NOM DU POSTE JOB TITLE : EXPERT PAYE
Service/Equipe/Fonction Department/Team/Function: Finance
Objectifs du poste Job summary :
Rattaché au Responsable comptable et au sein d’un service comptabilité/paye, vous serez responsable du processus de gestion de la paye pour environ 400 collaborateurs.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et la comptabilité Générale, et vous managerez la gestionnaire de paye.
Vous serez le garant du processus paie et de son optimisation
Il s’agit d’un remplacement suite à un départ.
ROLES & RESPONSABILITES TASKS & RESPONSIBILITIES
Collecter et saisir les éléments variables de paie
Superviser les activités externalisées de paie avec le prestataire et contrôler la paie
Assurez les éléments de paramétrage avec le prestataire de paie en fonction de l'actualité paie (loi, décrets, accord accords, réglementaires propre à l'entreprise…)
Préparer les rapports de validation de la paie (SOX)
Contrôler et envoyer les documents de fin de contrat, au salarié (hors portabilité)
Valider la DSN sur la base des éléments transmis par le prestataire
Gérer la relation avec le prestataire de paye et avec les organismes externes (Urssaf , cpam, mutuelle, retraite…)
Gérer les déclarations des taxes (DOETH, Apprentissage, 1% Logement)
Assurer la gestion paie de la mobilité internationale (Expatriés…)
Etablir les Reporting de fin de mois à destination du service RH / Finance
Rédiger et envoyer les dossiers de prévoyance
Collaborer avec la comptabilité sur le suivi des indemnités journalières de CPAM et de Prévoyance
Agir comme point de contact pour toutes les questions sur la paye des employés et y répondre de manière professionnelle et efficace.
Préparer les déclarations diverses (Retenue à la source…)
Gérer des sujets de rémunérations et d'avantages sociaux tels que l’intéressement, la participation, l'épargne salariale…
Assurer la présentation du dispositif d’achat d’actions de la société
Apporter son support sur les projets RH impliquant un lien avec la paie (accords d’entreprise.)
Mener des projets d’amélioration continue liés à la paie (mise en place de tableaux de bords, de suivi ..)
Participer au projet de changement de prestataire de paye.
Répondre aux enquêtes obligatoires de statistiques et de rémunération
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Qualifications et expériences
Minimum Minimum :
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion et le traitement de la paie
Formation Bac+3/5 en RH/Paie - Finance
Anglais obligatoire
Maîtrise des programmes Microsoft® (Excel,, Powerpoint, et Outlook).
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Souhaitées Preferred :
Expérience dans un environnement international
Connaissance des spécificités liées à la mobilité internationale
Connaissance pratique de Workday
Connaissance et utilisation ADP DECIDIUM niveau avancé souhaité
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COMPETENCES OBLIGATOIRES MANDATORY SKILLS
Connaitre les processus de production de la paie
Connaitre la législation sociale et le droit du travail
La maîtrise de l’anglais et du français est obligatoire.
Capacité de présenter efficacement l’information dans des situations individuelles et en petits groupes aux clients internes / externes et aux autres employés de l’organisation.
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QUALITES PERSONNELLES PERSONAL SKILLS
Autonomie
Intégrité et respect des délais et de la confidentialité
Travail en équipe
Organisé et rigoureux
Esprit analytique
Capable de travailler sous pression et de respecter les délais
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RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE DE L’INFORMATION (Uniquement applicable pour les fonctions DHT)
RESPONSIBILITIES IN TERMS OF INFORMATION SECURITY (Only for DHT functions)