Job Title
Coordinateur(rice) de courtage/Brokerage Coordinator
Job Description Summary
Le ou la coordonnateur(trice) en courtage offre un soutien administratif et marketing à une équipe de courtiers immobiliers afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et la qualité des livrables destinés aux clients. Ce rôle comprend la coordination des outils marketing, la gestion des inscriptions immobilières, le soutien aux activités clients ainsi que la collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. La personne idéale est organisée, rigoureuse et à l’aise dans un environnement de courtage dynamique impliquant plusieurs priorités. D’excellentes aptitudes en communication, un professionnalisme marqué et un intérêt pour l’immobilier commercial sont essentiels pour réussir dans ce poste.
The Brokerage Coordinator provides administrative and marketing support to a team of real estate brokers, ensuring smooth daily operations and high‑quality client deliverables. This role involves coordinating marketing materials, managing property listings, supporting client activities, and liaising with internal teams and external partners. The ideal candidate is highly organised, detail‑oriented, and comfortable working in a fast‑paced brokerage environment while supporting multiple priorities. Strong communication skills, professionalism, and an interest in commercial real estate are essential for success in this role.
Job Description
Notre mission
Nous avons un impact.
Notre travail crée une valeur significative pour nos clients, notre entreprise, nos actionnaires, nos employés, nos communautés et le monde.
Nos valeurs
- Nous sommes inclusifs. Nous valorisons les différences et favorisons une culture où chacun a sa place.
- Nous sommes animés. Notre motivation nous permet de rester agiles, engagés et décisifs.
- Nous réussissons ensemble. Individuellement performants, collectivement exceptionnels.
- Nous apportons des perspectives. Nous croyons aux idées et encourageons l’innovation.
Ce que nous offrons
- Un salaire concurrentiel
- Café et collations gratuits à volonté
- Des bureaux modernes et lumineux
- Une équipe conviviale et dynamique
Joignez‑vous à l’ÉQUIPE !
Cushman & Wakefield est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en courtage afin de soutenir cinq (5) courtiers immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un(e) autre coordonnateur(trice) en courtage ainsi qu’un(e) coordonnateur(trice) marketing.
Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif et marketing complet aux courtiers afin d’assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et des livrables de haute qualité pour les clients.
- Aider à la réalisation de recherches d’espaces clients et de visites de propriétés, incluant des communications régulières avec les propriétaires, courtiers et partenaires externes par téléphone et courriel.
- Créer, mettre en forme, mettre à jour et maintenir divers outils de marketing (brochures, présentations, propositions, études de cas, infolettres, plans, biographies, matériel des courtiers, etc.) en utilisant les gabarits corporatifs.
- Appliquer rigoureusement l’image de marque corporative et assurer la cohérence visuelle de tout le matériel.
- Coordonner avec les équipes internes (marketing, recherche et autres départements) selon les besoins des courtiers et des clients.
- Assurer le respect des échéanciers en maintenant les calendriers marketing et en coordonnant les communications.
- Participer à des réunions stratégiques avec les courtiers et d’autres départements afin de contribuer à des idées créatives et innovantes pour les mandats.
- Compiler et préparer les informations nécessaires aux rapports d’activités clients.
- Gérer et mettre à jour le contenu des sites Web des courtiers et les médias sociaux, au besoin.
- Coordonner les services de fournisseurs externes (photographie, prises de vue aériennes, etc.).
- Mettre en ligne et maintenir les inscriptions immobilières sur diverses plateformes (site Web de Cushman & Wakefield, Centris, LoopNet, etc.).
- Gérer les cartes, cadeaux et communications destinées aux clients lors de différentes occasions et périodes de l’année.
- Fournir un soutien de relève aux courtiers au besoin.
Qualifications
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, PowerPoint, Word et Excel.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français, langue principale de travail à Cushman & Wakefield Montréal.
- Bonne connaissance de l’anglais, requise pour communiquer avec des clients, partenaires et collègues à l’extérieur du Québec et pour consulter de la documentation disponible uniquement en anglais.
- Diplôme universitaire souhaité ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Connaissance d’Adobe InDesign (un atout).
