GESTIONNAIRE ACHATS H/F (Mission ou CDD jusqu'au 31/03/2027)

Job Description

Le laboratoire GSK recherche un Responsable Secteur Laboratoire H/F au sein du laboratoire contrôle qualité en microbiologie dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/03/2027.

Le poste est à pourvoir au sein du site de production d’Evreux (27)

Finalité du poste

Dans le respect du Code de la Santé Publique (article R5124-36), des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF Europe et Curent GMP), du Code du Travail et des règles du Groupe et du site, notamment en matière de Qualité, HSE et Amélioration Continue et sous l’autorité de son manager et en collaboration avec le service Achats et le SME P2P :

• Gérer le flux de commandes fournisseurs (P2P) des entités GSK dans le respect des procédures internes fixées par le Groupe
• Identifier et mettre en œuvre les axes d’optimisation et de rationalisation du processus P2P
• Interlocuteur privilégié des utilisateurs locaux et du BSC sur le processus P2P et ses évolutions GMS :
• Assure des activités de secrétariat, d’archivage et de gestion de la documentation pour le service

Missions Principales

• Analyse et challenge de l’expression du besoin demandeur.

• Saisie et suivi dans l’ERP financier (CERPS/MERP) de l’ensemble des commandes associées au processus P2P : de la demande d’achat à la clôture de la commande
  • Gestion des demandes d’achat et des commandes en vérifiant si besoin les éléments de la demande (ou du devis) et déterminant le product category dans le respect des règles comptables
  • Gestion des workflow Cerps/MERP associés au traitement des factures fournisseurs
  • Réalise les demandes d'acomptes, les demandes d'urgent paiement à l’aide des outils développés par le groupe
  • Traite les écarts de factures (Dashboards) en utilisant les informations de la commande et de la facture et en échangeant avec les interlocuteurs internes (Donneur d'ordre, BSC, Genpact) et externes (les FRS)
  • Analyse des écritures comptables et support du BSC dans les opérations de clôture (Réception Non facturée (Good Receipt Non invoiced…))
  • Clôture des commandes.

• Interface entre les différentes parties prenantes liées au processus P2P tant en interne qu’en externe.

• Diagnostic des problèmes, création des tickets et suivi des incidents avec les équipes offshores.

• Garant de la compliance du processus P2P dans le cadre de :
  • Renouvellement des QUIFS/TPO pour les fournisseurs préférés
  • Gestion des fournisseurs (Création, extension, modification et blocage)

• Gestion des demandes d’accès CERPS/MERP et des droits associés

• Participation à des groupes de travail transversaux dans le cadre du processus P2P (Business, Compliance, Procurement, BSC)

• Contrôle, revue et validation des traductions faites par le Groupe dans le scope P2P.

Résultats attendus

• Dans le cadre des processus définis par le Groupe, contribution à :
  • Fluidité et robustesse du process P2P (exemple First Pass Yield)
  • Règlement des fournisseurs dans les délais (exemple Pay On Time)
  • Compliance (ABAC, Fournisseurs preferred…)

• Réduction de la complexité des processus P2P
• Apporter un soutien qualitatif au business 
• Participation à l’atteinte des objectifs liés aux KPIs Finances

Votre profil

• BAC + 2 type BTS Gestion ou Assistante
• Expérience d'un ERP
• Connaissances / Appétences en comptabilité et gestion
• 2 ans d'expérience en Comptabilité Fournisseurs dans un groupe international et/ou structure matricielle

Ce challenge vous intéresse ? N’hésitez pas à postuler !

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Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.

A PROPOS DU SITE D’EVREUX :  

Situé en région Haute Normandie, le site GSK d’Evreux est un acteur majeur dans la fabrication de médicaments respiratoires destinés à soigner l’asthme ou la Broncho-Pneumopathie Chronique Obstructive (BPCO). De par sa taille et les volumes fabriqués, ce site fait partie des 3 plus importants sites industriels de GSK et contribue à plus de 10% du chiffre d’affaires global de l’entreprise. Il se positionne parmi les 3 plus importants employeurs dans le département de l’Eure et est un des plus gros sites de production de médicaments en France (environ 1 000 collaborateurs). 

Nous sommes dans une dynamique d’amélioration continue soutenue par une forte politique d’investissements, le site d’Evreux disposant d’un outil industriel optimisé, à la pointe de la technologie.

La Sécurité et la Qualité sont des fondamentaux. Notre volonté est d’être exemplaire en matière de sécurité, démontrant le zéro accident, tout en livrant des produits de qualité, à forte valeur ajoutée.

A propos de GSK :

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :

www.GSK.fr

www.GSK.com

GSK: Life | LinkedIn

#LI-GSK

#EBFR

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on Fr-diversity.recruitment@gsk.com​

Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through these channels.

GSK is an Equal Opportunity Employer. This ensures that all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), military service or any basis prohibited under federal, state or local law.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) website at https://openpaymentsdata.cms.gov/