Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia pomoc Dyrektorowi Generalnemu.
Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie organizacyjne.
Przygotowywanie i koordynowanie materiałów na spotkania zarządcze: prezentacji, raportów, dokumentów oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń.
Aktywne przewidywanie potrzeb Dyrektora Generalnego przed spotkaniami, konferencjami i wydarzeniami, aby zapewnić ich sprawny i efektywny przebieg.
Wsparcie w zarządzaniu projektami i inicjatywami, w tym planowanie, monitorowanie harmonogramów, koordynacja działań między działami oraz delegowanie zadań.
Rola kluczowego punktu kontaktowego pomiędzy Dyrektorem Generalnym a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przygotowywanie komunikacji w jego imieniu.
Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń i konferencji, w tym pełna koordynacja logistyczna (podróże, zakwaterowanie, catering, komunikacja).
Zarządzanie biurem i jego codziennymi operacjami, obejmujące nadzór nad recepcją, dokumentacją, archiwami, materiałami biurowymi oraz kontrolę kosztów i współpracę z dostawcami.
Zachowanie najwyższych standardów poufności i dyskrecji, zgodnie z politykami i procedurami firmy, przy pracy z informacjami wrażliwymi i strategicznymi.
Wykształcenie i doświadczenie
Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny
Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/asystentki kierownika lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą
Umiejętności I kompetencje
Płynna znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie
Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego oprogramowania
Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku
Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność przewidywania potrzeb
Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne
Cechy osobiste:
Osoba dyskretna i godna zaufania, z silnym poczuciem uczciwości
Osoba proaktywna, zmotywowana i o pozytywnym nastawieniu
Osoba elastyczna i zdolna do dostosowywania do zmieniających się priorytetów i potrzeb
Skuteczny komunikator, energiczny i zmotywowany
Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.