Head of Tenderdesk

Over iBabs

iBabs is hét platform voor efficiënte bestuurlijke besluitvorming binnen overheden, gemeenten en publieke organisaties. Met onze gebruiksvriendelijke oplossing helpen we duizenden ambtenaren, raadsleden en bestuurders om vergaderingen soepel te organiseren, documenten veilig te delen en besluiten transparant vast te leggen. iBabs is onderdeel van Euronext Corporate Solutions en groeit snel binnen Europa.

Over de rol

Als Head of Tenderdesk ben jij verantwoordelijk voor het professioneel en succesvol afhandelen van aanbestedingen. Je stuurt het tenderteam aan, bewaakt de kwaliteit en timing van inschrijvingen en zorgt dat iBabs bij elke aanbesteding de grootste kans maakt om te winnen. Je werkt nauw samen met Sales, Presales, Legal en het managementteam.

Je vervult een spilfunctie: je bent strategisch genoeg om Go/No-Go-beslissingen te nemen, en operationeel sterk genoeg om zelf de pen op te pakken wanneer dat nodig is.

Werkzaamheden:

• Eindverantwoordelijk voor alle tender- en aanbestedingstrajecten binnen iBabs, van oriëntatie tot gunning.
• Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van het tenderteam
• Bewaken van kwaliteit, consistentie en tijdigheid van alle inschrijvingen en offertes.
• Nemen van Go/No-Go-beslissingen op basis van strategische fit, haalbaarheid en resources.
• Opstellen en continu verbeteren van standaard proposities, antwoordbibliotheken en templates.
• Samenwerken met Presales voor het verwerken van technische inhoud en productdemonstraties in tenders.
• Onderhouden van contacten met inkopers, adviesbureaus en andere relevante stakeholders in het aanbestedingsproces.
• Rapporteren aan de directie over tender-KPI's: wintrate, doorlooptijd, omzetbijdrage en verbeterpunten.
• Signaleren van marktontwikkelingen op het gebied van aanbestedings- en inkoopbeleid
• Actief bijdragen aan de positionering en profilering van iBabs in de publieke sector.

Over jou

Vereist

• Minimaal 5 jaar ervaring in een tender- of bidmanagement-rol, bij voorkeur in de software- of IT-sector.
• Aantoonbare trackrecord in het succesvol binnenhalen van complexe Europese en nationale aanbestedingen.
• Sterke schrijf- en communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Kennis van het aanbestedingsrecht en relevante regelgeving
• Ervaring met het aansturen van een (kleine) afdeling of team.
• Proactieve, resultaatgerichte werkhouding met oog voor detail en deadlines.
• Een afgeronde HBO of WO opleiding

Pré

• Ervaring en affiniteit met de (semi-)publieke sector: gemeenten, provincies, zorg of onderwijs.
• Bekendheid met vergaderbeheer-, governance- of documentmanagementoplossingen.
• Ervaring met het samenwerken in een tenderteam of bid-omgeving.
• Ervaring met SaaS-proposities of software-aanbestedingen.
• Kennis van aanbestedingsplatforms zoals TenderNed, Negometrix of vergelijkbaar.
• Ervaring met de inzet van AI tooling voor de (gedeeltelijke) beoordeling, analyse en beantwoording van tenders
• Ervaring met BPKV (voorheen EMVI) methodiek en het schrijven van kwaliteitsplannen.

The company

Euronext Corporate Solutions, part of the Euronext Group, offers software and tailor-made advisory services spanning investor relations, communication, governance and compliance. We already supports over 4,000 organizations in more than 25 countries. As a fully integrated division of Euronext, Euronext Corporate Solutions includes all the resources to pursue its business activities and growth ambition: Revenue, Growth Marketing, Product, Technology & Operations, Client Services and Transformation. It also relies on Euronext support functions to accompany its growth.

Find out more: www.corporatesolutions.euronext.com .

Als je vragen hebt of je cv direct naar recruitment wilt sturen, stuur dan een e-mail cmaassen@euronext.com

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Euronext Values

Unity

•        We respect and value the people we work with

•        We are unified through a common purpose

•        We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity

•        We value transparency, communicate honestly and share information openly

•        We act with integrity in everything we do

•        We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility

•        We act with a sense of urgency and decisiveness

•        We are adaptable, responsive and embrace change

•        We take smart risks

Energy

•        We are positively driven to make a difference and challenge the status quo

•        We focus on and encourage personal leadership

•        We motivate each other with our ambition

Accountability

•           We deliver maximum value to our customers and stakeholders

•           We take ownership and are accountable for the outcome

•           We reward and celebrate performance

We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect.

Additional Information

This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects.