Abbott

Gestionnaire de l’approvisionnement – Division des Produits pharmaceutiques établis (Montréal)

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway Full time

JOB DESCRIPTION:

À propos d’Abbott


Abbott est une entreprise mondiale de premier plan spécialisée dans les soins de santé qui s’attelle à révolutionner la science afin d’améliorer la santé des gens. Nous sommes toujours tournés vers l’avenir afin de prévoir les changements dans la médecine et la technologie. 


Être à l’emploi d’Abbott


Chez Abbott, vous pouvez faire une contribution importante, vous perfectionner, apprendre, prendre soin de vous et de votre famille, rester vous-même et vous épanouir. Vous pourrez : 
•    Mener votre parcours professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra d’embrasser la carrière dont vous rêvez.
•    Rejoindre une entreprise reconnue comme un endroit sans pareil pour travailler dans des douzaines de pays du monde entier et désignée par le magazine Fortune comme l’une des entreprises les plus admirées au monde. 
•    Faire partie d’une organisation reconnue comme l’une des meilleures entreprises pour lesquelles travailler aux yeux des personnes issues de la diversité, des mères au travail, des hautes dirigeantes et des scientifiques. 

L’occasion à saisir


Nous cherchons à pourvoir un emploi de terrain au sein de la division des produits pharmaceutiques établis (EDP). Nous nous engageons à apporter les avantages de nos médicaments de confiance à un plus grand nombre de personnes dans les pays à la croissance la plus rapide du monde. Notre vaste portefeuille de médicaments génériques de marque, différenciés et de haute qualité, couvre de nombreux domaines thérapeutiques, notamment la gastro-entérologie, la santé des femmes, les troubles cardiométaboliques, la gestion de la douleur et du système nerveux central, et les troubles respiratoires.

En tant que responsable de l’approvisionnement, vous aurez l’occasion de diriger l’approvisionnement en matériaux (directs et indirects), notamment en élaborant une stratégie pour la catégorie et en négociant avec les fournisseurs, afin de garantir que les objectifs stratégiques d’approvisionnement de SRO sont atteints de manière cohérente. En outre, vous travaillerez en partenariat avec l’équipe du réseau des glandes pour diriger et trouver de nouveaux fournisseurs de glandes pancréatiques aux États-Unis et au Canada. Vous cernerez des occasions de partenariats avec les fournisseurs de glandes pancréatiques, développerez des relations avec ces derniers afin de garantir un approvisionnement durable et un leadership en matière de coûts, et créerez, dirigerez et mettrez en œuvre des stratégies de négociation avec ces derniers afin d’atteindre les objectifs commerciaux de l’EPD.

En outre, vous serez responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies globales de relations avec les fournisseurs en tirant parti de l’avantage informationnel découlant de la connaissance du paysage et de la dynamique du marché de l’approvisionnement, ainsi que de l’initiation, de la conception, de la direction et du soutien à la réalisation de projets et d’initiatives stratégiques précises en tenant compte de tous les aspects financiers, opérationnels, qualitatifs et réglementaires pertinents.

En tant que gestionnaire de l’approvisionnement, vous utiliserez des renseignements commerciaux pour tirer parti des occasions d’affaires qui se présentent, vous assurerez un processus de communication efficace au sein de SRO en aidant à créer un avantage informationnel soutenant la prise de décisions stratégiques, et vous établirez et maintiendrez la feuille de route de l’expérience des relations avec les fournisseurs. Vous veillerez à ce que les processus reflètent les attentes globales de l’EPD et y répondent et vous entreprendrez l’analyse de tous les coûts des fournisseurs à Victoriaville. En outre, vous dirigerez des projets liés à la réduction des coûts et à l’optimisation des fournisseurs, et vous dirigerez et mettrez en œuvre le concept des stocks gérés par les fournisseurs (Vendor Managed Inventory ou « VMI ») pour les matériaux stratégiques clés à Victoriaville. 

Tout en élaborant, en enrichissant et en mettant en œuvre un tableau de bord durable pour les fournisseurs afin d’évaluer, d’améliorer et de propulser la performance des fournisseurs stratégiques et de renforcer les relations avec ces derniers, vous créerez et mettrez en œuvre des stratégies visant les fournisseurs et les matériaux afin d’assurer des relations adaptées pour l’avenir avec ces derniers afin de garantir un approvisionnement durable et un leadership en matière de coûts. De plus, vous créerez une vision, une stratégie et une feuille de route pour la résilience en matière d’approvisionnement pour les dépenses directes et indirectes du site de Victoriaville, en plus d’établir, de planifier et d’exécuter le processus visant à qualifier des fournisseurs stratégiques de rechange pour les matériaux clés (en collaboration avec les équipes QA, RA, SC, MS&T) afin d’assurer une assurance d’approvisionnement durable et un leadership en matière de coûts.

Enfin, en tant que gestionnaire de l’approvisionnement, vous conduirez et dirigerez les revues trimestrielles de la performance avec les fournisseurs stratégiques et impliquerez les équipes fonctionnelles (QA, RA, MS&T, SC, Ingénierie, etc.). De plus, vous dirigerez les discussions contractuelles avec les fournisseurs (en étroite coordination avec l’équipe juridique de l’EPD), et vous superviserez et guiderez les membres de l’équipe chargés des achats opérationnels sur le site. Vous serez responsable de mener à bien les partenariats avec les fournisseurs sur plusieurs fronts, dont la réduction des coûts, l’amélioration de l’efficacité, ainsi que la conception, le développement, la mise en œuvre et la direction d’un modèle de distribution approprié pour réduire efficacement les achats transactionnels sur le site.

***Vous devrez vous déplacer 2 fois par mois à Victoriaville dans le cadre de ce poste.***

Ce que vous ferez

Approvisionnement direct (10 %)

  • Négociations avec les fournisseurs et gestion des contrats pour les matières premières, les emballages et les services de production critiques.
  • Suivi auprès des fournisseurs selon les prévisions du site; assurer des livraisons OTIF (à temps et complètes).
  • Préparer et harmoniser les prévisions d’approvisionnement avec la Production, les Finances et la Direction du site.
  • Gestion des risques liés aux matériaux critiques (double approvisionnement, recommandations de stock de sécurité, solutions alternatives).
  • Support lors d’événements qualité (déviations, NC) et gestion des impacts des changements auprès des fournisseurs.

Approvisionnement indirect (80 %)

  • Qualification des fournisseurs dans Ariba et communications avec ceux-ci.
  • Fournir la documentation au service Qualité pour tout nouveau fournisseur ou nouveau produit dans le cadre du processus (Énoncé de travail – SOW, entente-cadre – MSA, PTR/UT lorsque applicable).
  • Gérer les « invoice flips » des fournisseurs dans Ariba et l’activation des catalogues.
  • Catégorisation et segmentation des fournisseurs; suivi de la performance et cadence des revues.
  • Réalisation d’événements compétitifs, analyses de comparaison et analyses TCO pour le MRO, les services et le soutien CAPEX.

Responsabilités transversales (10 %)

  • Conformité aux politiques, état de préparation pour les audits et traçabilité documentaire.
  • Gestion des parties prenantes : Production, Qualité, Ingénierie, Finances, Affaires juridiques et Approvisionnement corporatif.
  • Amélioration continue des processus d’approvisionnement et des KPI; standardisation et adoption des meilleures pratiques.
  • Formation du personnel impliqué.

Compétences requises

  • 5 à 8 ans d’expérience en approvisionnement, incluant une exposition aux environnements manufacturiers/industriels ou pharma/alimentaires.
  • Expérience démontrée dans les catégories d’approvisionnement direct et indirect.
  • Bilinguisme français/anglais requis; excellentes capacités de communication écrite et verbale.
  • Solides compétences en Excel et en analytique; familiarité avec Ariba et les principaux ERP (SAP/Oracle/JDE, etc.).

Compétences souhaitables

Compétences techniques

  • Approvisionnement stratégique et tactique (Direct et Indirect).
  • Rédaction et gestion de contrats (SOW/MSA) et négociation; connaissance des environnements réglementés.
  • Ariba (qualification des fournisseurs, facturation).
  • Évaluation des fournisseurs, analyses de coûts et gestion des risques.
  • Connaissances financières de base pour la budgétisation/prévisions; compréhension de la planification de production/matériaux.

Compétences comportementales (soft skills)

  • Collaboration avec l’équipe d’approvisionnement indirect, les parties prenantes du site et le service juridique.
  • Priorisation et organisation avec une approche orientée gestion de projets.
  • Capacité à travailler au sein de processus et politiques hautement structurés; livrer dans le respect des règles.
  • Communication claire et transparente; capacité d’influencer sans autorité formelle.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

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About Abbott


Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. 


Working at Abbott 


At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to: 
•    Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
•    A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune. 
•    A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists. 

The Opportunity 

This position is field-based in the Established Pharmaceuticals Division. We are committed to bringing the benefits of our trusted medicines to more people in the world’s fastest-growing countries. Our broad portfolio of high-quality and differentiated branded generic medicines reaches across multiple therapeutic areas including gastroenterology, women's health, cardiometabolic, pain management/central nervous system, and respiratory.

As the Manager Sourcing, you will have the chance to  lead Materials procurement (direct and indirect) for developing category strategy, negotiating with vendors etc. to ensure that the strategic procurement objectives of SRO are met consistently. In addition, you will partner with the Glands Network Team to lead and source new suppliers of Pancreatic Glands from USA, Canada region. You will identify, develop, nurture the partnerships with glands suppliers to ensure supply assurance and cost leadership, as well as create, lead, and implement strategies for negotiation with suppliers to deliver business objectives for EPD.

Furthermore, you will be responsible for developing and implementing global supplier relationship strategies leveraging the informational advantage coming from the knowledge of supply market landscape and dynamics, as well as initiating, designing, leading and supporting to deliver specific strategic projects and initiatives considering all relevant financial, operational, qualitative and regulatory aspects.

You will use business insights to leverage opportunities, ensure an effective communication process within SRO helping to create an informational advantage supporting strategic decision making, build up and maintain supplier relationship experience roadmap. You will ensure that processes meet and reflect EPD overall expectations, and undertake analysing of all Supplier Cost within  Victoriaville. Additionally, you will lead projects related to Cost Reduction, Supplier Optimization, and lead and implement – Vendor Managed Inventory (VMI) concept for key strategic materials at Victoriaville. 

While developing, nutruring and implementing a sustainable Supplier Scorecard to evaluate, improve and excel strategic vendor performance and elevate Supplier Relationship, you will create and implement Supplier and Material Strategies to ensure future fit supplier relationships leading to sustainable, supply assurance and cost leadership. Moreover, you will create vision, strategy, and a road map for Procurement Resilience of Direct & Indirect Spend of Victoriaville site, in addition to identifying, planing, and executing strategic Alternate Vendor Qualifications of key materials (in collaboration of QA, RA, SC, MS&T) to drive sustainable supply assurance and cost leadership.

Finally, as the manager sourcing, you will conduct and lead Quarterly Business Reviews with strategic suppliers and involve cross functional teams (QA, RA, MS&T, SC, Engineering etc). Also, you will lead contract discussions with suppliers (in close co-ordination with EPD Legal team), as well as oversee and guide the team members handling operational procurement at site. You will be responsible for partnering and leading with suppliers – opportunities for Cost Reduction, Efficiency Improvement, as welDesign, Develop, Implement and Lead a suitable Distributor Model to effectively reduce transactional procurement at site.

***You will be required to travel to our manufacturing site in Victoriaville, Quebec 2 times per month as part of this role.***

What You’ll Do 

Direct Procurement (10%)

  • Supplier negotiations and contract management for raw materials, packaging, and critical production services.
  • Follow-up with suppliers against site forecast; ensure OTIF (on-time, in-full) deliveries.
  • Prepare and align procurement forecast with Production, Finance, and Site Management.
  • Risk management on critical materials (dual sourcing, safety stock recommendations, alternatives).
  • Support for quality events (deviations, NCs) and change control implications with suppliers.

Indirect Procurement (80%)

  • Ariba Supplier Qualification and supplier communications.
  • Provide documentation to Quality for new supplier/new product as part of the process (SOW, MSA, PTR/UT where applicable).
  • Manage Ariba supplier invoice flips and catalog enablement.
  • Supplier categorization and segmentation; performance follow-up and review cadence.
  • Run competitive events, benchmark, and TCO analyses for MRO, services, CAPEX support.

Cross Cutting Responsibilities (10%)

  • Compliance with policies, audit readiness, and documentation traceability.
  • Stakeholder management: Production, Quality, Engineering, Finance, Legal, and Corporate Procurement.
  • Continuous improvement of procurement processes and KPIs; standardization and best-practice adoption.
  • Training of involved personnel

Required Qualifications

  • 5–8 years in procurement, including exposure to manufacturing/industrial or pharma/food environments.
  • Demonstrated experience in both Direct and Indirect categories.
  • Bilingual (French/English) required; excellent written and verbal communication.
  • Strong Excel/analytics; familiarity with Ariba and major ERPs (SAP/Oracle/JDE, etc.).

Preferred Qualifications

Technical Skills

  • Strategic and tactical sourcing (Direct and Indirect).
  • Contracting (SOW/MSA) and negotiation; familiarity with regulated environments.
  • Ariba (supplier qualification, invoicing).
  • Supplier evaluation, cost breakdown and risk management.
  • Basic finance for budgeting/forecasting; understanding of production/materials planning.

Soft Skills

  • Collaboration with indirect procurement team, site stakeholders, and legal.
  • Prioritization and organization with a project-management approach.
  • Ability to work through highly structured processes and policies; delivering within rules.
  • Clear and transparent communication; influence without authority.

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Category Management

DIVISION:

EPD Established Pharma

LOCATION:

Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

Canada > Victoriaville : 75 Boulevard Pierre Roux Est

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Yes, 20 % of the Time

MEDICAL SURVEILLANCE:

No

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable