Commis comptable - collection

Sous la supervision du contrôleur, le commis comptable est responsable d'effectuer diverses tâches de tenue de livres liées aux fonctions des comptes débiteurs et de fournir un soutien comptable à l’équipe.

Ce poste est 100% en télétravail 

Responsabilités :

• Réception et traitement des paiements des clients;
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes clients;
• Communiquer avec les clients ayant des soldes impayés pour les informer de leur statut et recevoir les paiements;
• Produire, sur une base mensuelle, les états de comptes et les envoyés aux clients;
• Examiner les comptes pour les paiements ou les soldes impayés avec l’équipe des ventes afin de prendre les bonnes actions de collection;
• Préparer et tenir à jour les documents financiers (relevés, reçus);
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle;
• Travaille en collaboration avec le contrôleur;
• Travaille en collaboration avec l’équipe Finances de son unité d’affaires;
•  Soutenir les vérifications comptables et audits internes en fournissant la documentation requise.
• Effectuer d’autres tâches administratives et comptables connexes selon les besoins.

Exigences :

• Formation collégiale technique (option finance / comptabilité) ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• 2 à 3 années d’expérience pertinente (atout);
• Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel;
• Connaissance générale des logiciels comptables, modules clients et facturation (atout);
• Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (atout);
• La capacité de travailler dans un environnement multi tâches et sous pression;
• La capacité de travailler en équipe et de façon indépendante;
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise car le titulaire du poste aura à communiquer fréquemment dans les deux langues, tant oralement que par écrit. Nous avons des collègues, des clients et des partenaires au Québec, ainsi que dans le reste du Canada et aux États-Unis. 

Ce que nous vous offrons:

• Poste en télétravail à 100%; horaire flexible et une pleine autonomie;
• Des opportunités de faire progresser votre carrière;
• 3 semaines de vacances à l'embauche, 4 semaines après 3 ans et 5 semaines après 7 ans de service;
•  5 jours de congé personnels par année;
• Des assurances collectives payés à 100% par l’employeur dès le jour 1;
• Programme d’achat d’actions et REER collectifs;
• Un programme de vie active (Prime annuelle);
• Journée de bénévolat (optionnelle, mais rémunérée par Harris);
• Programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un certain nombre d’heures de consultation thérapeutique, par année;
• Environnement de travail agréable et collaboratif;
  
   

*Seul les candidats retenus seront contactés*

Harris souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits

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Here is your opportunity to join the Harris Computer team, a company where our employees are our primary focus. Harris Computer offers a work environment that truly reflects our core values: quality, creativity, respect, responsibility, and integrity.

Job Description

Reporting to the Controller, the Accounting Clerk is responsible for performing various bookkeeping tasks related to the accounts receivable function and providing general accounting support to the team.

This is a 100% remote position.

Responsibilities:

• Receive and process customer payments.
• Perform bank reconciliations for accounts receivable.
• Communicate with clients who have outstanding balances to inform them of their account status and secure payments.
• Produce and send monthly account statements to clients.
• Review accounts for overdue payments or outstanding balances with the sales team to determine appropriate collection actions.
• Prepare and maintain financial documents (statements, receipts).
• Participate in month-end and year-end closing processes.
• Work in close collaboration with the Controller.
• Collaborate with the Finance team of your business unit.
• Support accounting verifications and internal audits by providing required documentation.
• Perform other related administrative and accounting duties as needed.

Requirements:

• College-level technical degree in Finance or Accounting, or a combination of relevant education and experience.
• 2 to 3 years of relevant experience is an asset.
• Proficiency with spreadsheets, particularly Microsoft Excel.
• General knowledge of accounting software, specifically customer and invoicing modules, is an asset.
• Experience with an integrated ERP system, particularly Microsoft Dynamics D365, is an asset.
• Ability to work under pressure in a multitasking environment.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Strong proficiency in both French and English is required, as the position involves frequent communication (both verbal and written) in both languages. We have colleagues, clients, and partners in Quebec, as well as in the rest of Canada and the United States.

What We Offer:

• A 100% remote position with a flexible schedule and full autonomy.
• Opportunities for career advancement.
• 3 weeks of vacation upon hiring, 4 weeks after 3 years, and 5 weeks after 7 years of service.
• 5 personal days per year.
• Group insurance benefits fully paid by the employer from day one.
• Stock purchase plan and a group RRSP.
• An active living program (annual bonus).
• A volunteer day (optional, but paid by Harris).
• Employee and Family Assistance Program, including a set number of therapeutic consultation hours per year.
• A pleasant and collaborative work environment.

*Only selected candidates will be contacted.

Harris is an equal opportunity employer. We encourage applications from members of designated groups, including women, persons with disabilities, Aboriginal peoples, and visible minorities. If you are a person with a disability, you may request accommodation during the pre-selection and selection processes.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or to solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. If the required criteria are met, they will be contacted for an interview by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team.