Executive Assistant F/M

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? 

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Le comité exécutif du Groupe est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail.  Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace. 
 
Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution. 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

• Gestion complexe de l’agenda de plusieurs membres du comité exécutif et coordination multi-intervenants

• Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée

• Suivi des livrables stratégiques et relances

• Traitement des notes de frais et documents financiers

• Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s

• Supervision et réorganisation des espaces de travail

• Prise de décisions dans des contextes variés

• Soutien administratif et organisationnel de haut niveau

• Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives

• Contribution à une culture d’équipe positive

• Planification proactive des événements, activités et cycles business

• Gestion des besoins des visiteurs internes et externes

• Interface avec les collaborateurs directs

• Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux

• Pilotage de projets spéciaux

• Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve)

• Compétences solides en gestion de projet

• ​Expérience dans un environnement international

• Maîtrise de l’anglais indispensable

ASPECTS PRATIQUES

• Localisation : Marly ou Bruxelles

• Télétravail : 2 jours par semaine

• Type de contrat : CDI – Forfait jours

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Are you excited about embarking on a new professional adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job — we offer a career! Our Group Executive Team is looking for a talented and ambitious Executive Assistant to join our team at our headquarters in Marly or Brussels under a permanent contract.

Lyreco is the European leader and the third-largest global distributor of products and services for the working environment. A privately owned company since 1926, Lyreco has continuously adapted to the evolving world of work through its commitment to customer experience excellence, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With over 10, 000 employees, Lyreco operates directly in 25 countries across Europe and Asia and serves 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

YOUR MISSIONS:

• Manage complex calendars of members of the Executive Team and coordinate multi-stakeholders scheduling

• Organize domestic and international travel and logistics

• Track strategic deliverables and ensure timely follow-up

• Process expense reports and financial documentation

• Collaborate with the leadership team and the Executive Assistant network

• Oversee and reorganize office space

• Make sound decisions in varied business contexts

• Provide high-level administrative and organizational support

• Solve problems independently and take initiative

• Contribute to a positive team culture

• Proactively plan and organize events, activities, and business cycle calendars

• Manage internal and external visitor needs

• Serve as liaison for direct reports

• Coordinate logistics for meetings, seminars, and social events

• Lead special projects as needed

• Foster a pleasant and inclusive work environment

YOUR PROFILE :

• Proven experience as an Executive Assistant

• Strong project management skills

• Experience in an international environment

• Fluent in English

PRACTICAL DETAILS

• Location: Marly or Brussels

• Remote work: 2 days per week

• Contract type: Permanent (CDI) – Fixed-day schedule