JOB REQUISITION
HR GeneralistLOCATION
MONTREALJOB DESCRIPTION
The HR Generalist is responsible for providing comprehensive HR support across the employee lifecycle, ensuring compliance with Quebec and Canadian employment legislation. This role will partner closely with management and employees to deliver effective HR programs in areas including employee relations, talent management, performance management, compensation, benefits, and compliance.
Specific Responsibilities Include:
Employee Relations & HR Advisory
Trusted advisor to management and employees on HR policies, practices, and workplace issues.
Support the resolution of employee relations matters, including performance management, attendance management, accommodations, and investigations.
Ensure fair and consistent application of company policies in compliance with Quebec labour standards.
Talent Management
Coordinate onboarding and orientation programs for new hires.
Support talent development initiatives, including performance reviews, coaching, and career development.
Compliance & Employment Legislation
Ensure compliance with Quebec labour laws, including Act respecting labour standards (CNESST), pay equity, employment contracts, hours of work, statutory holidays, leaves of absence, and termination requirements.
Maintain accurate employment records in accordance with privacy and record-keeping requirements.
Support pay equity initiatives and related documentation as required under Quebec legislation.
HR Operations & Continuous improvement
Maintain and update HR policies, procedures, and employee communications, ensuring alignment with Quebec requirements.
Support HR projects and initiatives focused on employee experience, engagement, and organizational effectiveness.
Prepare HR reports and metrics for leadership as required.
Requirements:
Strong communication skills, sound judgement, and the ability to operate effectively in a bilingual environment
Bachelor’s degree in human resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field.
Minimum 3 years of progressive HR experience, within Quebec.
Strong working knowledge of Quebec employment legislation and HR best practices.
Experience supporting multiple HR disciplines such as employee relations, recruitment, compliance, and HR operations.
Bilingual – fluency in French and English, written and spoken, in accordance with Bill 101.
Proficient in Workday systems and Microsoft applications.
Ability to manage multiple priorities, strong organizational skills.
High level of discretion and professionalism when handling confidential information
Le généraliste RH a pour responsabilité la fourniture d'un soutien RH complet tout au long du cycle de vie des employés, en veillant à la conformité avec la législation québécoise et canadienne en matière d'emploi. Le ou la titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec la direction et les employés pour offrir des programmes de RH efficaces dans des domaines tels que les relations avec les employés, la gestion des talents, la gestion des performances, la rémunération, les avantages sociaux, et la conformité.
Les responsabilités spécifiques comprennent:
Relations avec les employés et conseils en RH
Conseiller de confiance auprès de la direction et des employés sur les politiques, les pratiques et les questions liées au milieu de travail en RH.
Soutenir la résolution des questions relatives aux relations avec les employés, y compris la gestion du rendement, la gestion des présences, les mesures d'adaptation et les enquêtes.
Assurer une application juste et cohérente des politiques de l’entreprise en conformité avec les normes du travail du Québec.
Gestion des talents
Coordonner les programmes d'intégration et d'orientation pour les nouveaux employés.
Soutenir les initiatives de développement des talents, y compris les évaluations de rendement, l'encadrement et le développement professionnel.
Conformité et législation en matière d'emploi
Assurer le respect des lois du travail québécoises, notamment la Loi sur les normes du travail (CNESST), l’équité salariale, les contrats de travail, les heures de travail, les jours fériés, les congés et les exigences relatives à la cessation d'emploi.
Conserver des dossiers d'emploi exacts conformément aux exigences en matière de confidentialité et de tenue de dossiers.
Soutenir les initiatives en matière d'équité salariale et la documentation connexe, comme l'exige la législation québécoise.
Opérations des RH et amélioration continue
Maintenir et mettre à jour les politiques, les procédures et les communications avec les employés en matière de RH, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux exigences du Québec.
Soutenir les projets et initiatives de RH axés sur l'expérience des employés, la mobilisation et l'efficacité organisationnelle.
Préparer les rapports et les mesures des RH à l'intention de la direction, au besoin.
Exigences:
Solides compétences en communication, bon jugement et capacité à fonctionner efficacement dans un environnement bilingue
Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de 3 ans d'expérience progressive en RH, au Québec.
Solide connaissance pratique de la législation québécoise en matière d'emploi et des pratiques exemplaires en RH.
Expérience dans le soutien de plusieurs disciplines RH telles que les relations avec les employés, le recrutement, la conformité et les opérations des RH.
Bilingue — maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, conformément à la loi 101.
Maîtrise des systèmes de Workday et des applications de Microsoft.
Capacité à gérer plusieurs priorités, solides compétences organisationnelles.
Haut niveau de discrétion et de professionnalisme lors du traitement des informations confidentielles.
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