Coordinateur principal - gestion des inventaires

Cardinal, qui compte plus de 1 400 employés au Canada, est un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement des soins de santé au Canada, fournissant plus de 70 000 produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé dans tout le pays.

Nous sommes à la recherche d'une personne positive et axée sur le travail d'équipe pour se joindre à notre distribution de Dorval comme Coordinateur principal - gestion des inventaires.

Le service de gestion des inventaires est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un modèle d’optimisation du profilage et de l’affectation des emplacements afin de réduire les coûts, d’améliorer la productivité des fonctions d’entrepôt et d’avoir un impact positif sur la sécurité et la qualité.

Les membres de l’équipe de coordinateur d’inventaire analyseront l’inventaires existants et résoudront les écarts liés aux réceptions afin d’améliorer l’efficacité des opérations d’entrepôt, ce qui peut inclure la validation des livraisons entrantes et la supervision des dénombrements des stocks réguliers. En garantissant la qualité et l’efficacité de la gestion des inventaires, ce poste contribue à la satisfaction des clients et à la réduction des coûts de l’établissement.

Les heures de travail: lundi à vendredi jours de 8h à 16h30

Emplacement: Dorval, Qc

Votre contribution à l’organisation :

• Gérer et vérifier divers rapports afin de s'assurer qu'ils ne contiennent aucune erreur avant leur validation par le superviseur

• Résoudre les problèmes mineurs et répondre aux questions générales de l'équipe, et les transmettre au superviseur ou au responsable si nécessaire

• Travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir le respect des normes de sécurité, de productivité et de qualité

• Analyser le tableau de bord du service et identifier les axes d'amélioration avec l'aide du superviseur

• En collaboration avec le superviseur, planifier et coordonner la répartition des tâches quotidiennes en fonction des priorités du service

• Respecter les exigences en matière de rapports SOX et gérer les événements liés à l'assurance qualité

• Signaler et résoudre les écarts sur les entrées et les sorties

• Traiter les retours clients, résoudre les erreurs et vérifier la conformité des inventaires cycliques.

• Gérer l'entretien de la zone d'entrepôt (hors zone, hors secteur, rapport 123, références multiples, etc.)

• Assistance au profilage et aux problèmes de service

• Animation des réunions d'équipe, y compris les discussions sur la sécurité et la qualité lorsque cela est nécessaire

• Participation à la formation des nouveaux employés sur les procédures de l'entreprise et du service, le cas échéant

• Veiller à ce que les employés respectent toujours les règles de santé et de sécurité

• Assumer des fonctions supplémentaires de contrôle qualité (QIC) selon les besoins

Ce poste vous est destiné si vous répondez aux critères suivants :

• Au moins 3 ans d’expérience pertinente, de préférence

• Grandes aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication

• ***Maîtrise du français ou bilinguisme requis (collègues au Canada et États Unis)

• Diplôme d’études secondaires (au minimum)

• Notions avancées en informatique, capacité à maîtriser AIMS Next, SAP et Microsoft Office

• Capacité de faire des heures supplémentaires, au besoin

• Capacité à résoudre des problèmes et à mener plusieurs tâches de front, à s’adapter au changement et à redéfinir les priorités dans des délais très courts

• Connaissance des méthodologies Lean Six Sigma – Amélioration continue (de préférence)

• Capacité de travailler sur des problèmes complexes dont la résolution exige une autonomie d’action et un grand sens de l’initiative

• Capacité de formuler des recommandations concernant la mise en place ou la révision de processus et de participer à leur mise en œuvre

Les avantages suivants sont offerts à tous nos employés :

• Couverture complète pour frais médicaux et dentaires et assurance vie dès le premier jour

• Régime de retraite avec cotisation équivalente de l’employeur au bout de trois mois d’emploi

• Participation au programme de rémunération incitative

• Vacances et congés de maladie rémunérés

• Remboursement des frais de scolarité

• Formation interne sur les mesures de sécurité, les tâches et l'équipement

Cardinal souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Cardinal Health Canada est fière d'être reconnue comme un lieu de travail exceptionnel au Canada (Great Place to Work®). En tant que partenaire essentiel du secteur canadien des soins de santé, nous nous efforçons chaque jour de créer une culture d'inclusion et de collaboration, où les membres de l'équipe peuvent être eux-mêmes, évoluer dans leur carrière et être fiers de servir nos clients partenaires. 