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en courtage, marketing, soutien administratif ou dans un rôle connexe.
- Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et approche orientée vers le service à la clientèle.
- Intérêt pour l’immobilier commercial (un atout).
- Capacité à travailler de façon autonome, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement les demandes.
Lieu de travail
1500‑999, boulevard de Maisonneuve Ouest
Montréal (Québec) H3A 3L4
(Métro Peel)
Cushman & Wakefield est un employeur souscrivant au principe de l’équité en matière d’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Les personnes en situation de handicap peuvent demander des mesures d’adaptation raisonnables ou une version alternative de l’offre d’emploi en écrivant à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez indiquer le titre du poste et le lieu de travail dans votre demande.
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Our Purpose
We make an impact.
Our work creates meaningful value for our clients, our business, our shareholders, our people, our communities, and the world.
Our Values
- We are inclusive. We value differences and foster a culture where everyone belongs.
- We are driven. Our drive keeps us decisive, agile, and forward‑thinking.
- We succeed together. Individually we’re strong, but together we’re exceptional.
- We deliver insight. We believe in ideas and strive for innovation.
What We Offer
- A competitive salary
- Unlimited free coffee and snacks
- Modern, bright office spaces
- A friendly and dynamic team environment
Be Part of THE Team!
Cushman & Wakefield is currently seeking a Brokerage Coordinator to provide support to five (5) Real Estate Brokers. You will work closely with another Brokerage Coordinator as well as a Marketing Coordinator.
Duties & Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and marketing support to Brokers, ensuring efficient day‑to‑day operations and high‑quality client deliverables.
- Assist with client space searches and property tours, including regular communication with landlords, brokers, and external real estate partners via phone and email.
- Create, format, update, and maintain marketing materials such as brochures, presentations, proposals, case studies, email campaigns, maps, bios, and broker materials using corporate standard templates.
- Apply corporate branding guidelines to all marketing materials and ensure consistency in look and quality.
- Coordinate with internal teams (Marketing, Research, and other departments) based on the needs of Brokers and clients.
- Track timelines and support the timely delivery of marketing and client materials by maintaining marketing schedules and coordinating communications.
- Participate in strategy sessions with Brokers and other departments to help generate creative and innovative ideas for pursuits and listings.
- Collect and prepare information for client activity reports.
- Manage and update Brokers’ website content and social media presence, as required.
- Coordinate vendor services such as photography and aerial imaging.
- Upload and maintain new property listings across multiple platforms (e.g., Cushman & Wakefield website, Centris, LoopNet, etc.).
- Manage client cards, gifts, and holiday communications.
- Provide backup support to Brokers as required.
Qualifications
- Strong proficiency in Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.
- Excellent written and verbal communication skills in French, which is the primary language of work at Cushman & Wakefield Montréal.
- A working knowledge of English is required to communicate with clients, partners, and colleagues outside Québec and to consult documentation available only in English.
- University degree preferred, or an equivalent combination of education and experience.
- Knowledge of Adobe InDesign is considered an asset.
- Minimum of 2–5 years of experience in a brokerage, marketing, administrative, or related support role.
- Highly detail‑oriented, organised, and proactive, with the ability to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.
- Strong interpersonal skills and a professional, service‑oriented mindset.
- Interest in commercial real estate is an asset.
- Ability to work independently, multitask, and prioritise work requests effectively.
Office Location
1500‑999, Boulevard de Maisonneuve West
Montréal, QC H3A 3L4
(Peel Metro)
Cushman & Wakefield is committed to employment equity and to fostering a diverse, inclusive, and barrier‑free workplace. If you are a person with a disability and require accommodations at any stage of the hiring process or need this posting in an alternative format, please contact canadarecruitment@cushwake.com, referencing the job title and location.
The compensation that will be offered to the successful candidate will depend on factors such as whether the position is covered by a collective bargaining agreement, the geographic area in which the work will be performed, market pay rates in that area, and the candidate’s experience and qualifications.
The company will not pay less than minimum wage for this role.
The compensation for the position is: $ 60,520.00 - $71,200.00
Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.
Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à canadarecruitment@cushwake.com. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.
INCO: “Cushman & Wakefield”