Auxiliar Administrativo/a

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA en su línea de negocio de Construcción, precisa la incorporación de un Auxiliar Administrativo/a para importante proyecto de edificación en la provincia de Barcelona.
Se encargará del control de accesos a la obra y la gestión de la documentación de las subcontratas a través de la plataforma Nalanda.
Funciones:
-Gestión del control de accesos de la obra. Identificar a cualquier trabajador que acceda a la obra, y comprobar que cumple los estándares de documentación requeridos por la obra, en la plataforma Nalanda.
-Gestión de la documentación de las empresas subcontratistas, relacionadas con los ámbitos Socio-Laboral, PRL y de Maquinaria.
-Envío de la Documentación a Coordinadores o externos
-Gestión de incidencias con las Subcontratas de la obra para resolución de dudas relacionadas con la documentación de la plataforma Nalanda.

Misión:
Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas complejas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

-FP o Grado relacionado con Administración.

- Manejo de herramientas informáticas, valorándose plataformas como Nalanda.

-Habilidades de organización y coordinación.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.