Clinical Extern, Allied Health (Occupational Therapy) – Temporary, Casual Stagiaire Clinique, Soins paramédicaux (ergothérapie) – poste temporaire occasionnel

If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.  

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.    

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.  

 CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.   Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.   

POSITION SUMMARY  

CHEO is participating in a Ministry of Health initiative to hire Clinical Externs through the Enhanced Extern Program. This transitional program was developed to support human resources and to provide an opportunity for students to apply their knowledge, develop important skills for a career in health care, gain patient care experience, and work with and learn from our allied health teams. Clinical Externs are employed as unregulated care providers (UCP), working under the direction and supervision of an Occupational Therapist (OT) to enhance and effectively support the safety and quality of patient care. This program is currently open to Occupational Therapy (OT) students who are completing their 2nd year of study in a training program accredited by the Canadian Association of Occupational Therapists (CAOT).  

The program is designed to provide supernumerary support, as Clinical Externs do not replace staff or staffing shortages.  

The Clinical Extern Program will:  

• Provide valuable pediatric clinical experience to student OTs.  

• Promote ongoing recruitment and retention of Occupational Therapists.  

• Enhance the care provided to patients by utilizing a collaborative care delivery model.  

• Profile CHEO as an employer of choice and destination for subsequent post-grad Occupational Therapist positions.   

MAIN RESPONSIBILITIES  

The Clinical Extern will work with the OT team as a UCP under the direct and/or indirect supervision of an OT. Clinical Externs will work in a manner consistent with organizational policies and professional standards while considering College of Occupational Therapists Ontario (COTO) guidance for UCPs. The Clinical Extern’s clinical growth is supported by clinical mentors who promote self-reflective practice through coaching, feedback, and mentorship. The Clinical Extern is a transitional role, whereby students develop clinical expertise, specialty knowledge, and self-confidence as they move from a student to an Occupational Therapy role.   

The Clinical Extern works alongside the patient care teams and obtains coaching, feedback, and mentorship while performing the following clinical tasks:  

• Responsible and accountable for the provision of patient care under the supervision of a regulated health professional (RHP) assigned to them in a manner consistent with organizational policies and professional standards, while considering the limitations placed on the position.   

• Works with the supervising RHP to ensure that the incumbent has the knowledge, skills, and judgment needed to perform all actions/duties, such as assisting with ambulation, toileting, bathing, feeding, and other care activities necessary in meeting the patient’s personal needs and comfort.   

• Requests assistance with assigned duties whenever needed and alerts team members when any change or concern about the patient’s condition is raised.   

• Maintains confidentiality in accordance with hospital policies and procedures.  

• Assists with OT equipment: cleaning, preparation, and organization.  

• Assists with OT lead quality improvement initiatives.   

• Assisting with procedures, comfort positioning, and non-pharmacological pain management (e.g.-comfort care, distraction, play therapy).  

• Performs other duties as required.  

COMMITMENT   

• Clinical externs are expected to maintain a minimum working hours of (45 hours in a 6-week period which is approximately 7.5 hours per week) during the academic year. Some variation and flexibility in scheduling exists.   

• Clinical extern shifts are typically 3.75, 7.5, or 11.25 hours in length (days, evenings, weekends). Some variation and flexibility in shift length may exist.  

• OT and PT Clinical Externs must be flexible to work in both inpatient and outpatient settings. OT and PT clinical extern roles and responsibilities may overlap.   

QUALIFICATIONS  

Currently enrolled in and/or have completed one of the following:  

• Enrolled in 2nd year of study in a training program accredited by the Canadian Association  of Occupational Therapists (CAOT) (Essential)  

• Current Basic Cardiac Life Support (BCLS) Certification (Essential)   

• Demonstrated effective written and oral communication skills in English (Essential)  

• Excellent organizational and time management skills  (Essential)  

• Demonstrated ability to work as part of a team. (Essential)  

• Demonstrated ability to understand, interpret, and carry out written and verbal instructions  (Essential)  

• Effective communication skills to provide ongoing support and care for diverse patients and communicate any concerns, or changes in the patient’s condition. (Essential)  

• Ability to respond to physical demands (e.g., heavy lifts and transfers)  (Essential)  

• Basic knowledge of Routine Practices and Infection Control. (Essential)  

• Flexible hours including evening and weekend work may be required.  

• Vulnerable Sector Check (Level 3) (Essential)  

• Bilingualism (French/English)  (Preferred)  

This assignment may be extended or shortened based on operational needs  

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.     

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.  

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Si vous travaillez actuellement au CHEO et que vous avez accès à l’application Workday, veuillez postuler à ce poste en tant que candidate ou candidat interne à partir de Workday.  

Pour vous assurer que nous recevons bel et bien votre demande, veuillez la soumettre au plus tard à 23 h 59 le jour précédant la date limite indiquée.  

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.  

Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.  

RÉSUMÉ DES FONCTIONS   

Le CHEO prend part à une initiative du ministère de la Santé visant à embaucher des stagiaires cliniques par l’intermédiaire de la version améliorée du programme de stagiaires cliniques. Ce programme de transition a été mis sur pied dans le but de soutenir les ressources humaines et d’offrir aux étudiantes et étudiants l’occasion de mettre leurs connaissances en pratique, d’acquérir des compétences importantes pour une carrière dans les soins de santé, de gagner de l’expérience en prodiguant des soins aux patientes et patients, ainsi que de travailler auprès de nos équipes de soins paramédicaux. Les stagiaires cliniques sont embauchés à titre de prestataires de soins non réglementés (PSNR), et travaillent sous la direction et la supervision d’une ou d’un ergothérapeute afin de rehausser et d’assurer la sécurité et la qualité des soins des patientes et patients de manière efficace. Ce programme est actuellement ouvert aux étudiantes et étudiants en ergothérapie et en physiothérapie qui terminent leur deuxième année d’études dans un programme de formation accrédité par l’Association canadienne des ergothérapeutes (ACE).  

