Job Description
Votre lieu de travail: Bureau de GoTo à Québec (ville)
Le Coordonnateur(trice) de bureau chez GoTo (3 jours/semaine | Mar–Mer–Jeu)
Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice de bureau organisé·e et proactif·ve pour contribuer au bon fonctionnement de notre bureau de Québec.
Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel (mardi, mercredi et jeudi, en présentiel). Vous jouerez un rôle clé dans les opérations quotidiennes du bureau et dans la création d’un environnement de travail accueillant et efficace.
Si vous aimez quand les choses sont bien structurées, que vous prenez naturellement des initiatives et que vous appréciez soutenir une équipe dans son quotidien, ce poste pourrait vous intéresser.
Votre rôle
Voici à quoi ressembleront vos principales responsabilités :
Assurer le bon fonctionnement des opérations du bureau
Coordonner les fournisseurs et prestataires de services
Agir comme personne-ressource pour les questions liées au bureau
Soutenir l’organisation d’activités d’équipe et d’initiatives favorisant l’engagement
Gérer les fournitures et les espaces communs
Contribuer à maintenir un environnement de travail inclusif et accueillant
Votre contribution aura un impact concret sur l’expérience quotidienne des employés.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui :
Fait preuve d’organisation et d’attention aux détails
Prend des initiatives et assure un bon suivi des dossiers
Communique aisément en français et en anglais
Est à l’aise de gérer plusieurs priorités à la fois
Aime collaborer et soutenir ses collègues
Est à l’aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères? Nous vous encourageons quand même à postuler. Nous reconnaissons la valeur des compétences transférables et du potentiel.
Détails du poste
3 jours par semaine : mardi, mercredi et jeudi
Travail en présentiel à notre bureau de Québec
Poste permanent à temps partiel
Ce que nous offrons
Un rôle où votre impact est visible et apprécié
Un environnement de travail collaboratif et respectueux
La possibilité de proposer des idées et d’améliorer les façons de faire
Une culture qui valorise l’inclusion et la diversité des perspectives
Ça vous intéresse?
Les CV traditionnels sont les bienvenus. Vous pouvez également (facultatif) joindre un court mot expliquant votre intérêt pour le poste et ce qui vous motive à postuler. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous les horizons. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape du processus de recrutement, faites-le-nous savoir — il nous fera plaisir de vous accompagner.
*** Langue de travail pour les postes situés au Québec
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, les partenaires et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
*** Autres exigences linguistiques
La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, les clients et les partenaires (ou les fournisseurs) qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. Pour les postes en recherche et développement, il est également nécessaire de comprendre la documentation technique et scientifique de notre industrie disponible majoritairement en anglais.
Chez GoTo, vous trouverez la flexibilité, les ressources et le soutien dont vous avez besoin pour vous épanouir au travail, à la maison et partout ailleurs. Vous travaillerez à la réalisation d’un objectif commun avec une équipe ouverte d’esprit et unie dont l’impact est plus grand que la somme de ses parties. Nous nous engageons à créer un espace inclusif pour tous, parce que nous savons que ces perspectives uniques font de nous une entreprise et une communauté plus forte. Joignez-vous à nous pour faire partie d’une entreprise qui investit dans votre avenir. Ensemble, nous serons authentiques, nous verrons grand, nous avancerons rapidement, nous grandirons continuellement et nous maintiendrons notre priorité client. En savoir plus.
----------------------------------------------------------------------
Where you’ll work: Quebec City, GoTo office
Office Coordinator at GoTo (3 days/week | Tue–Wed–Thu)
We’re looking for an Office Coordinator who enjoys bringing order to busy days and helping teams feel supported and set up for success.
This is a part-time, on-site role (Tuesday–Wednesday–Thursday) based in our Quebec City office. You’ll be at the center of keeping things running smoothly — from coordinating vendors to supporting team activities — all while helping create a welcoming and inclusive workplace.
If you’re someone who likes variety in your day, spots what needs attention, and takes initiative to make things better, keep reading.
What You’ll Be Doing
No two days are exactly the same, but here’s what you can expect:
Keep the office running smoothly and efficiently
Coordinate facilities, services, and vendor relationships
Serve as the go-to contact for office-related questions
Support planning and execution of team events and engagement activities
Manage supplies, shared spaces, and workplace logistics
Help create an environment where employees and visitors feel welcome
You’ll play an important role in shaping the everyday experience of our Quebec team.
What We’re Looking For
This role might be a great fit if you:
Are organized and detail-oriented (you enjoy a good checklist)
Take initiative and follow through
Communicate clearly and confidently in both French and English
Feel comfortable juggling multiple priorities
Enjoy supporting and collaborating with colleagues
Are comfortable using digital tools and learning new systems
If you don’t meet every single requirement but feel excited about the role, we still encourage you to apply. We value potential and transferable skills.
Role Details
3 days per week: Tuesday, Wednesday, Thursday
On-site in Quebec City
Permanent position
What You’ll Find Here
A role with visible impact every week
A team that values collaboration and mutual respect
Room to bring forward ideas and improvements
A company committed to inclusion and belonging
Ready to Apply?
Traditional résumés are welcome. You’re also invited (optional) to include a short note about what interests you in this role and how your experience connects to it. We encourage applications from candidates of all backgrounds, identities, and experiences. If you require accommodations during the recruitment process, please let us know — we’re happy to support you.
*** Working language for positions in Quebec
Knowledge of French is required for permanent positions in Quebec, to enable the incumbent to communicate as needed with colleagues, partners and suppliers in Quebec. French-language courses are offered to any incumbent of a permanent position in Quebec who does not have a good knowledge of French.
*** Other language requirements
Fluency in English is required for this position in order to communicate with colleagues, customers and partners (or suppliers) who are mostly located outside Quebec. For positions in research and development, it is also necessary to understand the technical and scientific documentation of our industry, most of which is available in English.
At GoTo, you’ll find the flexibility, resources, and support you need to thrive—at work, at home, and everywhere in between. You’ll work towards a shared goal with an open-minded, cohesive team that’s greater than the sum of its parts. We’re committed to creating an inclusive space for everyone, because we know unique perspectives make us a stronger company and community. Join us and be part of a company that invests in your future, where together we’ll Be Real, Think Big, Move Fast, Keep Growing, and stay Customer Obsessed. Learn more.