Coordonnateur(trice) au dessin de formulaires

Coordonnateur au dessin de formulaires

Résumé du poste :

L’équipe du dessin de formulaires est à la recherche d’une personne minutieuse, débrouillarde et polyvalente qui aime le travail d’équipe. À l'aide d'outils internes, la personne recherchée reproduit les formulaires d'impôt afin de les intégrer dans nos logiciels fiscaux. Concrètement, celle-ci positionnera les colonnes, les tableaux et les champs de texte afin de respecter les exigences du formulaire et ainsi permettre aux utilisateurs de produire des déclarations de revenus.

De plus, la personne recherchée coordonnera des mandats, collaborera avec les équipes de développement fiscal et systèmes et jouera un rôle essentiel dans l'amélioration du contenu de nos logiciels fiscaux. Le télétravail hybride est offert.

Principales responsabilités:

· Reproduction ou création de nouveaux formulaires d’impôt pouvant être visionnés et imprimés par le logiciel, à l’aide de différents outils internes.

· Mise à jour des formulaires déjà implantés ayant fait l’objet de changements.

· Contrôle de la qualité (révision et vérification des formulaires et saisie des bancs de tests).

· Assister aux révisions par les pairs et conseiller les fiscalistes sur la stratégie à adopter par rapport au dessin de formulaires.

· Coordonner divers mandats reliés à la gestion du travail

· Collaborer avec les équipes de développement fiscal et systèmes

Exigences du poste:

· 3 années d’expérience en mise en page.

· AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou l’équivalent.

· Expérience reconnu en gestion de projet.

· Rigueur et souci de la qualité.

· Capacité à travailler efficacement avec plusieurs équipes.

· Respect des échéanciers.

· Autonomie et leadership

· Facilité à communiquer.

· Bon sens de l’organisation.

· Disponibilité à faire du temps supplémentaire dans les périodes précédant la livraison des produits.

Atouts :

· Connaissance de l’anglais parlé et écrit.

· Maîtrise d’un logiciel d’édition tel : Microsoft Expression Design (Blend), Pagemaker, QuarkXPress, Publisher ou tout autre logiciel de mise en page ou de dessin.

· Aisance avec les logiciels Excel, Word (notamment les fonctions colonnes et tableaux) et les outils informatiques en général.

Wolters Kluwer un leader mondial :

Plus de 20 000 bureaux comptables, dont les 30 plus grands cabinets au Canada, s’en remettent à nos logiciels Taxprep, CCH iFirm Tax et Cantax, et les utilisent pour produire des millions de déclarations de revenus annuellement. Relevez de nouveaux défis en vous joignant à une équipe talentueuse, dynamique et motivée. Chez Wolters Kluwer, l’entraide et la collaboration sont inscrites dans notre ADN!

Wolters Kluwer vous offre :

• Une gamme complète d'avantages sociaux.
• Un REER collectif avec participation de l’employeur.
• La possibilité d’un bonus annuel.
• Débuter votre emploi avec 3 semaines de vacances.
• Un programme d’aide aux employés.
• De la formation en continus.
• Les heures supplémentaires rémunérées.

English Version:

Form Design Coordinator

Job Summary:

The Form Design team is looking for a meticulous, resourceful, and versatile individual who enjoys teamwork. Using internal tools, the successful candidate will recreate tax forms for integration into our tax software. Specifically, they will position columns, tables, and text fields to meet form requirements, enabling users to file tax returns.

In addition, the successful candidate will coordinate projects, collaborate with the tax and systems development teams, and play a key role in improving the content of our tax software. Hybrid remote work is available.

Main Responsibilities:

• Recreate or design new tax forms that can be viewed and printed by the software, using various internal tools.

• Update existing forms that have undergone changes.

• Quality control (reviewing and verifying forms and entering test data).

• Assisting with peer reviews and advising tax specialists on form design strategies.

• Coordinating various tasks related to workload management.

• Collaborating with tax and systems development teams.

Job Requirements:

• 3 years of experience in page layout.

• College diploma (AEC) in office administration or vocational diploma (DEP) in secretarial studies, or equivalent.

• Proven project management experience.

• Rigor and attention to detail.

• Ability to work effectively with multiple teams.

• Ability to meet deadlines.

• Autonomy and leadership skills.

• Excellent communication skills.

• Strong organizational skills.

• Availability to work overtime in the periods leading up to product delivery.

Assets:

• Proficiency in spoken and written English.

• Proficiency in editing software such as Microsoft Expression Design (Blend), PageMaker, QuarkXPress, Publisher, or any other page layout or drawing software.

• Proficiency with Excel, Word (especially column and table functions), and computer tools in general.

Wolters Kluwer, a global leader:

More than 20,000 accounting firms, including the 30 largest in Canada, rely on our Taxprep, CCH iFirm Tax, and Cantax software to prepare millions of tax returns annually. Take on new challenges by joining a talented, dynamic, and motivated team. At Wolters Kluwer, mutual support and collaboration are in our DNA!

Wolters Kluwer offers you:

A comprehensive benefits package.

A group RRSP with employer contributions.

The possibility of an annual bonus.
Start your job with 3 weeks of vacation.
An employee assistance program.
Ongoing training.
Paid overtime.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.