Macromedia als Arbeitgeber
Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.
In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.
Macromedia University
Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.
Für unsere Hochschule suchen wir ab dem 01.07.2026 am Standort Berlin in Vollzeit und unbefristet eine/n
Central International Office Manager (m/w/d)
Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoing-Bereich
Beratung von Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen
Incoming: Eskalationsstufe bei Visumsfragen
Outgoing: Individuelle Beratung zu PHS, Finanzierungsmöglichkeiten und Härtefällen
Eigenständige Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Workshops im Outgoing-Bereich (z. B. TOEFL Info Session, Academic Session, Pre-departure mit Partnerhochschulen, Macromedia Zertifikat, Workshop „Intercultural Sensitivity“)
Eigenständige Erstellung und Versand zentraler Mailings im Incoming- und Outgoing-Bereich (z. B. Zuteilung der PHS, Status-Updates, Abreiseinformationen)
Eigenständige Organisation und Betreuung des Student-Ambassador-Programms (Ausschreibung, Auswahl, Training, Betreuung während des Auslandsaufenthalts)
Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Community-Beiträge)
Verantwortung für die Annahme von Exchange-Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing-Studierenden
Pflege relevanter Datenbanken
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an strukturierter Zusammenarbeit
Interesse an Prozessoptimierung und Dokumentation
Proaktive und lösungsorientierte Initiative & Arbeitsweise
Kommunikationsfreude sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie Offenheit gegenüber AI‑Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
Nicht alle Anforderungen passen zu deinem Profil? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns bist!
Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.