Département : Brand & Communication-Events
Durée du stage : 6 mois
Lieu : Paris
Début : Septembre 2026
Le rôle :
L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l’aide d’agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d’autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.
En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements internationaux. Vos missions incluront :
Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs
Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions
Aide à l’organisation d’événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc
Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)
Création et mise en place de la signalétique des événements
Export et mises à jour des listes
Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)
Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting
Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires
Compétences requises
Excellent niveau d’anglais (écrit & oral)
Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle
Rigueur et Curiosité
Sens du service
Réactivité et sens de l’oragnisation
Esprit d’équipe
Respect de la confidentialité
Le profil
Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce
Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)
Expérience significative en stage ou alternance en événementiel
Vous maîtrisez le Pack office
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l’évènementiel
Pourquoi nous rejoindre ?
Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution
L’opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme
Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise
Une expérience très formatrice en participant à l’organisation de nombreux événements
Autres informations
Gratification selon profil
Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
Présence physique dans nos bureaux requise
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