Hiring.fm | Direct Job Opportunities from Top Employers

Roof Stacks olarak 2015 yılından bu yana yenilikçi projelere imza atıyoruz. Uzmanlık alanlarımız olan Turizm Sistemleri, Genişletilmiş Gerçeklik (AR/VR), Blockchain Teknolojileri, Oyun Geliştirme ve Finansal Teknoloji alanlarında küresel bir oyuncu olmayı hedefliyoruz.

Geliştirdiğimiz teknolojilerle fark yaratmaya ve geleceği tasarlamaya odaklanıyoruz.

Nitelikler

· En az ön lisans mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerden mezun,

· İdari işler süreçlerinde 2 yıl deneyimli,

· B sınıfı ehliyeti olan,

· İletişim ve organizasyon becerileri yüksek, planlama ve takip yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen.

İş Tanımı

· Günlük idari işler operasyon süreçlerine destek sağlamak,

· Ofis malzemeleri ve ekipmanlarını yönetmek, envanterleri oluşturmak, güncel tutmak,

· Ofis içi tamirat-tadilat süreçlerini destek sağlamak,

· Şirket etkinlikleri ve toplantılarına destek sağlamak,

· Araç filosunun servis, bakım, onarım hizmetlerini ve evrak takibini yapmak

· Araçlar için yakıt alımlarını takibini sağlamak,

· Araçların HGS, trafik cezası vb. süreçlerinin takibini sağlamak,

· Personel araç zimmet formlarını düzenlemek ve süreçlerin takibini sağlamak,

· İdari işler envanterinin sistemsel kaydı ve takibi

· Genel merkez ve diğer çalışma bölgelerinin personel servisi ve temizlik ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak ve raporlamak

· Sorumluluk alanı dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile resmi süreçlerin takip edilmesi ve destek sağlamak (Noter, Vergi Dairesi, Banka, Belediye vb.)

· Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerin planlanmasına destek sağlamak (Otel rezervasyonu, uçak bileti alımı, araç kiralama vb.),

· Kurye ve kargo hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,

· İşe yeni başlayan personellerin hoş geldin paketlerinin hazırlanması ve işe girişlerinden 2 gün öncesinde personele ulaşacak şekilde kargolanması

· Şirket’e ait yurtdışı organizasyonlarında yöneticilerinin vize süreçlerinin takip edilmesi

İdari İşler Asistanı