Dokumentasjonsmedarbeider – Steril avdeling

Job Description Summary

Steril avdeling ved Fabrikk Oslo søker en strukturert og kvalitetsbevisst dokumentasjonsmedarbeider til administrasjonsteamet.

Stillingen innebærer hovedsakelig arbeid med forberedelse, gjennomgang og sammenstilling av produksjonsdokumentasjon før og etter produksjon, samt administrativ støtte til avdelingen. Rollen vil også bidra til vedlikehold av prosedyrer, avvikshåndtering og forbedringsarbeid i henhold til gjeldende GMP-krav og LEAN-prinsipper.

Job Description

Steril avdeling ved Fabrikk Oslo har som hovedoppgave å produsere diagnostiske produkter i klassifiserte renrom ved bruk av aseptisk arbeidsteknikk.

Vi søker nå en dokumentasjonsmedarbeider til en fast stilling med snarlig tiltredelse. Stillingen er en del av administrasjonsteamet i Steril avdeling, som per i dag består av Avdelingsleder, fem Områdeansvarlige og to dokumentasjonsmedarbeidere.

Hovedoppgavene i stillingen er knyttet til forberedelse, sammenstilling og gjennomgang av produksjonsdokumentasjon før og etter produksjon, samt annet administrativt arbeid i avdelingen. For kvalifiserte kandidater kan det også være aktuelt å bidra i prosjektarbeid og prosessforbedringer, blant annet innen LEAN og kontinuerlig forbedring.

Stillingen er basert på dagtid, mens produksjonen i avdelingen foregår i en 3-skiftsordning. Alle oppgaver skal utføres i samsvar med gjeldende prosedyrer, GMP-standarder, HMS-policy og interne rutiner. Innholdet i stillingen kan endre seg i takt med avdelingens behov og utviklingen i fabrikken.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomgang og kontroll av batchdokumentasjon, både papirbasert og digitalt (DBR).
• Registrering i SAP, oppfølging av avvik eller mangler, samt logging av aktiviteter og resultater.
• Utarbeide, revidere og administrere Standard Operating Procedures (SOPer) i gjeldende dokumenthåndteringssystem.
• Bestilling og fakturering av varer og tjenester i gjeldende elektroniske systemer.
• Delta i utvikling og implementering av prosessforbedringer i henhold til gjeldende GMP-krav og LEAN-prinsipper.
• Delta i prosjektarbeid knyttet til implementering av nye prosesser, produkter og forbedringsinitiativ i produksjonen.
• Bidra i avvikshåndtering, rotårsaksanalyser og dokumentasjon av disse i våre elektroniske systemer.
• Bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, ansvar og engasjement.

                                                                                                                    

Kvalifikasjoner

• God kunnskap om GMP og gjerne kjennskap til LEAN-arbeidsmetodikk.
• God systemforståelse og erfaring med arbeid i elektroniske systemer, eksempelvis SAP, dokumenthåndteringssystemer samt MS Word og Excel.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Relevant utdanning, gjerne bachelor i farmasi eller tilsvarende faglig bakgrunn.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst.
• Ansvarsfull og pålitelig.
• Systematisk og analytisk tilnærming til arbeidsoppgaver.
• Evne til å arbeide selvstendig samtidig som man samarbeider godt med andre.
• Interesse for å sette seg inn i ulike problemstillinger og arbeidsprosesser innen steril/aseptisk produksjon.

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode utviklingsmuligheter

Søknad sendes snarest.

Søknader vil bli behandlet fortløpende.

About the firm
 

GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world.

Inclusion and Diversity

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
We expect all employees to live and breathe our behaviors: to act with humility and build trust; lead with transparency; deliver with focus, and drive ownership – always with unyielding integrity. 
Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

Additional Information