Facility Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

我们如何支持整个您： 

 

我们的福利是加入仲量联行的充分理由。

我们致力于招聘业内最优秀、最有才华的人才，然后为他们提供资源和支持，以改善他们的健康、财务和个人福祉。我们的基本福利理念是：公平对待我们的员工，并为那些利用我们的计划和资源的人提供机会，以降低他们的健康成本并提高他们的个人和财务安全。

 

符合条件的员工可享受的福利包括： 

年假

病假

员工推荐奖金

在职培训

晋升机会

商业健康保险

 

这项工作涉及什么 

 

安全管理 

• 管理现场保安员服务，包括保安员在工作范围内的表现、培训跟踪、记录审查、应急响应、定期检查。

 

清洁管理 

• 与供应商合作，提供高质量的清洁服务
• 100% 遵循客户清洁 SOP
• 培训计划、执行和记录恢复
• 现场定期检查并制定改进计划
• 遵守 GMP 相关合规性
• 供应商 KPI 管理和改进

 

办公设备与环境管理 

• 协助客户确保所有办公设备，包括复印机、传真机、纸架等处于良好的工作状态，并及时补充消耗品
• 协助客户确保良好的办公环境，包括安排办公室临时维修、监控园林绿化服务和清洁服务

 

客户服务 / 客户关系 

• 安排办公软服务。
• 处理机密文档销毁和文档存档。
• 与客户保持良好的沟通。
• 协调并支持Global Souring的相关采购和服务。
• 确保遵循关键作程序，以确保维护服务标准。
• 协助保管银行执照等机密文件和相关文件。

 

供应商管理 

• 协助现场承包商的管理，确保他们按照要求的标准执行
• 了解清洁服务的服务水平协议，并在需要时查阅
• 根据要求进行每日检查
• 指导供应商遵守程序、SOW 和 SLA
• 每月与供应商领导/经理会面
• 每季度查看供应商绩效
• 定期向客户报告

 

 

付款/账单管理 

• 协助接收和验证月度对账单。分配费用并为客户准备报告。
• 准备月度账单以供客户审核和批准。
• 查看供应商的账单并获得部门经理的批准。
• 向财务团队发布供应商的 PO、GR、发票对账单
• 与房东保持良好的沟通，并每月与房东会面
• 协助客户 / 物业管理进行报告工作，包括月度报告和 KPI 审查等。
• 协助客户进行员工搬迁
• 客户分配的任何其他职责

 

 

感兴趣吗？理想的候选人需要具备以下资格 

理想的体验 

 

• 持有设施管理 / 物业管理或相关学科大专 / 学位者优先
• 至少 3 年的设施 / 物业管理经验
• 出色的沟通和人际交往能力，能够与团队成员和利益相关者建立融洽的关系
• 组织良好，多任务处理，能够满足紧迫的期限
• 良好的中英文口语和书写能力。

 

 

 

 

 

 

地点：上海 

 

如果此职位描述与您产生共鸣，我们鼓励您申请，即使您不符合所有要求。我们有兴趣了解您以及您带来的东西！

 

关于仲量联行 – 

我们是仲量联行 — 一家专注于房地产的领先专业服务和投资管理公司。我们在 80 多个国家/地区开展业务，在全球拥有超过 102,000 名员工，帮助房地产业主、租户和投资者实现他们的商业抱负。作为一家全球财富 500 强公司，我们还肩负着推动可持续发展和企业社会责任的固有责任。这就是为什么我们致力于塑造房地产的未来，创造一个更美好的世界。我们正在使用最先进的技术为我们的客户、我们的员工和我们的社区创造有益的机会、令人惊叹的空间和可持续的房地产解决方案。

我们的核心价值观是团队合作、道德和卓越，这也是我们所做的一切的基础，我们很荣幸能够因我们的成功而获得全球和本地组织的认可。

创造一种多元化和包容性的文化，让我们都感到受欢迎、受到重视并有能力充分发挥我们的潜力，这对我们今天的成就和未来的发展方向都很重要。我们知道，独特的背景、经验和观点有助于我们思考得更远，激发创新并共同取得成功

 

我们如何支持整个您： 

 

