Asistente Administrativa y Comercial

BabelGroup

Country: Dominican Republic

Location: SANTO DOMINGO

Time Type: Full time

Posted On: January 22, 2025

We are One Team. We make it happen. We are Unstoppable.

Babel, enriching people through technology

BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimiento tecnológico en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos.

¿Cuál es nuestro plan estratégico?

¡Miramos hacia el futuro! Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Alcanzar 1000 millones de facturación, un reto que estamos seguros de que con la colaboración y el talento de nuestra gente, será otra historia de éxito que escribiremos juntos y juntas.

¿Qué buscamos?

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral en la gestión administrativa, colaborar en actividades de marketing, asistencia directa a la gerencia y apoyo en labores comerciales. Este puesto es clave para asegurar el buen funcionamiento de la organización y la ejecución eficiente de proyectos y tareas del día a día, así como para optimizar la relación con clientes y fortalecer el equipo comercial.

Responsabilidades Principales:

Administración de la Oficina:

  • Supervisar el adecuado funcionamiento de la oficina, incluyendo suministros, equipos y espacios de trabajo.
  • Gestionar el archivo físico y digital de documentos importantes.
  • Coordinar reuniones, agendas y eventos internos de la oficina.
  • Controlar y registrar los gastos operativos, asegurando su adecuada documentación.
  • Administrar la recepción de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
  • Asistir en la organización de eventos o iniciativas de promoción.

Asistencia a la Gerencia:

  • Gestionar la agenda del gerente, asegurando la correcta programación y recordatorios de reuniones, citas y plazos importantes.
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos requeridos por la gerencia.
  • Actuar como enlace entre la gerencia y otras áreas o proveedores externos.
  • Apoyar en la organización de viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
  • Manejar información confidencial de manera profesional y discreta.

Soporte Comercial:

  • Coordinar la creación y gestión de agendas para los ejecutivos de negocio, asegurando la programación eficiente de citas con clientes.
  • Mantener y actualizar bases de datos de contacto de clientes actuales y potenciales.
  • Investigar y recopilar información de contacto de prospectos, empresas y posibles aliados estratégicos.
  • Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales necesarios para reuniones comerciales.
  • Realizar un seguimiento básico de las interacciones con clientes y prospectos, asegurando la continuidad en las gestiones comerciales.

Requisitos del Puesto:

  • Formación Académica: Técnico o licenciatura en Administración, Marketing, Comunicación, Gestión Comercial o áreas afines.
  • Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
  • Conocimientos Técnicos:
    • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas de gestión administrativa.
    • Familiaridad con redes sociales como LinkedIn
  • Habilidades:
    • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
    • Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
    • Proactividad y atención al detalle.
    • Trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales.
    • Habilidad para la investigación y recopilación de información comercial.

Condiciones Laborales:

  • Jornada laboral: Completa.
  • Modalidad: Híbrida

#Babel

#LI-LM1

¿Qué ofrecemos?

Babel, the great way to achieve the success.

¿Quieres formar parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador que hace historia cada día?  En Babel te acompañamos en tu camino hacia el éxito. Creemos en el talento de las personas y lo queremos potenciar.

Trabajar en Babel es mucho más que trabajar en una empresa, es unirse a un equipo de personas con una misión compartida y a un modelo de compañía centrado en valores.

Además,

Foco en trabajar con últimas tecnologías y proyectos innovadores, pero sobre todo, acompañamos a la transformación digital y acercamos la tecnología a la sociedad.

Comunicación y transparencia: Siempre estarás informado de las últimas noticias de la compañía.

• Contribuimos a la formación constante de nuestros Babelievers.

• Programa de promociones profesionales y desarrollo de talento.

• Trabajo con proyectos de diversos países lo que nos permite aprender de diferentes culturas. 

• Contribuimos en tu salud física y emocional (Charlas, competencias deportivas). 

• Participamos del crecimiento de la compañía, reconocemos la participación de cada persona con nuestro bono solidario.

• Apostamos por la flexibilidad laboral – personal. 

• Bono por referidos.

• Convenios comerciales según sede.

¿Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!

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