Facility Assistant

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

En qué consiste este trabajo

Asistir en la implementación efectiva de las estrategias de gestión de instalaciones y contribuir a la creación de un ambiente de trabajo que refleje los valores de la empresa y el Eprograma de experiencias. Este rol apoya las operaciones de instalaciones, la gestión de proveedores y las iniciativas de optimización del lugar de trabajo, asegurando el alineamiento con los estándares organizacionales y los objetivos de experiencia del empleado.

Tus tareas diarias incluirán:

• Apoyar la gestión de contratos y relaciones con proveedores, coordinando la entrega de servicios y el monitoreo del desempeño

• Asistir en la preparación de informes y presentaciones sobre el estado de las instalaciones, actividades de mantenimiento y métricas operacionales

• Coordinar la logística de proyectos de mejora y renovación, asegurando que se cumplan los cronogramas y estándares de calidad

• Ayudar en la gestión de presupuestos y gastos relacionados con las operaciones de instalaciones, rastreando costos e identificando oportunidades de optimización

• Colaborar en la implementación de iniciativas de sostenibilidad y eficiencia mientras se mantienen actualizados los sistemas de gestión de instalaciones y bases de datos

• Coordinar la programación de mantenimiento preventivo y asistir en la organización de capacitaciones de seguridad y programas de uso de instalaciones

• Apoyar en la recopilación y análisis de feedback de empleados sobre el ambiente de trabajo para impulsar la mejora continua

Calificaciones Requeridas:

• Licenciatura en Gestión de Instalaciones, Administración de Empresas, Ingeniería o campo relacionado

• 1-3 años de experiencia en gestión de instalaciones, operaciones o roles de apoyo administrativo

• Fuertes habilidades organizacionales y de coordinación de proyectos

• Competencia en Microsoft Office Suite y software de gestión de instalaciones • Excelentes habilidades de comunicación en español

• Comprensión de principios básicos de mantenimiento, seguridad y operaciones de edificios

• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente de ritmo acelerado

Calificaciones Preferidas:

• Experiencia con gestión de proveedores y administración de contratos

• Conocimiento de prácticas de sostenibilidad e iniciativas de eficiencia energética

• Familiaridad con sistemas de programación de mantenimiento preventivo

• Comprensión básica de gestión de presupuestos y seguimiento de gastos

• Experiencia en análisis de datos y reportes

• Conocimiento de regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo y mejores prácticas

• Experiencia previa en entornos de tecnología u oficinas corporativas

Location:

On-site –Montevideo,URY

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

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