At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Iron Mountain está buscando un motivado Auxiliar administrativo de la informacion (Archivos) para unirse a nuestro equipo de Operaciones de Gestión de Información.
En este rol, usted será responsable de ejecutar tareas operativas esenciales como la recuperación de expedientes, digitalización, captura y manejo de documentos con estricto apego a los procesos establecidos por Iron Mountain (IM). Su trabajo asegura que el servicio brindado al cliente interno/externo sea efectivo, puntual y cumpla con los estándares de calidad.
El candidato ideal será flexible en su ubicación de trabajo, ya que se requerirá el traslado a diferentes bodegas de la compañía en la sede de Toluca para equilibrar la carga de trabajo operativa.
En este rol, usted tendrá las siguientes responsabilidades principales:
Responsabilidad 1: Ejecución Operativa y Calidad: Realizar todas las tareas asignadas de manejo y gestión de expedientes (incluyendo recuperación, digitalización, captura, inserción/reingreso de documentos y movimiento de tarimas) de acuerdo con los procedimientos de IM. Asegurará la calidad del servicio brindado al cliente interno/externo de manera efectiva y puntual.
Responsabilidad 2: Colaboración, Cumplimiento y Reporte: Colaborar en el apoyo para la actualización o generación de procedimientos del área. Mantener actualizados los reportes operativos según las necesidades de la operación.
Responsabilidad 3: Cumplimiento de Normas y Capacitación: Asistir, participar y completar satisfactoriamente las capacitaciones requeridas en plataformas corporativas y locales de IM (técnicas, operativas, de seguridad y calidad). Deberá cumplir con las políticas de Iron Mountain relativas a uniformes, puntualidad y el uso adecuado de credenciales de acceso a sistemas.
El candidato ideal deberá contar con:
6 meses de experiencia, gestión de archivos, digitalización o manejo de documentos.
Fuerte conocimiento de procesos operativos estandarizados (SOPs) y manejo de reportes de operación (de preferencia en Excel).
Capacidad comprobada para mantener el orden y limpieza del área de trabajo y asegurar la satisfacción del cliente en la ejecución de los procesos.
Alta flexibilidad para trasladarse a diferentes bodegas en la sede de Toluca, según la carga de trabajo.
Para poder completar esta sección con los beneficios específicos para esta posición y región, ¿podría proporcionarme información sobre los siguientes aspectos:
$8,753.00 más prestaciones superiores a las de la ley
Horario: L a V de 8 am a 6 pm
Si está listo para asegurar la gestión de información vital de nuestros clientes y prosperar en un entorno operativo dinámico, ¡aplique ahora para unirse a Iron Mountain!
Category: Operations Group