Das bietet Dir Hogan Lovells:
- eBill-Erstellung und -Upload: Erstellung und Einreichung elektronischer Rechnungen über verschiedene kundenspezifische eRechnungsplattformen;
- Portalverwaltung: Wartung und Aktualisierung des eBilling-Portals, um genaue und zeitnahe Einreichungen sicherzustellen;
- Problemlösung: Fehlerbehebung von Upload-Fehlern, Behebung fehlender Daten sowie Korrektur von Unstimmigkeiten, die durch Alarmsysteme oder Kundenfeedback identifiziert wurden;
- Globale Koordination: Zusammenarbeit mit Partner*innen, Assistants und internationalen Finance-Teams, um reibungslose Abrechnungsabläufe zu gewährleisten;
- Accrual Reporting: Koordinierung der Einreichung von Rechnungsabgrenzungs-Informationen zur Erfüllung der Kundenmeldepflichten.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder ähnlich;
- Erfahrung im Bereich eBilling/ Billing im Rechtsbereich sind kein Muss, aber wünschenswert;
- Du verfügst über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch;
- Wir suchen jemanden, der/ die mit Dynamik und Spaß über den Tellerrand schaut und dabei immer einen klaren Kopf behält.
Das bietet Dir Hogan Lovells:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem hochmotivierten internationalen Team;
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative;
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket);
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten;
- Subventioniertes Mitarbeiter-Restaurant;
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen;
- Zahlreiche After Work & Networking Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Happy Hours);
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/ Identität.
Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:
Geh den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Dich!
Bitte schick uns Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf bitte in englischer Sprache, Abschluss- und Arbeitszeugnisse), gern ein kleines Anschreiben inklusive Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist und Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158
Bojana Mutnovic-Trajkovic / Telefon 089 29012 259
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München