Bestuurssecretaris

Ben jij iemand die het overzicht weet te bewaren, stevig in je schoenen staat en energie haalt uit het organiseren, coördineren en adviseren? Dan maken we graag kennis met jou! PwC is op zoek naar een Bestuurssecretaris binnen the Office of the General Counsel (OGC).  

In deze rol ben jij een onmisbare schakel bij operationele en administratieve vraagstukken, werk je nauw samen met juristen binnen het Arbeidsrecht/Partner Affairs en Corporate/Regulatory Team  en diverse andere interne afdelingen. 

OGC 

OGC verleent bedrijfsjuridische ondersteuning ten behoeve van de interne Nederlandse PwC-organisatie. OGC is gevestigd op kantoorlocatie Amsterdam en is onderverdeeld in verschillende teams (Arbeidsrecht/Partner Affairs, Corporate/Regulatory Affairs, Privacy/Data Protection en Commercial Affairs) die onder leiding staan van het Hoofd Juridische Zaken. De General Counsel van PwC is eindverantwoordelijk. Bij OGC werken momenteel 30 medewerkers. De juristen en bestuurssecretarissen hebben veel eigen verantwoordelijkheid en hebben een grote mate van vrijheid bij de inrichting van hun werkzaamheden. De collegialiteit binnen OGC is hoog en de sfeer is goed. 

Dit ga je doen 

Het team Partner Affairs verzorgt de administratieve en juridische afhandeling rondom de aansluiting van bijna 300 partners bij PwC. De functie Bestuurssecretaris is breed georieënteerd. Denk aan het beheren van de partneradministratie, opstellen van brieven en aansluitingsdocumenten, voorbereiden van de wekelijkse partnerzaken voor de raad van bestuur en het terugkoppelen van besluitvorming. Ook draag jij je steentje bij op het gebied van governance, zo help je het bij het organiseren van de Algemene Vergaderingen en ben je betrokken bij diverse benoemings- en beoordelingsprocessen van partners. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: 

• Zorgdragen voor een nauwkeurige administratie en overzicht van partnergegevens en het gestructureerd aanleveren van (concept)documenten, data en (Excel)overzichten;

• Bewaken en plannen van lopende zaken rondom toetredingen, uittredingen en andere partnergerelateerde aangelegenheden, zoals het beoordelingsproces;

• Voorbereiden van conceptbrieven en overeenkomsten;

• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.;

• Ondersteunen bij Algemene Vergaderingen en benoemingsprocessen;

• Notuleren op ad boc basis 

Hierin herken jij jezelf 

• hbo werk- en denkniveau;

• Juridische kennis is een pré;

• Administratief sterk en je pakt zaken graag gestructureerd aan;

• Je behoudt makkelijk het overzicht en werkt nauwkeurig;

• Organisatie sensitief en servicegericht: je weet wat er speelt en waar je waarde kunt toevoegen;

• Snel kunnen schakelen als de situatie daarom vraagt;

• Communicatief vaardig en integer: je werkt met vertrouwelijke informatie;

• Ruime kennis van Excel en digitaal (samen)werken;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bloeit ook op in een team;

• Stressbestendig, proactief en flexibel;

• Beschikbaar voor (minimaal) 32 uur per week.

​