Aufgaben
- Als Fachreferent:in P&O verantwortest du die Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Gremiensitzungen – von der Vorbereitung über die Nachbereitung bis hin zur Protokollführung und dem Beschlusscontrolling.
- Du erarbeitest und erstellst Präsentationen, Schriftsätze und Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine professionelle Informationsaufbereitung für die Bereichsleitung.
- Eigenständig führst Du bereichsübergreifende Analysen und Recherchen durch, leitest Handlungsempfehlungen ab und koordinierst Kommunikationsmaßnahmen.
- Darüber hinaus übernimmst Du die Steuerung der Wirtschaftsplanung und des Budgetcontrollings für den Bereich.
- Du entwickelst und implementierst eine Kommunikationsstrategie und stellst sicher, dass Maßnahmen effektiv umgesetzt werden.
- Als Treiber:in der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs übernimmst Du Verantwortung im Projektmanagement und initiierst neue Impulse.
- Du konzipierst Maßnahmen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit (ESG) und koordinierst die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts.
Anforderungen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Darüber hinaus hast Du mehrjährige Erfahrung als Fachreferent:in sowie im Projektmanagement (klassisch und agil), im Stakeholder-Management und in der Mitbestimmung.
- In der Erstellung von Konzepten, im Anforderungsmanagement und in der strategischen Steuerung bist Du ebenso sicher wie in der Koordination komplexer Projekte.
- Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes konzeptionelles Denkvermögen, eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Innovationsfähigkeit aus.
- Eine hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und kommunikative Stärke gehören zu Deinen Kernkompetenzen.
- Du bist in der Lage, selbstständig Entscheidungen zu treffen und konstruktiv mit unterschiedlichen Interessen und Prioritäten umzugehen.
- Komplexe Sachverhalte kannst Du klar und adressatengerecht vermitteln, um Wissen zu transferieren und die Zusammenarbeit zu fördern.
- Du gehst aktiv auf andere zu, hast ein Talent für Moderation und überzeugst mit exzellenten Präsentationsfähigkeiten.
- Deine Fähigkeit, Beziehungen zu gestalten und Kund:innenorientierung zu leben, rundet Dein Profil ab.
Zusatzinformationen
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit strategischem Weitblick und Organisationstalent unseren Bereich P&O (People & Organization) aktiv voranbringt.
Du bist eine Person, die komplexe Zusammenhänge schnell erfasst, klare Strukturen schafft und dabei den Überblick behält. Mit Deinem analytischen Denken und Deiner Hands-on-Mentalität entwickelst Du Lösungen, die Wirkung zeigen.
Darüber hinaus bringst Du die Fähigkeit mit, Menschen zu begeistern, Prozesse zu gestalten und Veränderungen konstruktiv zu begleiten. Dein Anspruch ist es, nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten – mit Innovationskraft, Kommunikationsstärke und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Valerie Chilla - Recruiting-Manager:in
Telefon:
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valerie.chilla@enercity.de