un punto di orgoglio  notevole, grazie al quale Otis sponsorizza i colleghi per conseguire lauree o programmi di certificazione. 

Oggi, la nostra attenzione è più che mai rivolta alle persone. In quanto azienda globale e basata sulle persone, mettiamo le persone, passeggeri, clienti e colleghi, al centro di tutto ciò che facciamo.  Siamo guidati dai nostri valori che chiamiamo i nostri tre assoluti: Priorità alla sicurezza, all'etica, alla qualità in tutto ciò che facciamo. Per ulteriori informazioni su ambiente, sociale e governance (ESG) presso Otis, fate clic qui.
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