Associate Specialist, Administrative Services

Job Description

Descripción del Puesto/de la Posición  

• Nombre: Especialista de Servicios Administrativos de Market Access / Comercial
• Reporta a Director Comercial / Acceso Colombia
• Ubicación: Colombia
• Área: Market Access / Comercial
• Interacción clave: Finanzas, Legal & Compliance, Medical, Comercial, Supply Chain, IT, Acceso Regional

Propósito del cargo

Brindar soporte estratégico, administrativo y analítico al área de Market Access / Comercial, asegurando la gestión eficiente de procesos, la generación de información confiable y el monitoreo de riesgos operativos, financieros y regulatorios, mediante el desarrollo de dashboards, controles y reportes, que soporten la toma de decisiones y el cumplimiento normativo de Organon Colombia.

Responsabilidades 

Soporte estratégico y administrativo 

• Apoyar la ejecución operativa de la estrategia de Market Access / comercial en Colombia.
• Gestionar información relacionada con contratos, convenios, acuerdos de acceso y modelos de valor.
• Coordinar el seguimiento administrativo de iniciativas con EPS, IPS, operadores logísticos y terceros.
• Garantizar la correcta documentación, trazabilidad y archivo de procesos del área.

Analítica, reporting y dashboards

• Diseñar, mantener y evolucionar dashboards de Market Access que integren:
• Indicadores de acceso y cobertura
• Estado de contratos y acuerdos
• Riesgos clave (KRIs) y controles
• Indicadores financieros y de cartera
• Garantizar calidad, consistencia y oportunidad de la información.
• Preparar reportes ejecutivos para liderazgo local y regional.
• Automatizar reportes periódicos y procesos de seguimiento.

Gobierno del dato y mejora continua

• Establecer estándares de gobierno del dato para el área de Market Access / Comercial.
• Apoyar iniciativas de mejora de procesos, eficiencia operativa y control interno.
• Documentar flujos de proceso, procedimientos y lecciones aprendidas.

 Soporte a la toma de decisiones

• Generar análisis que permitan anticipar riesgos y oportunidades de acceso.
• Apoyar la evaluación de impacto de decisiones estratégicas desde una perspectiva de riesgo y sostenibilidad.
• Contribuir a una cultura de gestión del riesgo y uso estratégico de la información.

Educación, Experiencia y Habilidades Requeridas  

Formación Académica

Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas, Salud, o áreas afines.

Experiencia

• Minimo 1 año en en posiciones similares.
• Experiencia apoyando áreas de Market Access, Comercial, Reembolso, Finanzas o Planeación.

Competencias Clave

• Pensamiento analítico y orientación a datos.
• Enfoque en control, orden y cumplimiento.
• Capacidad de priorización y seguimiento.
• Comunicación clara con equipos multifuncionales.
• Atención al detalle con visión estratégica.
• Ética, confidencialidad y orientación al riesgo.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions.  Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. 

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1