我们的福利是加入仲量联行的充分理由。

我们致力于招聘业内最优秀、最有才华的人才，然后为他们提供资源和支持，以改善他们的健康、财务和个人福祉。我们的基本福利理念是：公平对待我们的员工，并为那些利用我们的计划和资源的人提供机会，以降低他们的健康成本并提高他们的个人和财务安全。

 

符合条件的员工可享受的福利包括： 

年假

病假

员工推荐奖金

在职培训

晋升机会

商业健康保险

 

这项工作涉及什么 

 

安全管理 

• 管理现场保安员服务，包括保安员在工作范围内的表现、培训跟踪、记录审查、应急响应、定期检查。

 

清洁管理 

• 与供应商合作，提供高质量的清洁服务
• 100% 遵循客户清洁 SOP
• 培训计划、执行和记录恢复
• 现场定期检查并制定改进计划
• 遵守 GMP 相关合规性
• 供应商 KPI 管理和改进

 

办公设备与环境管理 

• 协助客户确保所有办公设备，包括复印机、传真机、纸架等处于良好的工作状态，并及时补充消耗品
• 协助客户确保良好的办公环境，包括安排办公室临时维修、监控园林绿化服务和清洁服务

 

客户服务 / 客户关系 

• 安排办公软服务。
• 处理机密文档销毁和文档存档。
• 与客户保持良好的沟通。
• 协调并支持Global Souring的相关采购和服务。
• 确保遵循关键作程序，以确保维护服务标准。
• 协助保管银行执照等机密文件和相关文件。

 

供应商管理 

• 协助现场承包商的管理，确保他们按照要求的标准执行
• 了解清洁服务的服务水平协议，并在需要时查阅
• 根据要求进行每日检查
• 指导供应商遵守程序、SOW 和 SLA
• 每月与供应商领导/经理会面
• 每季度查看供应商绩效
• 定期向客户报告

 

 

付款/账单管理 

• 协助接收和验证月度对账单。分配费用并为客户准备报告。
• 准备月度账单以供客户审核和批准。
• 查看供应商的账单并获得部门经理的批准。
• 向财务团队发布供应商的 PO、GR、发票对账单
• 与房东保持良好的沟通，并每月与房东会面
• 协助客户 / 物业管理进行报告工作，包括月度报告和 KPI 审查等。
• 协助客户进行员工搬迁
• 客户分配的任何其他职责

 

 

感兴趣吗？理想的候选人需要具备以下资格 

理想的体验 

 

• 持有设施管理 / 物业管理或相关学科大专 / 学位者优先
• 至少 3 年的设施 / 物业管理经验
• 出色的沟通和人际交往能力，能够与团队成员和利益相关者建立融洽的关系
• 组织良好，多任务处理，能够满足紧迫的期限
• 良好的中英文口语和书写能力。

 

 

 

 

 

 

地点：上海 

 

如果此职位描述与您产生共鸣，我们鼓励您申请，即使您不符合所有要求。我们有兴趣了解您以及您带来的东西！

 

关于仲量联行 – 

我们是仲量联行 — 一家专注于房地产的领先专业服务和投资管理公司。我们在 80 多个国家/地区开展业务，在全球拥有超过 102,000 名员工，帮助房地产业主、租户和投资者实现他们的商业抱负。作为一家全球财富 500 强公司，我们还肩负着推动可持续发展和企业社会责任的固有责任。这就是为什么我们致力于塑造房地产的未来，创造一个更美好的世界。我们正在使用最先进的技术为我们的客户、我们的员工和我们的社区创造有益的机会、令人惊叹的空间和可持续的房地产解决方案。

我们的核心价值观是团队合作、道德和卓越，这也是我们所做的一切的基础，我们很荣幸能够因我们的成功而获得全球和本地组织的认可。

创造一种多元化和包容性的文化，让我们都感到受欢迎、受到重视并有能力充分发挥我们的潜力，这对我们今天的成就和未来的发展方向都很重要。我们知道，独特的背景、经验和观点有助于我们思考得更远，激发创新并共同取得成功

 

Location:

On-site –Shanghai, China

Job Tags:

Hiring

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement and Supplemental Privacy Statement for Individuals in China.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.