Assistente Administrativo (Prazo determinado)

Job Description

Responsabilidades:

- Acompanhamento e atualização das narrativas dos Controles SOX.

- Execução de self-assessments dos Controles SOX.

- Auditoria mensal de relatórios de despesas e pagamentos, identificando desvios e liderando medidas corretivas e educação dos usuários.

- Suporte para submissão de relatórios corporativos e regionais de Risk Assurance, como o FCQ e outros.

- Colaboração durante as auditorias internas corporativas (MCAAS) e externas (PwC).

- Manutenção dos portais de políticas e procedimentos locais, garantindo a publicação dos documentos atualizados.

- Participação no processo de fechamento contábil, colaborando com a preparação dos templates de reclassificações, revisão das classificações de despesas e validação das provisões geradas a partir de POs e Non-POs.

- Apoio no preparo dos relatórios que suportam a conciliação contábil.

- Preparação e acompanhamento de POs de Finanças para contração de serviços diversos (auditoria, consultorias etc.).

Requerimentos:

-Conhecimento de conceitos de Finanças.

- Domínio avançado de ferramentas Excel, Power BI e aplicativos de IA.

Desejável ter:

- Foco em resultados.

- Trabalho em equipe.

- Pro-atividade.

- Comunicação.

Required Skills:

Accountability, Accountability, Communication, Consulting, Database Management, Data Entry, Document Management, Email Management, Event Planning, File Management, Internal Control Implementation, Inventory Management, Microsoft Office, Microsoft Power Business Intelligence (BI), Office Management, Payment Handling, Policy Implementation, Policy Management, Policy Procedures, Processing Expense Reports, Project Coordination, Publishing, Purchase Order Management, Reporting Management, Researching {+ 4 more}

Preferred Skills:

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Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

01/14/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.