With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
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Key Responsibilities:
WORLD VISION MAURITANIA
RECRUTE POUR SON BUREAU DE NOUAKCHOTT
World Vision est une organisation humanitaire internationale dédiée au bien‑être des enfants les plus vulnérables.
📌 Poste : ADMINISTRATION & LOGISTIQUE COORDINATEUR
Grade : 15
Localisation : Nouakchott
Nombre de postes : 1
Durée du contrat : 1 an renouvelable
🎯 But du poste
Sous la supervision du Finance & Support Services Directrice, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Administration planifie, exécute et contrôle l’ensemble des activités logistiques et administratives afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du Bureau National, des Zones, Clusters et départements de World Vision Mauritanie.
🛠️ Responsabilités principales
Gestion des assets et logistique
• Assurer une gestion efficace des biens du Bureau National et soumettre la liste des assets à vendre ou à mettre en rebut selon les procédures.
• Collaborer à l’organisation de réunions, ateliers et forums internes et externes.
• Travailler avec les transitaires pour garantir la livraison rapide des marchandises et dons importés (GIK).
• Réceptionner, inventorier et stocker temporairement les GIK avant leur distribution.
• Collecter et archiver les décharges et listes de distribution des GIK envoyés aux projets.
Administration générale
• Gérer les contrats administratifs (baux, entretien, etc.) et assurer le paiement des factures (électricité, eau, téléphone) du bureau national et de la case de passage.
• Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et vérifier leur existence légale pour les besoins d’audit.
• Assurer l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des visiteurs, expatriés et staffs nationaux.
• Gérer les logements des expatriés.
• Mettre en place un système d’archivage fiable pour répondre aux exigences d’audit.
Gestion de la flotte
• Suivre les dépenses de carburant et d’entretien des véhicules, motos et groupes électrogènes.
• Participer à la planification et au budget d’entretien et d’acquisition de la flotte.
• Veiller à la conformité avec les lois nationales (immatriculation, assurance, etc.).
Autres responsabilités
• Mettre à jour l’inventaire des immobilisations (semestriellement et annuellement).
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.
🎓 Qualifications requises
Formation
• Licence en Administration, Finance, Logistique, Gestion ou Sciences sociales.
Expérience
• Minimum 2 ans d’expérience.
• Atouts : expérience en ONG, bilinguisme (Français – Anglais), maîtrise d’une langue locale.
Compétences techniques
• Permis de conduire valide.
• Expérience en gestion logistique et gestion de parc.
• Connaissance des procédures douanières et de transit.
• Maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet).
• Maîtrise de l’anglais et de l’arabe.
• Capacité à travailler sous pression.
📍 Environnement et conditions de travail
• Voyages internes : 20%
• Communication téléphonique : 15%
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only