Facilities Coordinator (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Facilities Coordinator (m/w/d)

Wir suchen Sie als engagierte und serviceorientierte Fachkraft für die umfassende Betreuung unseres Facility Management Backoffice. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Abwicklung aller administrativen Prozesse rund um die Gebäudebewirtschaftung und den Kundenservice.

Das erwartet Sie

• Sie sind das Bindeglied zwischen Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern, betreuen das Backoffice in einem kollegialen Arbeitsumfeld und übernehmen die gesamte Bandbreite der administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
• Im Bereich Kundenservice nehmen Sie Anfragen und Beschwerden über verschiedene Kanäle entgegen - sei es telefonisch, per E-Mail oder über unser Ticketsystem. Dabei koordinieren und bearbeiten Sie Tickets professionell und pflegen die Kommunikation mit allen Beteiligten, von Kunden über Teamkollegen bis hin zu Nachunternehmern.
• Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die Bedienung unseres Datenbank-Systems zur Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen. Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.
• Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
• Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.

Damit überzeugen Sie uns

 

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit.
• Ihre guten bis sehr guten IT-Kenntnisse in Outlook, Excel und Word ermöglichen Ihnen die effiziente Bearbeitung aller digitalen Aufgaben.
• Mit Ihrem professionellen, freundlichen und offenen Auftreten gewinnen Sie schnell das Vertrauen von Kunden und Kollegen.
• Ihre gute Aufmerksamkeit für Details stellt sicher, dass auch komplexe Prozesse fehlerfrei ablaufen, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, proaktiv Initiative zu zeigen.
• Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Ihrem Organisationstalent befähigen Sie dazu, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert und Kenntnisse über Facility Management Prozesse verschaffen Ihnen einen zusätzlichen Vorteil.

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
   

JLL mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

 
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

Location:

On-site –Brandenburg, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.