Facilities Specialist - New Opening - Lecce

Job Title:

Facilities Specialist - New Opening - Lecce

Job Description

Responsabilità Principali:
 

1. Gestione e Manutenzione delle Strutture

• Supervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative)
• Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuni
• Monitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttiva
• Garantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificio
• Seguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestiva
• Manterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa
   

2.Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE)

• Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi locali
• Eseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischi
• Supporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezza
• Garantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza
• Supporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttive
• Coordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali
   

3.Sistemi a Bassa Corrente e Sicurezza

• Monitorerai i sistemi di:
  • CCTV - Sicurezza
  • Sistemi del controllo accessi
  • Sistemi di allarme antincendio
  • BMS e sistemi di monitoraggio
• Ti coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendale
• Garantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standard
• Supporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza
   

4.Gestione Fornitori e Rapporti con i Proprietari

• Coordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnico
• Supervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di intervento
• Interfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle strutture
• Garantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sito
• Verificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità

5. Documentazione e Reportistica

• Manterrai accuratamente i registri di:
  • Log di manutenzione
  • Ispezioni di sicurezza
  • Report di incidenti
  • Documentazione di conformità
  • Inventari e asset delle strutture
• Preparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggiore
• Supporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta

6.Supporto a Espansioni e Progetti

• Supporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle strutture
• Collaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layout
• Garantirai, prima dell'avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendali
• Coordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti

7.Supporto alla Continuità Operativa

• Supporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano puntuali ed efficienti
• Parteciperai alla gestione dei problemi legati alle strutture (blackout, perdite d’acqua, problemi di accesso)
• Assicurerai la protezione e la manutenzione delle aree critiche (sale server, locali elettrici)

Cosa cerchiamo:

• Solida conoscenza delle operazioni di facility management
• Conoscenza di impiantistica edilizia
• Conoscenza delle normative HSE e della sicurezza sul lavoro
• Ottima conoscenza di AutoCAD
• Esperienza con sistemi a bassa corrente e sistemi di sicurezza fisica
• Ottime capacità di follow-up, documentazione e reporting
• Capacità di lavorare in autonomia
• Ottima capacità di gestione delle criticità
• Abilità nel gestire più siti/attività
• Forti capacità di coordinamento e comunicazione
• Comprovata capacità nella risoluzione dei problemi
• Competenze economico-finanziarie: abilità nel pianificare, redigere e gestire budget per infrastrutture critiche; monitorare costi operativi (OPEX) e di investimento (CAPEX); analizzando scostamenti di budget al fine di implementare azioni correttive
   

👉 Posizione on-site - Lecce - Viale della Repubblica 41
 

Requisiti Preferenziali

• Diploma Tecnico Industriale o Laurea Triennale in discipline tecniche
• Avrà carattere preferenziale una precedente esperienza in ambito di Facilities Management
• Esperienza in contesti BPO, uffici corporate o ambienti multi-sito
• Familiarità con standard ISO
• Esperienza in audit sia interni che esterni
• Conoscenza delle normative locali
• Inglese livello B2
• Conoscenza di AutoCAD

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato – 40 ore settimanali
• CCNL Telecomunicazioni – 13 mensilità
• Bonus annuale basato sulle performance 💰
• Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:30 – 17:30
• Sviluppo professionale e opportunità di crescita 📈
• Attività di formazione continua: accesso a Concentrix University e LinkedIn Learning
• RAL indicativa: 25.000 – 28.000 €

Location:

ITA Leece - Viale della Repubblica 41

Language Requirements:

Time Type:

Full time