Gestionnaire des dossiers et de l’information / Records & Information Manager

Date d’affichage / Date Posted:

2025-12-10

Pays / Country:

Canada

Emplacement / Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

Titre du poste: Gestionnaire des dossiers et de l’information

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d’avions et d’hélicoptères au monde dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Gestionnaire des dossiers et de l’informationde Pratt et Whitney est chargé de la gestion et de la supervision des archives de Pratt et Whitney, tant physiques qu'électroniques, conformément aux normes légales, réglementaires et industrielles. Le rôle garantit la classification, le stockage, la sécurité, la récupération et l'élimination appropriés des dossiers et travaille en étroite collaboration avec plusieurs départements pour mettre en œuvre et maintenir des pratiques de gestion des dossiers efficaces. De plus, une grande partie des responsabilités de ce rôle consistera à soutenir le programme de Gestion des Dossiers et de l'Information (RIM) à travers RTX, en collaborant avec d'autres unités commerciales pour promouvoir la cohérence et l'efficacité des efforts de gestion des dossiers à l'échelle de l'entreprise.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s’effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Agir en tant que Gestionnaire des dossiers de l'Information pour Pratt and Whitney, ce qui inclut la direction, la mise en œuvre et la gestion du programme de Gestion des Archives et de l'Information.

• Soutenir le programme de gestion des dossiers et de l'information (RIM) à l'échelle de RTX, en collaborant avec les équipes RIM de Collins Aerospace, Pratt & Whitney et Raytheon pour assurer l'alignement avec les normes et objectifs de l'entreprise.

• Créer et maintenir les procédures, instructions, formulaires et autres documents pertinents de gestion des dossiers et de l'information de Pratt et Whitney.

• Superviser la conservation et la disposition/destruction des dossiers au sein de Pratt and Whitney (y compris dans les espaces de stockage externes). Cela inclut les dossiers sous toutes leurs formes, qu'ils soient en version papier, numérique (électronique) ou sur tout autre support.

• Participer aux groupes de travail sur la gestion des dossiers et de l'information pour établir et maintenir des mesures, des contrôles et des processus pour le programme de gestion des dossiers et de l'information.

• Jouer un rôle clé dans la conduite des initiatives RIM à l'échelle de RTX, y compris les mises à jour de politiques, les programmes de formation et les mises en œuvre technologiques, en assurant la cohérence et la conformité à travers les unités commerciales.

• Communiquer et rendre la formation en gestion des dossiers et de l'information disponible, au besoin, pour les employés de Pratt and Whitney.

• Servir de ressource en gestion des dossiers et de l'information pour les gestionnaires des dossiers et de l'information de toutes les unités commerciales.

• Fournir un soutien, des conseils et une direction globaux en gestion des dossiers et de l'information pour Pratt and Whitney.

• Examiner les CLARA pour Pratt and Whitney.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Les domaines essentiels à l'exercice de ce rôle incluent, mais ne se limitent pas à, la gestion des dossiers et de l'information, la conformité légale (confidentialité ou sécurité), la gouvernance de l'information et les opérations commerciales.

• Connaissance des lois et règlements sur la conservation des dossiers.

• Expérience avec les logiciels de gestion des dossiers et les systèmes de gestion documentaire.

• Capacité avérée à travailler en collaboration dans un environnement hautement fédéré et réglementé.

• Capacité démontrée à soutenir des programmes et initiatives à l'échelle de l'entreprise, en assurant l'alignement entre plusieurs unités commerciales.

Éducation et Expérience :

• Une certification de Gestionnaire de Dossiers Certifié de l'Institut des Gestionnaires de Dossiers Certifiés ou démontrer la volonté d'obtenir la certification dans l'année suivant l'embauche.

• Un diplôme universitaire ou une expérience équivalente et un minimum de 10 ans d'expérience pertinente préalable, ou un diplôme avancé dans un domaine connexe et un minimum de 7 ans d'expérience.

