Job Description
Objective:
Asegurar el correcto procesamiento y gestión de la nómina, seguro social y prestaciones (vales/fondo de ahorro) así como la administración y mantenimiento preciso de los datos maestros de todos los empleados en los sistemas de la compañía (WD-Tress) cumpliendo con la normativa legal, fiscal y laboral vigente.
2 Key Activities/ Deliverables:
Nomina:
- Procesar la nómina quincenal, semanal, extraordinarias, de acuerdo con las políticas internas.
- Gestionar incidencias relacionadas con el pago de sueldos y compensaciones, percepciones/deducciones como impuestos, bonos, incapacidades, vacaciones etc.
- Cálculo, gestión y administración de vales de despensa, restaurante, gasolina e incentivos.
- Administración de Fondo de ahorro.
- Verificar y validar la información previa al cierre de nómina.
- Coordinar con Finanzas la correcta dispersión de pagos y provisiones de nómina.
- Elaboración, cálculo y pago de finiquitos y liquidaciones.
- Envío de movimientos al IMSS (altas, bajas y cambios).
- Elaboración, cálculo y confrontas de Cuotas obrero-patronales (SUA)
- Cálculo de variables bimestrales.
- Timbrado y conciliación de CFDI de nómina.
- Conciliaciones de nómina mensuales.
- Brindar soporte a empleados con sus pagos, recibos y datos personales.
- Envío de reportes periódicos a diversas áreas.
- Atención de auditorías internas y externas proporcionando información.
- Calculo y pago de Impuestos (Impuesto Sobre la Renta- Impuesto Sobre Nómina).
Datos Maestros:
- Administrar y actualizar los datos maestros del personal en el sistema Workday y Tress.
- Crear y mantener los registros precisos de altas, bajas, cambios de puesto, promociones, transferencias y cualquier dato organizacional.
- Asegurar la integridad y consistencia de los datos personales, contractuales, organizacionales en ambos sistemas.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y globales.
Competencies (experiences/ Education):
- Escolaridad Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras a fines
- Experiencia 2-3 años previa en el área de Recursos Humanos (preferentemente en un perfil generalista).
- Experiencia de 3 años en procesamiento de nómina y manejo de sistemas de gestión de RH (deseable Workday o similares)
- Ingles intermedio
- Administración de nómina y gestión de incidencias.
- Habilidad para la atención y resolución de problemas de empleados.
- Capacidad de trabajo colaborativo.
- Excel intermedio/avanzado (validación de datos, formulas)
- Conocimiento de LFT, LISR y LSS.
- Deseable Sistema Tress o similares.
- IDSE-SUA-SIPARE-Portal empresarial INFONAVIT
- Portales de Tesorería para el pago de ISN.
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Skills (Knowledge/ Capabilities):
- Alto nivel de atención al detalle.
- Capacidad para anticipar y resolver problemas de forma eficiente.
- Organización y manejo del tiempo.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Tolerancia a la frustración.
- Sentido de urgencia.
Location(s)
Mexico, D.F.
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.