Category Planner

JOB DESCRIPTION

Compensation

55,700.00 - 104,600.00

Role:

This position plays an important role in helping to maintain a standard of excellence in the areas of product procurement, inventory management and customer service.

Role Responsibilities:

• Replenishment of Daily Inventories
• Utilization of Demand Planning & Replenishment (DPR) Buying System for Purchasing and Warnings
• Demand Planning & Replenishment system Maintenance, Set Ups, Information Verification (vendor, item, lead times, etc.)
• Obtain operational efficiencies with regards to pieces per pallet / full pallet percentage.
• Adherence to Balanced Receiving Days
• Order management efficiencies (optimize order frequency, reduce purchase order amendments).
• Follow up on Unconfirmed purchase orders, on late, no appointment, overdue purchase orders, and carriers
• Advance / Just In Time (JIT) management and submissions for allocations
• Vendor / Purchase Order shortage post review – Vendor follow up
• New item forecast management, reviews and follow-ups
• Meeting / Exceeding Service Level Targets and Goals
• Responsible for efficient management of on hand inventories, aged inventory, inventory gain/loss and items on hold
• Unallocated Special Order and Advanced order review / follow up
• Obsolete – story input for aged items
• Return to Vendor Coordination (arrangement, paperwork, etc.)
• Identification of items that are slow moving / dead stock
• Monitoring code date reports - ensure action taken where required to avoid spoilage/shrink.
• Purchase Order price discrepancies received – forward information to applicable PSA for correction in system
• Shrink / Spoilage – reduce, identify, request assistance e.g. deal to move out
• Logistics – work with Logistics Coordinator on new pick-up coordination, buy patterns for efficiencies, consolidation opportunities, etc.
• Process penalties for late delivery, no shows for carriers/vendors where applicable.
• Report Review of Daily Planner Information and Inventory Analysis Information
• Out of stock emails to Sales Team
• Suspended item request for approval / communication to Sales Team if approved
• Cross Dock / Intra Company volume request approval
• Complies with Sysco’s Food Safety Policy and procedures to ensure food safety, quality and legality requirements are met.
• Is willing to work safely with minimal environmental impact and understands the importance of reporting all hazards, incidents, and environmental spills immediately to their Supervisor.
• Understands that they play an integral role in their own safety and that of their colleagues and is willing to speak out when hazards are present.
• Perform other duties as assigned.

Qualifications/Skills/Job Requirements (About you):

• Minimum 2 years in procurement or a related field
• Post-secondary education in related field preferred, equivalent work experience will be considered.
• Intermediate proficiency in Microsoft Office
• Experience and knowledge of procurement software such as JDA or DPR (Demand Planning & Replenishment).

Compensation            

55,700.00 - 104,600.00

Poste :

Ce poste occupe une place de premier plan dans le maintien du niveau d’excellence visé en matière d’approvisionnement en produits, de gestion des stocks et de service à la clientèle.

Responsabilités :

• Réapprovisionner les stocks journaliers.
• Utiliser le système DPR (planification de la demande et du réapprovisionnement) pour les achats et les alertes.
• Gérer l’entretien du système DPR, les configurations, la vérification des informations (fournisseur, article, délais, etc.).
• Obtenir des gains d’efficacité opérationnelle pour le pourcentage de pièces par palette et de palettes complètes.
• Respecter l’équilibre des jours de réception.
• Réaliser des gains d’efficacité dans la gestion des commandes (optimiser la fréquence des commandes, réduire les modifications des bons de commande, etc.).
• Assurer le suivi des commandes non confirmées, des commandes en retard, des commandes sans rendez-vous, des commandes en souffrance et des transporteurs.
• Gérer les avances/juste à temps (JIT) et les demandes d’allocations.
• Assurer un contrôle suivant les pénuries chez les fournisseurs et sur les bons de commande; effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
• Se charger de la gestion, la révision et le suivi des prévisions pour les nouveaux articles.
• Atteindre, voire dépasser, les cibles et les objectifs en matière de niveau de service.
• Assurer la gestion efficace des stocks disponibles, des stocks vieillissants, des gains/pertes d’inventaire et des articles en attente.
• Superviser le contrôle et le suivi des commandes spéciales non attribuées et des commandes avancées.
• Assurer la saisie de l’historique des articles périmés.
• Coordonner les retours aux fournisseurs (organisation, documents administratifs, etc.).
• Identifier les articles à faible rotation ou les stocks morts.
• Faire le suivi des rapports sur les dates de codage : veiller à ce que des mesures soient prises, le cas échéant, pour éviter les déperditions.
• Transmettre les informations en matière de divergences de prix des bons de commande reçus à l’autorité de surveillance compétente pour rectification dans le système.
• Se charger, en ce qui concerne les pertes des stocks, de réduire, identifier et demander de l’aide (exemple : accord pour faire sortir les stocks).
• En matière de logistique, collaborer avec le coordinateur logistique sur la coordination des nouveaux retraits, les modèles d’achat pour des raisons d’efficacité, les possibilités de consolidation, etc.
• Traiter les amendes pour les retards de livraison et les absences des transporteurs ou fournisseurs, selon le cas.
• Rapporter l’examen des informations du planificateur journalier et des informations relatives à l’analyse des stocks.
• Envoyer des courriels sur les ruptures de stock à l’équipe de vente.
• Demander la suspension des demandes d’articles pour approbation ou communication à l’équipe de vente en cas d’approbation.
• Autoriser les demandes de volumes en transbordement ou intra-entreprise.
• Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité.
• Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l’impact sur l’environnement et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l’environnement.
• Comprendre l’importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler les dangers.
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications/compétences/exigences :

• Expérience d’au moins 2 ans en approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Formation secondaire dans un domaine connexe de préférence; une expérience professionnelle équivalente sera prise en compte.
• Compétence intermédiaire en Microsoft Office.
• Expérience et connaissance des logiciels d’approvisionnement tels que JDA ou DPR (système de planification de la demande et du réapprovisionnement).

Sysco is committed to Employment Equity. Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities.

At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.

COMPANY OVERVIEW

Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We’re looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service.

Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another

Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people, products and solutions

Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain

Here’s a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy:

Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental, Health Care Spending and Wellness Accounts • Short-Term and Long-Term Disability • Life Insurance • Voluntary Optional Insurance • Parental Leave Plan • Company Pension Plan • Group RRSP & TFSA • Employee and Family Assistance • Stock Purchase Plan • Maple Virtual Care • Unlimited on-line learning • Sysco product discounts • Preferred vendor discounts • Associate Resource Groups

(*benefits may vary based on location or bargaining unit)

ADDITIONAL INFORMATION

This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions, please reach out to our Talent and Acquisition Team.

This Job Requisition is for an existing vacancy.