• Capacité de leadership démontrée, vision stratégique et capacité à améliorer les processus et pratiques existants.

• Compétences supérieures en gestion de programme, management, organisation et communication interfonctionnelle.

• Compétences en création d'équipe et en influence.

• Solides compétences commerciales.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

• Programme d’assurance collective

• Possibilités d’avancement (progression de carrière)

• Programme de mérite ou programme de reconnaissance

• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

• Club récréatif et sportif

• Garderies à proximité

• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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Job Title: Records & Information Manager

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in the aerospace industry, headquartered in Longueuil, Quebec. We manufacture next-generation engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, we have pioneered advancements in engine development, supporting cargo and equipment transportation, wildfire suppression, and passenger travel.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was recognized as one of Canada’s Top 10 Employers in 2025 by Forbes and ranked #1 in the aerospace and defense industry in the country. Our headquarters is also listed among the top employers in the Montreal region. These accolades reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, Canada, and worldwide.

Why Join The Team?

The Pratt and Whitney Records & Information Manager is responsible for the management and oversight of Pratt and Whitney records, both physical and electronic, in accordance with legal, regulatory, and industry standards. The role ensures the proper classification, storage, security, retrieval, and disposal of records and works closely with multiple departments to implement and maintain effective records management practices. In addition, a large portion of this role's responsibilities will involve supporting the Records & Information Management (RIM) program across RTX, collaborating with other business units to drive consistency and effectiveness in enterprise-wide records management efforts.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Longueuil, and performed exclusively on-site.

What will your day-to-day look like?

• Serve as the Records & Information Manager for Pratt and Whitney, which includes leading, implementing, and managing the Records & Information Management program.

• Support the RTX-wide Records & Information Management (RIM) program, working collaboratively with RIM teams across Collins Aerospace, Pratt & Whitney, and Raytheon to ensure alignment with corporate standards and objectives.

• Create and maintain Pratt and Whitney Records & Information Management procedures, instructions, forms, and other pertinent documents.

• Supervise the retention and disposition/destruction of records within Pratt and Whitney (including at offsite storage). This includes records in any form, whether hardcopy (paper), digital (electronic), or any other media.

• Serve on Records & Information Management Working Groups to set and maintain measures, controls, and processes for the Records & Information Management program.

• Play a key role in driving RTX-wide RIM initiatives, including policy updates, training programs, and technology implementations, ensuring consistency and compliance across business units.

• Communicate and make Records & Information Management training available, as needed, to Pratt and Whitney employees.

• Serve as a Records & Information Management resource for the Records & Information Managers of all Business Units.

• Provide overall Records & Information Management support, guidance, and direction for Pratt and Whitney.

• Review CLARAs for Pratt and Whitney.

What do you need to be successful?

• Core area(s) essential to performing this role include, but are not limited to, records and information management, legal (privacy or security compliance), information governance, and business operations.

• Knowledge of records retention laws and regulations.

• Experience with records management software and document management systems.

• Proven ability to work collaboratively in a highly federated and regulated environment.

• Demonstrated ability to support enterprise-wide programs and initiatives, ensuring alignment across multiple business units.

Education and Experience:

• A Certified Records Manager credential from the Institute of Certified Records Managers or demonstrate willingness to obtain certification within one year of hire

• A University Degree or equivalent experience and minimum 10 years prior relevant experience, or an Advanced Degree in a related field and minimum 7 years’ experience.

• Demonstrated leadership capacity, strategic vision, and ability to improve existing processes and practices.

• Superior program, management, organizational, and cross-functional communication skills.

• Team building and influencing skills.

• Strong business acumen.

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions

• Group insurance program

• Opportunities for advancement (career progression)

• Merit or recognition program

• Health and wellness program, including virtual health care

• Recreational and sports club

• Nearby daycares

• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
 

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.  

Si vous postulez à un emploi via notre page Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par l'Avis de confidentialité des candidatures. Cliquez ci-dessous pour sélectionner la version dans la langue de votre choix.
 

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