O objetivo do cargo é fornecer apoio administrativo ao Departamento de Financeiro, garantindo uma gestão documental adequada, processamento de informação financeira e assistência nas tarefas operacionais diárias. Apoiar os processos contabilísticos e de alocação de caixa através do registo, organização e conciliação precisos dos dados financeiros.
Responsabilidades:
- Registar, digitalizar, classificar e arquivar documentos financeiros e administrativos
- Gerir o correio de entrada e saída (físico e eletrónico), garantindo uma distribuição adequada
- Fornecer apoio administrativo geral às equipas de contabilidade e finanças
- Auxiliar na validação e publicação das faturas dos fornecedores, seguindo procedimentos internos
- Apoiar a preparação dos pagamentos bancários e os processos básicos de faturação
- Identificar e alocar corretamente os pagamentos recebidos no sistema
- Apoiar as conciliações bancárias diárias através da revisão das transações e garantindo a precisão
- Detetar discrepâncias e comunicar os problemas à equipa de contabilidade para resolução
- Auxiliar na melhoria das rotinas administrativas e dos fluxos de documentos
- Contribuir para a manutenção de registos precisos e garantir o cumprimento das políticas internas
Competências:
- Experiência prévia em funções administrativas em ambientes financeiros ou contabilísticos
- Compreensão básica dos processos de identificação e alocação de pagamentos
- Fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prazos
- Atitude proativa e capacidade para priorizar tarefas
- Trabalho de equipa e boa comunicação interpessoal
- Literacia informática (Word, PowerPoint); boas competências em Excel são apreciadas
- A experiência com sistemas ERP é uma vantagem
- Competências de leitura e escrita em inglês