The Accounts Payable Intern will support to AP Team. This position is responsible for the accurate and timely processing of vendor invoices; ensures all necessary supporting documentation has been obtained and filed; and build relationships with both internal employees and external vendors.
Receive vendor invoices and execute the 3-Way match for invoice entry for product receive.
Receive service invoices and obtain proper approval and documentation for invoice entry.
Assist with other responsibilities as needed.
*Goals and Activities
Depurate Generic Mailboxes: Review in a daily basis the generic mailboxes and validate if new invoices were received from suppliers.
Correct Posting of Invoices: Validate each document and post them to system for payment to vendor.
Items under Pending Action Status: Review in a daily basis the items, complete the necessary action accordingly and release the invoice in Coupa.
*Technical knowledge in Accounting, intermediate english and excel level required.
*Important to have openness to learning, proactivity and good communication.
TEN CUIDADO CON LOS FRAUDES: Las oportunidades laborales legítimas en Jabil se pueden encontrar en nuestro sitio web oficial Jabil.com. Ningun solicitante debe pagar para acceder a estas oportunidades de empleo. Al postularte para un empleo en Jabil, serás contactado a través del portal oficial de jabil por un correo electrónico con teminacion @jabil.com; llamada telefónica directa de un integrante del equipo de Jabil; o correo electrónico directo con una dirección de correo electrónico @jabil.com. Jabil no solicita pagos para realizar entrevistas ni en ningún otro momento durante el proceso de contratación. Jabil tampoco pedirá información personal de identificación como número de seguro social, acta de nacimiento, información de institución financiera, número de licencia de conducir o información de pasaporte por teléfono o correo electrónico. Si crees que estás siendo víctima de robo de identidad o fraude, repórtalo a la policía en los siguientes números y repórtala en el sitio web donde la encontraste. Llama a: 911 o 089.
Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.
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