Cardinal, which employs more than 1,400 people in Canada, is a vital link in the Canadian healthcare supply chain, supplying more than 70,000 products to healthcare facilities and healthcare professionals across the country.

We are looking for a positive, team-oriented individual to join our Dorval distribution center as Lead Coordinator – Inventory Management.

The Inventory Management Department is responsible for developing and implementing a model to optimize bin allocation and profiling in order to reduce costs, improve warehouse productivity, and positively impact safety and quality.

Members of the inventory coordinator team will analyze existing inventory and resolve discrepancies related to receiving to improve the efficiency of warehouse operations, which may include validating incoming shipments and supervising regular inventory counts. By ensuring the quality and efficiency of inventory management, this position contributes to customer satisfaction and reduces the facility’s costs.

Working hours: Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m.

Location: Dorval, QC

Your role within the organization:

• Manage and review various reports to ensure they are error-free before they are approved by the supervisor

• Resolve minor issues and answer general questions from the team, and escalate them to the supervisor or manager as needed

• Work closely with management to ensure compliance with safety, productivity, and quality standards

• Analyze the department’s dashboard and identify areas for improvement with the supervisor’s assistance

• In collaboration with the supervisor, plan and coordinate the assignment of daily tasks based on departmental priorities

• Comply with SOX reporting requirements and manage quality assurance-related events

• Report and resolve discrepancies in inventory receipts and shipments

•  Process customer returns, resolve errors, and verify the accuracy of cycle counts.

•  Manage warehouse area maintenance (out-of-zone, out-of-section, 123 reports,   multiple SKUs, etc.)

•   Assist with profiling and service issues

•   Facilitate team meetings, including discussions on safety and quality as needed

•   Participate in training new employees on company and department procedures, as needed

•   Ensure that employees always follow health and safety rules

•   Perform additional quality control (QIC) duties as needed

This position is for you if you meet the following criteria:

•    At least 3 years of relevant experience (preferred)

•    Strong interpersonal and communication skills

***Fluency in French or bilingualism required (colleagues in Canada and the United States)

•    High school diploma (minimum)

•    Advanced computer skills, ability to master AIMS Next, SAP, and Microsoft Office

•    Willingness to work overtime as needed

•    Ability to solve problems and multitask, adapt to change, and reprioritize within tight   deadlines

•    Knowledge of Lean Six Sigma methodologies – Continuous Improvement (preferred)

•    Ability to work on complex problems whose resolution requires autonomy and a strong sense of initiative

•    Ability to make recommendations regarding the implementation or revision of processes and to participate in their implementation

The following benefits are available to all our employees:

•    Comprehensive medical and dental coverage and life insurance starting on the first day

•    Pension plan with employer matching contributions after three months of employment

•    Participation in the incentive compensation program

•    Paid vacation and sick leave

•    Tuition reimbursement

•    In-house training on safety procedures, job duties, and equipment

Cardinal is committed to employment equity and encourages women, visible minorities, Indigenous peoples, and people with disabilities to apply.

Cardinal Health Canada is proud to be recognized as a Great Place to Work® in Canada. As a key partner in the Canadian healthcare sector, we strive every day to create a culture of inclusion and collaboration, where team members can be themselves, grow in their careers, and take pride in serving our partner clients.

Candidates who are back-to-work, people with disabilities, without a college degree, and Veterans are encouraged to apply.

Cardinal Health supports an inclusive workplace that values diversity of thought, experience and background. We celebrate the power of our differences to create better solutions for our customers by ensuring employees can be their authentic selves each day. Cardinal Health is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, ancestry, age, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender identity/expression, pregnancy, veteran status, marital status, creed, status with regard to public assistance, genetic status or any other status protected by federal, state or local law.

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