In dieser Rolle gestalten Sie das Arbeitsumfeld der Bereichsleitung professionell und vorausschauend und unterstützen sie verlässlich im administrativen und operativen Tagesgeschäft – insbesondere in der effizienten Büroorganisation.
Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie die souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und fungieren als wichtige Drehscheibe im Assistenzbereich.
In Ihrer Funktion als IT Service Requesterin sind Sie zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische IT-Themen im Bereich und verantworten zudem die Zeitwirtschaft für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Eigenverantwortlich verantworten Sie vielfältige Aufgaben – von kleineren Projekten bis hin zur Erstellung aussagekräftiger Auswertungen – und bringen dabei Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Mit Ihrem Organisationstalent planen und organisieren Sie Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen und stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos und professionell umgesetzt werden.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen im Anschluss die sorgfältige Reisekostenabrechnung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Sie betrachten eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität als selbstverständlich
es wird erwartet, dass Sie eine hohe Leistungsbereitschaft haben, flexibel sind und auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell handeln
eine Persönlichkeit, die souverän ist und über starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen verfügt
zuverlässige Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
Your ZEISS Recruiting Team:
Michail Gennimakis