Le programme est conçu afin de fournir un soutien surnuméraire, puisque les stagiaires cliniques ne peuvent remplacer les membres du personnel ou combler un manque de personnel.  

Le programme de stagiaires cliniques :  

• procure une expérience clinique pédiatrique précieuse aux étudiantes et étudiants en ergothérapie;  

• favorise le recrutement continu et le maintien en poste des professionnels en ergothérapie;  

• améliore les soins prodigués aux patientes et patients en ayant recours au modèle collaboratif de prestation des soins;  

• fait valoir le CHEO comme un employeur de choix et une destination ultérieure pour les étudiantes et étudiants en ergothérapie des cycles supérieurs.   

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  

La ou le stagiaire clinique travaillera avec une équipe d’ergothérapeutes en tant que prestataire de soins non réglementés (PSNR) sous la supervision directe et indirecte d’une ou d’un ergothérapeute.  La personne titulaire de ce poste se conformera aux politiques organisationnelles et aux normes professionnelles tout en tenant compte des directives de l’Ordre des ergothérapeutes de l’Ontario (COTO). Des mentores et mentors cliniques soutiennent l’épanouissement en milieu clinique des stagiaires cliniques et favorisent une pratique réflexive et autocritique en ayant recours à l’encadrement, à la rétroaction et au mentorat. Le rôle de stagiaire clinique en est un de transition. Il permet aux étudiantes et étudiants d’acquérir un savoir-faire clinique, des connaissances de spécialité et de la confiance en leurs propres habiletés pendant la transition du statut d’étudiante ou d’étudiant à celui d’ergothérapeute.   

La personne titulaire de ce poste travaille aux côtés des équipes de soins aux patientes et patients et bénéficie d’encadrement, de rétroaction et de mentorat lorsqu’elle accomplit les tâches cliniques suivantes :  

• assumer la responsabilité de la prestation de soins aux patientes et patients sous la supervision d’une ou d’un membre d’une profession de la santé réglementée qui lui est affecté conformément aux politiques organisationnelles et aux normes professionnelles, tout en tenant compte des limites imposées au poste;   

• collaborer avec la ou le membre d’une profession de la santé réglementée qui supervise pour s’assurer que la ou le titulaire possède les connaissances, les compétences et le jugement nécessaires pour accomplir toutes les actions/tâches, comme l’aide à la marche, à prendre son bain, à se nourrir, à l’utilisation des toilettes, et d’autres activités de soins nécessaires pour répondre aux besoins personnels et assurer le confort des patientes et patients;   

• demander de l’aide pour les tâches assignées, au besoin, et avertir les membres de l’équipe lorsqu’un changement ou une préoccupation au sujet de l’état des patientes et patients est soulevé;   

• assurer la confidentialité conformément aux politiques et aux procédures de l’hôpital;  

• aider à nettoyer, à préparer et à organiser le matériel d’ergothérapie;  

• participer aux initiatives d’amélioration de la qualité des soins d’ergothérapie;   

• aider aux procédures, au positionnement de confort et à la gestion de la douleur sans médicament (p. ex. confort, soins, distraction, thérapie par le jeu);  

• accomplir d’autres tâches, au besoin.  

ENGAGEMENT   

• Les stagiaires cliniques doivent maintenir un minimum d’heures de travail (45 heures au cours d’une période de six semaines, soit environ 7,5 heures par semaine) pendant l’année universitaire. Il peut y avoir des changements et une certaine flexibilité dans l’établissement des horaires.   

• Les quarts de travail pour ce poste sont habituellement d’une durée de 3,75, 7,5 ou 11,25 heures (jours, soirs, nuits et fins de semaine). Il peut y avoir des changements et une certaine flexibilité quant à la durée des quarts de travail.  

• Les stagiaires en ergothérapie ou en physiothérapie doivent faire preuve de souplesse pour travailler en milieu hospitalier et en clinique externe. Leurs rôles et responsabilités peuvent se chevaucher.   

QUALIFICATIONS  

Être actuellement inscrit à l’un des programmes suivants ou l’avoir terminé :  

• Inscription à la deuxième année d’un programme de formation accrédité par l’Association canadienne des ergothérapeutes (ACE) (essentielle)  

• Certification de soins de bases en réanimation cardiorespiratoire à jour. (essentielle)   

• Capacité démontrée à communiquer en anglais à vive voix et par écrit. (essentielle)  

• Excellentes compétences en organisation et en gestion de temps. (essentielles)  

• Capacité démontrée à travailler en équipe. (essentielle)  

• Capacité démontrée à comprendre, interpréter et à exécuter des instructions écrites et verbales. (essentielle)  

• Capacités à communiquer efficacement pour fournir un soutien et des soins continus à divers patientes et patients e à communiquer toute préoccupation ou tout changement dans leur état. (essentielles)  

• Capacité de répondre à des exigences physiques (p. ex. soulever et transférer de lourdes charges) (essentielle)  

• Connaissance de base des pratiques courantes et du contrôle des infections. (essentielle)  

• Des horaires flexibles, y compris le travail de soir et de fin de semaine peuvent être nécessaires.  

• Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (de niveau 3) (Essentiel)  

• Bilinguisme (Anglais/Français) (Préférable)  

*Le poste peut être prolongé ou raccourci en fonction des besoins opérationnels.